Nur Admins werden alle Widgets auf dem Reiter Übersicht angezeigt, z. B. die Widgets Aktive Signaturen und Genehmigungsanfragen.

Damit die Widgets Onboarding und Offboarding auf dem Reiter Übersicht angezeigt werden, benötigen Nicht-Admins auch für die folgenden beiden Berechtigungen mindestens Ansichtsberechtigung:

• Beschäftigungsdetails > On-/Offboarding
• Mitarbeitendenprofil > HR-Informationen

Diese Berechtigung steuert nicht, ob Personen ihre eigenen On- und Offboarding-Schritte einsehen oder aktualisieren können. 

Um das zu steuern, verwenden Sie die Berechtigung Beschäftigungsdetails > On-/Offboarding.

Um individuelle Erinnerungen im Reiter Erinnerungen eines Mitarbeitendenprofils zu erstellen, benötigen Sie außerdem die Ansichtsberechtigung für Account > Accounts verwalten.

Erinnerungen folgen dem Datenzugriff der jeweiligen empfangenden Person. Nutzende erhalten nur Erinnerungen für Attribute, die sie zumindest anzeigen können.

Nur Admins können Genehmigungsworkflows erstellen, bearbeiten und beobachten, und nur sie können mit Genehmigungen in Zusammenhang stehende Daten einschließlich ausstehender Genehmigungen auf dem Reiter Automatisierungen > Aktivität anzeigen.

Workflow-Benachrichtigungen folgen dem Datenzugriff der jeweiligen empfangenden Person. Wenn Sie eine empfangende Person für eine Workflow-Benachrichtigung hinzufügen, stellen Sie sicher, dass diese Person für die zugehörigen Daten ansichtsberechtigt ist. 

Bereich Analysen einschließlich der Reiter Metriken und Berichte. 

Nutzende können auf Berichte und Berichtsvorlagen erstellen, darauf zugreifen und sie verwalten.

Reiter Berichte im Bereich Analysen und Builder für individuelle Berichte, abhängig vom aktivierten Zugriff:

• Ansicht: Individuelle Berichte anzeigen
• Bearbeiten: Individuelle Berichte für alle Mitarbeitendendaten erstellen, bearbeiten und teilen

• App Lohnbuchhaltung in der Hauptnavigationsleiste
• Anzeigen der Lohnbuchhaltungsübersicht für die ausgewählte Gesellschaft
• Exportieren der Abrechnungsdokumente für die ausgewählte Gesellschaft

alle Funktionen, die in den Anzeigeberechtigungen enthalten sind, sowie:

• Bearbeiten der Lohnbuchhaltungsübersicht 
• Genehmigen der Lohnbuchhaltung
• Generieren des Exports 
• Verwalten des Abrechnungsdokumente

Anzeigen von Details zum Gehaltsband für Mitarbeitende innerhalb des definierten Bereichs.

Weitere Informationen finden Sie in den Spalten Gehaltsband und Relativlohn in der Personalliste. 

Reiter Gehalt in den Mitarbeitendenprofilen, einschließlich des aktuellen Gehalts, der Vergütungshistorie und der Vergütungsart, abhängig vom aktivierten Zugriff: 

• Ansicht: Anzeigen des Reiters Gehalt für Mitarbeitende im definierten Bereich und der Gehaltsspalten in der Personalliste. 
   
• Bearbeiten: Alle Funktionen, die in der Ansichtsberechtigung enthalten sind, und Vornehmen von Änderungen auf dem Reiter Gehalt für den definierten Bereich.

• Die Ansichtsberechtigung schließt die Spalten Gehaltsband und Relativlohn aus. Den Zugriff darauf können Sie mit der Berechtigung für Gehaltsband festlegen. 

Rollenmitglieder benötigen außerdem Bearbeitungszugriff auf Vergütungsinformationen für den jeweiligen Bereich. 

Diese Berechtigung ist sensibel, da die Rollenmitglieder so die Gehaltseinträge für die betroffenen Mitarbeitenden aktualisieren können.

Rollenmitglieder benötigen außerdem Bearbeitungszugriff auf Vergütungsinformationen für den jeweiligen Bereich. 

Diese Berechtigung ist sensibel, da die Rollenmitglieder so die Einträge zu einmaligen Vergütungen für die betroffenen Mitarbeitenden aktualisieren können.

Funktion Stellenverwaltung im Bereich Personalplanung, die Ihre offenen und besetzten Stellen anzeigt. Je nach Zugriff haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Ansicht: Positionsliste und die im Bereich Personalplanung erstellten Positionen anzeigen. 
• Bearbeiten: Positionen erstellen, bearbeiten und schließen.

App Personalplanung zur team- und budgetübergreifenden Personalbedarfsplanung. Je nach Zugriff haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Ansicht: Planungszyklen anzeigen. 
• Bearbeiten: Planungszyklen einrichten, starten und schließen. 

Bereich Recruiting zum Anzeigen oder Verwalten von Anzeigen, Bewerbenden und des Bewerbungsprozesses, abhängig vom aktivierten Zugriff:

• Ansicht: Bereich Recruiting in der Hauptnavigation öffnen, alle offenen Stellen und Bewerbendenprofile anzeigen und Bewerbungen nach Phasen filtern.
   
• Bearbeiten: Offene Stellen, Bewerbendenprofile und zuzuweisende Nachrichten hinzufügen und bearbeiten und den Bewerbungsdatenexport generieren.

Anzeigen und Verwalten von kontinuierlichem Feedback und privaten Performance-Notizen für Mitarbeitende innerhalb des definierten Bereichs:

• Feedback anzeigen, das Mitarbeitende innerhalb des Bereichs erhalten haben.
• Performance-Notizen für alle Mitarbeitenden innerhalb des Bereichs erstellen.
• Nur die Notizen bearbeiten oder löschen, die das Rollenmitglied erstellt hat.

Performance-Beurteilungszyklen erstellen und verwalten:

• Zyklen anzeigen und bearbeiten, an denen sie beteiligt sind
• Nur auf die Bewertungen zugreifen, die mit ihnen geteilt wurden
• Geteilte Beurteilungen durch Führungskraft von ihrer eigenen Führungskraft zulassen und darauf zugreifen
• Feedback aus dem direkten Umfeld über sich selbst anfordern
• Performance-Beurteilungszyklen erstellen und die von ihnen selbst erstellten verwalten
• Performance-Beurteilungen anzeigen und freischalten, die allen Mitarbeitenden innerhalb des definierten Bereichs zugewiesen sind.

Performance-Einstellungen im Bereich Performance > Verwalten für folgende Zwecke konfigurieren:

• Feedback-Formulare erstellen und verwalten
• Freigabe- und Vertraulichkeitseinstellungen für Beurteilungen und Feedback konfigurieren.
• Die Sichtbarkeit von Features in Performance verwalten.
• Performance-Bewertungen erstellen und verwalten.

Hinzufügen externer Schulungen zu den Schulungsdatensätzen für den definierten Bereich. 

• Selbst: externe Schulungen zum eigenen Datensatz hinzufügen.
• Berichtslinie: externe Schulungen zu den Datensätzen ihrer Unterstellten hinzufügen.

Nutzende mit dieser Berechtigung können externe Schulungen bearbeiten, die sie erstellt haben. 

Wenn jedoch Teilnehmende außerhalb ihrer Berichtslinie der Schulung beitreten, können ihn nur Nutzende mit Schulungsmanagement-Berechtigungen bearbeiten.

Erstellen und Verwalten von Schulungen und Schulungssitzungen für das gesamte Unternehmen. Das schließt Folgendes ein:

• Schulungen für alle erstellen und verwalten.
• Schulungssitzungen für alle erstellen und verwalten.
• Externe Schulungen für alle aus dem Schulungskatalog hinzufügen

Erstellen und Verwalten Umfragen, was Folgendes einschließt:

• Umfrageergebnisse anzeigen 
• Andere als Umfragen-Admin zuweisen
• Anderen Mitarbeitenden Leseberechtigung für alle Ergebnisse gewähren

Verwalten von Meldungskanälen und Fallmanagement in Whistleblowing. 

Nutzende mit dieser Berechtigung können auf die Whistleblowing-Inbox zugreifen, um anonyme Meldungen von Mitarbeitenden einzusehen und zu verwalten.

Verwalten von Accounts, abhängig vom aktivierten Zugriff:

• Ansicht: Account-Status anzeigen und Reiter Erinnerungen öffnen. 
• Bearbeiten: 2FA-Codes zurücksetzen, Einladungen senden und E-Mails zum Zurücksetzen des Passworts für andere senden.

Anzeigen oder Verwalten des Personio Abonnementplans und der Details Ihres Unternehmens, abhängig vom aktivierten Zugriff:

• Ansicht: das aktuelle Abonnement anzeigen. 
• Bearbeiten: den aktuellen Abonnementplan oder die Rechnungsdetails ändern.

Abschnitte Unternehmensstandards und Individualisierung in den Einstellungen.  

Rollenmitglieder können unternehmensweite Details wie den Unternehmensnamen, die Standardsprache, Motive, Farben und die Account-Startseite für den Account anzeigen und verwalten. 

Ihre Stellenarchitektureinstellungen. Je nach Zugriffsebene haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Ansicht: Einstellungen für Stellenarchitektur und -katalog anzeigen. Mitarbeitenden über das Mitarbeitendenprofil Stellen zuweisen, sofern sie Zugriff auf den Abschnitt haben, der die Stellenbezeichnung enthält.
   
• Bearbeiten: Stellenkatalog bearbeiten, Stellenarchitektur einrichten und verwalten, Stellenfamilien, Karrierepfade, Stellenebenen und Stellenbezeichnungen erstellen, aktualisieren und verwalten.

Um die vollständige Liste der Stellen in der Drop-down-Liste zu sehen und einem Mitarbeiter eine Stelle vorzuschlagen oder zuzuweisen, benötigen Rollenmitglieder außerdem Leseberechtigung. 

Der Bearbeitungszugriff deckt die vollständige Konfiguration ab.

Was Einzelnen angezeigt wird, hängt von ihrem Zugriff auf bestimmte Mitarbeitendendaten ab (öffentliches Profil, Abteilung, Team). Alles, auf das die jeweilige Person keinen Zugriff hat, wird ausgeblendet oder als Platzhalterkarte angezeigt. 

Um andere Mitarbeitende im Orgchart zu sehen, benötigt die Rolle außerdem Zugriff auf Mitarbeitendenprofil > Öffentliches Profil.

Admins können erweiterte Analysen und Berichtsdaten anzeigen. 

Anderen Nutzenden werden nur die ihren Berechtigungen entsprechenden Daten angezeigt, gesteuert auf Attributebene.