Das Dashboard

 

Der folgende Artikel erklärt Ihnen die unterschiedlichen Möglichkeiten und Ansichten auf dem Dashboard. Nach dem Login in Ihren Personio-Account starten Sie zunächst auf dieser Seite. Sie verschafft Ihnen und Ihren Mitarbeitern einen Überblick über offene Aufgaben und aktuelle Geschehnisse im Unternehmen. Navigieren Sie mit Klick auf die einzelnen Aufgaben und Informationen direkt in die entsprechenden Bereiche und Funktionen in Personio.

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Mein Profil

Im Bereich Mein Profil finden Sie Verlinkungen in die Bereiche in Ihres eigenen Profils, die am häufigsten genutzt werden. So haben Sie zu jeder Zeit schnellen Zugriff und können Ihre Profileinstellungen, sowie An- und Abwesenheiten mit einem Klick aufrufen. Auch Ihre ausstehenden Genehmigungsanfragen sind für den besseren Überblick direkt einsehbar.

 

Mein Abwesenheitskonto

Hier sehen Sie auf einen Blick die Ihnen zustehenden offenen Urlaubstage. Gelangen Sie zusätzlich mit einem Klick auf Anfragen in den Reiter Abwesenheit und hinterlegen Sie dort Ihre Abwesenheitsperioden.

 

On-/Offboarding

Nutzer, die mindestens Ansichtsrecht auf den Onboarding-Bereich haben, erhalten auf ihrem Dashboard die Information, wie viele Mitarbeiter gerade einen On- oder Offboarding Prozess durchlaufen. Wenn Sie mit der Maus auf einen der Mitarbeiter navigieren, wird zusätzlich angezeigt, zu wie viel Prozent der Prozess abgeschlossen ist.

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Mit Klick auf den Bereich öffnet sich eine Liste mit den betroffenen Mitarbeitern. In der Spalte On- bzw. Offboarding-Status wird pro Mitarbeiter nochmals der aktuelle Prozessfortschritt angezeigt.  Über die Aktion On-/Offboarding-Prozess abschließen können Sie mittels Masseneditierung die offenen Ein- oder Austrittsprozesse derjenigen Mitarbeiter schließen, die z. B. schon über einen längeren Zeitraum offene To-dos haben und ihr Onboarding nie komplett im Profil beendet haben.

 

Alle Genehmigungen

Sehen Sie jederzeit den Status der von Ihnen zu genehmigenden und gestellten Anfragen ein. Diese werden in drei Bereichen angezeigt:

  • Genehmigungen sind überfällig
    In diesem Bereich werden alle Anfragen angezeigt, deren Bestätigung länger als sieben Tage aussteht.
  • Anfragen, die auf Genehmigungen warten
    Administratoren sehen unternehmensweit alle offenen Genehmigungsanfragen, um im Falle von offenen oder überfälligen Genehmigungen auf die entsprechenden Mitarbeiter (Genehmiger) zugehen zu können. Als Notlösung haben Administratoren somit die Möglichkeit, im Falle von Abwesenheiten Genehmigungsanfragen global zu bearbeiten. 
  • Anwesenheitsanfragen, die auf Ihre Genehmigung warten
    In diesem Bereich sehen Sie die Genehmigungen von Anwesenheitsanfragen, für die Sie verantwortlich sind. Mit Klick auf die wartenden Genehmigungsanfragen gelangen Sie auf eine Liste, in der Sie alle Anwesenheitsperioden pro Mitarbeiter gesammelt genehmigen oder ablehnen können.

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Meine Aufgaben

Behalten Sie stets den Überblick über all Ihre anstehenden Aufgaben. Die im Home-Bereich angezeigten Aufgaben beinhalten:

  1. Erinnerungen: Erinnerungen, die über eine Mitarbeiterrolle generiert oder in Ihren persönlichen Einstellungen hinterlegt sind. Erhalten Sie die Erinnerung vor einem Ereignis oder am gleichen Tag, bleibt die Benachrichtigung bis einen Tag nach dem betreffenden Ereignis auf dem Dashboard. Erinnerungen, die nach einem Ereignis erfolgen, verschwinden eine Woche nach Anzeige der Erinnerung wieder automatisch vom Dashboard. Erinnerungen, die als Aufgabe markiert wurden verfallen nicht automatisiert nach den soeben beschriebenen Fristen, sondern bleiben auf dem Dashboard, bis sie aktiv bestätigt werden.
  2. Genehmigungsanfragen: Offene Genehmigungsanfragen, wie bspw. Urlaubsanträge, die durch Sie zu genehmigen sind.
  3. Vertragsende: Erinnerungen an Verträge, die in den kommenden 30 Tagen (inklusive geplanter Abwesenheitstage innerhalb dieses Zeitraums) auslaufen; diese Erinnerungen erhalten alle Mitarbeiter, die das Bearbeitungsrecht für die Sektion Personalinformationen haben.
  4. Attestgenehmigung: Hinweis auf fehlende Atteste sowie zu bestätigende Atteste.
  5. Überschneidungen von Abwesenheiten: Hinweis, dass sich mindestens zwei Abwesenheitsperioden, wie bspw. eine Erkrankung während eines Urlaubs, überschneiden.
  6. Negative Kontostände: Hinweis, dass ein Mitarbeiter seinen Anspruch (bspw. Urlaubsanspruch) einer Abwesenheitsart mit Kontingent überbucht hat; gerade in der Probezeit Ihrer Mitarbeiter hilft Ihnen diese Funktion Urlaubskonten im Blick zu behalten.
  7. On-/Offboarding ToDos: Erinnerung an offene Aufgaben laufender On- oder Offboarding-Prozesse, die durch Sie zu erledigen sind.
  8. Bewerberfeedback: Hinweis, dass Feedback- oder eine Evaluation zu einem Bewerber von Ihnen angefragt wurde (nur bei Nutzung der Personio Bewerbermanagement Software).

Erinnerungen zum Vertragsende von Mitarbeitern werden systemseitig ausgelöst und können daher nicht deaktiviert werden. Hintergrund ist die notwendige Entscheidung, ob ein auslaufender Vertrag verlängert oder das Arbeitsverhältnis beendet werden soll.

 

Firmen-Shortcuts

Hier werden bis zu fünf Shortcuts zu externen Seiten angezeigt. Beim Klick öffnet sich der hinterlegte Link in einem neuen Tab.

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Diese Sektion ist sichtbar für alle Mitarbeiter, sobald Sie mindestens einen Firmen-Shortcut erstellt haben. Wie Sie diese konfigurieren, erfahren Sie in diesem Artikel.

 

Ihre Belegschaft im Überblick

Allen Mitarbeitern mit Zugriff auf den Bereich "Alle" für mindestens eine Sektion wird eine Übersicht der Belegschaft angezeigt. Folgende Informationen sind verfügbar:

  • Aktive Mitarbeiter: Anzahl der Mitarbeiter, die alle der folgenden Kondition erfüllen:
    • Status ist Aktiv
    • Das Anstelldatum liegt vor dem heutigen Tag oder wurde nicht gefunden
  • In Auszeit: Anzahl der Mitarbeiter, die sich aktuell im Status Auszeit befinden. Hierfür muss mindestens das Ansichtsrecht für die Personalinformationen gegeben sein, ansonsten ist der Bereich ausgeblendet.
  • Neuzugänge: Anzahl aller Neuzugänge, deren Anstelldatum im aktuellen Monat liegt.

  

Mein Team

Erhalten Sie eine Übersicht über Ihre direkten Teammitglieder.

 

Heute abwesend

Behalten Sie immer den Überblick über die heute abwesenden Mitarbeiter und Kollegen, sowie die Dauer der Abwesenheit.

Nur Abwesenheiten die unter Einstellungen > Kalender > Abwesenheiten aktiviert sind, werden unter Heute abwesend angezeigt.

 

Geburtstage

Aktuelle und anstehende Geburtstage in Ihrer Firma auf einen Blick. Anstehende Geburtstage werden für maximal 5 Tage in der Zukunft angezeigt. Sollten die aktuellen und anstehenden Geburtstage in den nächsten 5 Tagen mehr als 5 Personen umfassen, werden die ersten 5 direkt angezeigt und alle weiteren sind über den Button Mehr anzeigen abrufbar.

Je nach Ansichtsrechten werden bestimmte Abschnitte des Home-Bereichs nicht angezeigt. Dies betrifft die Bereiche Mein Team, sowie Abwesenheit und Anwesenheit unter Mein Profil.

 

Heute stattfindende Interviews 

 

 

Über diese Terminvorschau sehen Sie auf einen Blick alle Recruiting-Interviews, welche an diesem Tag stattfinden. Es wird der Beginn und die Dauer des Interviews abgebildet, der Name des Bewerbers, die offene Stelle sowie der Veranstalter und die Interview-Teilnehmer. Mit einem Klick auf das Interview gelangen Sie direkt in das Profil des Bewerbers im Recruiting-Bereich der offenen Stelle.

Die Sichtbarkeit der Terminvorschau ist abhängig von den Zugriffsrechten eines Mitarbeiters. Administratoren sowie Mitarbeiter, welche in der ihnen zugewiesenen Mitarbeiterrolle mindestens ein globales Ansichtsrecht auf den Recruiting-Bereich haben, sehen sämtliche Interviews des Tages. Alle anderen Mitarbeiter sehen diese Funktionalität nur dann, wenn Sie als Teilnehmer des Interviews eingetragen sind und einer Recruiting-Rolle zugewiesen sind.

 

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