Personalverwaltung
Erste Schritte
- ★ Willkommen bei Personio: Initiale Konto-Einrichtung
- Schritt 1: Import von Mitarbeiterdaten
- Schritt 2: Konfiguration von Standorten und Abteilungen
- Schritt 3: Import von Gehältern
- Schritt 4: Konfiguration und Zuweisung von Arbeitszeitmodellen
- Schritt 5: Konfiguration von Abwesenheiten und Kontingentregeln
Best Practices Personalverwaltung
- ★ Übersicht zu den Best Practice Artikeln
- Best Practice Kalendereinstellungen
- Best Practices Teilzeitmitarbeiter und Werkstudenten
- Best Practices für Sektionen und Attribute
- Best Practices für Onboarding-Vorlagen und Schritte
- Best Practice Genehmigungsprozesse
Unternehmenskonfiguration
- ★ Übersicht zur Unternehmenskonfiguration
- Unternehmensinformationen konfigurieren
- Hinterlegen von Support- und Weisungsberechtigten
- Support Zugriff für Personio
- Support Telefon-PIN
- Unternehmensdaten exportieren
Konto-Konfiguration
Personalakte
Gehälter
- ★ Übersicht zu Gehältern
- Gehaltskomponenten allgemein
- Anteilige Gehaltsberechnung
- Verwaltung des Fixgehaltes
- Verwaltung des Stundenlohns
- Verwaltung von weiteren Kompensationen
Mitarbeiterrollen, Zugriffsrechte, Erinnerungen und Kalender
- ★ Übersicht zu Mitarbeiterrollen, Zugriffsrechten, Erinnerungen und Kalender
- Mitarbeiterrollen anlegen und verwalten
- Zugriffsrechte allgemein
- Zugriffsrechte im Detail
- Erinnerungen konfigurieren
- Kalender konfigurieren
Genehmigungen
Abwesenheiten, Urlaub und Krankheit
- ★ Übersicht zur Abwesenheitskonfiguration und -verwaltung
- Gültigkeitsbereich von Abwesenheitsarten definieren ("Gilt an")
- Auswertung von Urlaubsrückstellungen
- Feiertagskalender konfigurieren und zuweisen
- Abwesenheitsarten konfigurieren
- Kontingentregeln konfigurieren
Anwesenheiten, Zeiterfassung und Überstunden
Performance
Dokumentverwaltung
- ★ Übersicht zur Konfiguration und Verwaltung von Dokumenten und Dokumentvorlagen
- Dokumentvorlagen erstellen - Platzhalter
- Dokumentvorlagen erstellen - Geschlechtervariable
- Dokumentvorlagen erstellen - Datumsformatierung
- Dokumentvorlagen erstellen - Auswahl-Textblöcke
- Dokumentkategorien konfigurieren und Vorlagen hinzufügen
On- und Offboarding
Lohnbuchhaltung
- ★ Überblick: Vorbereitende Lohnbuchhaltung in Personio
- Allgemeine Konfiguration der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
- Konfiguration von Abrechnungsgruppen und -perioden
- Verwaltung der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
- Überblick möglicher Lohnabrechnungs-Attribute
- Lohnabrechnungs-Attribute und Markierungen in der Vorschau
Berichte
- ★ Übersicht zu den Berichten
- Konfiguration der Berichte
- Berechnungsformeln zu einzelnen Berichten
- Bericht Mitarbeiterzahl
- FTE Bericht
- Geburtstage-Bericht (neu)
Personio für Mitarbeiter
Recruiting
Erste Schritte Recruiting
- ★ Initiale Einrichtung - Recruiting
- Die drei Möglichkeiten der Kommunikation zwischen Personio und einer Karriereseite
- Schritt 1: Konfiguration von Phasen und Kategorien
- Schritt 2: Konfiguration der E-Mail Einstellungen
- Schritt 3: Erstellung von Recruiting-Interviews
- Schritt 4: Erstellung von Evaluationsbögen
Best Practices Recruiting
Erfolgreiches Recruiting mit Personio
Karriereseite
- Einbindung von Videos in die Personio Karriereseite
- Wie binde ich die Personio-Karriereseite als Iframe in meine eigene Seite ein?
- Wie nutze ich die Personio-Karriereseite?
- Wie füge ich individuelle Bewerberattribute auf der Personio-Karriereseite hinzu?
- Übergabe von Bewerbern an die Personio Recruiting API
- Vorlage für die Datenschutzerklärung auf der Personio-Karriereseite
Kanäle und Schaltung von Stellenanzeigen
- Voraussetzungen für externes Posting über Personio
- Wie veröffentliche ich Stellenausschreibungen?
- Integration von Stellenausschreibungen aus Personio in die unternehmenseigene Website
- Wie veröffentliche ich Stellenausschreibungen auf externen Kanälen?
- Welche Daten werden beim Multi-Channel Posting an externe Jobportale übergeben?
- Wie tracke ich verschiedene Recruiting-Kanäle?
Kategorien und Phasen
Rollen
Bewerberkommunikation und Email
- Wie versende ich Emails vom firmeneigenen SMTP Server?
- Wie erstelle ich eine automatische E-Mail Eingangsbestätigung für Bewerbungen?
- Was bei der Einrichtung der SMTP Server Verbindung mit Personio beachtet werden muss
- Wie versende ich Emails mit HTML-formatierten Inhalten?
- Wie lege ich Bewerber als neue Mitarbeiter an?
- Wie erstelle ich ein Angebot in Personio?
Interviews und Evaluationen
FAQ
Anwesenheiten, Zeiterfassung und Überstunden
Accountverwaltung
Personalakte
Genehmigungen
Erinnerungen und Benachrichtigungen
Buchung & Zahlung
Upgrade
Login & Datensicherheit
- Google Authenticator App auf ein neues Gerät umziehen
- Google Single-Sign-On
- Integration eines Authentifizierungs Providers in Personio
- Warum muss beim Login ein Login-Schlüssel eingegeben werden?
- Wie reaktiviere ich den gesperrten Account eines Mitarbeiters?
- Wie setze ich mein Passwort zurück?