Personalverwaltung
Erste Schritte
- ★ Willkommen bei Personio: Initiale Konto-Einrichtung
- Schritt 1: Import von Mitarbeiterdaten
- Schritt 2: Konfiguration von Standorten und Abteilungen
- Schritt 3: Import von Gehältern
- Schritt 4: Konfiguration und Zuweisung von Arbeitszeitmodellen
- Schritt 5: Konfiguration von Abwesenheiten und Kontingentregeln
Best Practices Personalverwaltung
- ★ Übersicht zu den Best Practice Artikeln
- Personalverwaltung: Erklärvideos und Webinare im Überblick
- Best Practice Admin Light
- Best Practice Kalendereinstellungen
- Best Practice Teilzeitmitarbeiter und Werkstudenten
- Best Practices für Sektionen und Attribute
Unternehmenskonfiguration
Einstellungen
- ★ Übersicht zu Account Einstellungen
- Hinterlegen von Support- und Weisungsberechtigten
- Support Zugriff für Personio
- Datenzugriff für die Personaldaten-API
- Personio Mitarbeiter und Recruiting API
- Einrichtung der Personio Anwesenheits-API
Personalakte
- ★ Übersicht zur Personalakte
- Der Homebildschirm
- Funktionen der Mitarbeiterübersicht
- Mitarbeiter hinzufügen
- Übersicht aller Attribute in Personio
- Benutzerdefinierte Sektionen und Attribute erstellen
Gehälter
- ★ Übersicht zu Gehältern
- Gehaltskomponenten allgemein
- Anteilige Gehaltsberechnung
- Verwaltung des Fixgehaltes
- Verwaltung des Stundenlohns
- Verwaltung von weiteren Kompensationen
Mitarbeiterrollen, Zugriffsrechte, Erinnerungen und Kalender
- ★ Übersicht zu Mitarbeiterrollen, Zugriffsrechten, Erinnerungen und Kalender
- Mitarbeiterrollen anlegen und verwalten
- Zugriffsrechte allgemein
- Zugriffsrechte im Detail
- Erinnerungen konfigurieren
- Kalender konfigurieren
Genehmigungen
Abwesenheiten, Urlaub und Krankheit
- ★ Übersicht zur Abwesenheitskonfiguration und -verwaltung
- Feiertagskalender konfigurieren und zuweisen
- Abwesenheitsarten konfigurieren
- Gültigkeitsbereich von Abwesenheitsarten definieren ("Gilt an")
- Teilzeiturlaub konfigurieren
- Kontingentregeln konfigurieren
Anwesenheiten, Zeiterfassung und Überstunden
- Das Anwesenheitskonto
- Wie passe ich die Wochenstunden/Wochenarbeitszeit für eine Abteilung an?
- Historische Anwesenheitszeiten importieren
- Teilzeit-Arbeit konfigurieren
- Überstunden konfigurieren
- Wie erfasse ich Anwesenheitszeiten in Personio?
Performance
Dokumentverwaltung
- ★ Übersicht zur Konfiguration und Verwaltung von Dokumenten und Dokumentvorlagen
- Dokumentvorlagen erstellen - Platzhalter
- Dokumentvorlagen erstellen - Geschlechtervariable
- Dokumentvorlagen erstellen - Datumsformatierung
- Dokumentvorlagen erstellen - Auswahl-Textblöcke
- Dokumentkategorien konfigurieren und Vorlagen hinzufügen
On- und Offboarding
Lohnbuchhaltung
- ★ Übersicht zur vorbereitenden Lohnbuchhaltung
- Allgemeine Konfiguration der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
- Abrechnungsgruppen und -perioden konfigurieren
- Verwaltung der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
- Überblick möglicher Lohnabrechnungs-Attribute
- Lohnabrechnungs-Attribute und Markierungen in der Vorschau
Berichte
- Berichte konfigurieren
- Berechnungsformeln zu einzelnen Berichten
- Auflistung aller Berichte
- Bericht Mitarbeiterzahl
- Bericht FTE
- Bericht Geburtstage
Personio für Mitarbeiter
Recruiting
Erste Schritte Recruiting
- ★ Initiale Einrichtung - Recruiting
- Wie aktiviere und nutze ich Personios interaktive In-App Touren?
- Die drei Möglichkeiten der Kommunikation zwischen Personio und einer Karriereseite
- Schritt 1: Konfiguration von Phasen und Kategorien
- Schritt 2: Konfiguration der E-Mail-Einstellungen
- Schritt 3: Erstellung von Recruiting-Interviews
Best Practices Recruiting
Erfolgreiches Recruiting mit Personio
- ★ Überblicksartikel
- Bewerbertags verwalten
- Stellenausschreibungen anlegen
- Stellenausschreibungen veröffentlichen
- Stellenausschreibungen archivieren
- Upload von Bewerbern
Karriereseite
- Gestaltung der Personio Karriereseite mit CSS
- Einbindung von Videos in die Personio Karriereseite
- Anbindung der Personio-Karriereseite via Iframe
- Wie nutze ich die Personio-Karriereseite?
- Wie füge ich individuelle Bewerberattribute auf der Personio-Karriereseite hinzu?
- Übergabe von Bewerbern an die Personio Recruiting API
Kanäle und Schaltung von Stellenanzeigen
- ★ Überblicksartikel zum Erstellen von Kanälen und Schalten von Stellen
- Voraussetzungen für Veröffentlichungen auf externen Jobbörsen mittels Multi-Posting
- Integration von Stellenausschreibungen aus Personio in die unternehmenseigene Website
- Ursprungskanal von Bewerbern tracken
- Veröffentlichung einer Stellenausschreibung auf der Personio Karriereseite aufheben
Kategorien und Phasen
Rollen
Bewerberkommunikation und Email
- Wie versende ich E-Mails vom unternehmenseigenen SMTP-Server?
- Wie erstelle ich eine automatische E-Mail Eingangsbestätigung für Bewerbungen?
- Was bei der Einrichtung der SMTP Server Verbindung mit Personio beachtet werden muss
- Wie versende ich Emails mit HTML-formatierten Inhalten?
- Wie lege ich Bewerber als neue Mitarbeiter an?
- Wie erstelle ich ein Angebot in Personio?