Zum Hauptinhalt gehen

Finden Sie die Antworten, die Sie brauchen

Hinweis: Wir aktualisieren derzeit den Bereich Einstellungen. Die in diesem Artikel beschriebenen Schritte, Navigationspfade und Abbildungen können in Ihrem Account anders aussehen.

Übersicht von Berechtigungen

Dieser Artikel listet die verschiedenen Berechtigungsbereiche und Optionen in Personio auf, mit denen Sie spezifische Zugriffsberechtigungen für Ihre Mitarbeitenden einrichten können.

Tipp:
Wenn Sie Mitarbeiterrollen und Berechtigungen neu einrichten möchten, lesen Sie zunächst den Artikel Übersicht über Berechtigungen und Mitarbeitendenrollen. Er behandelt die Grundlagen der Berechtigungen und wie Mitarbeitendenrollen funktionieren. 

Der Bereich Personaldaten

Persönliche Daten

Dieser Abschnitt bezieht sich auf den Reiter Persönliche Informationen im Mitarbeitendenprofil. Dieser beinhaltet den Zugriff auf Profilfotos, das letzte Login-Datum und den Status der E-Mail Einladung. Alle von Ihnen erstellten Profilabschnitte befinden sich in diesem Bereich. Sie können für jeden Abschnitt unterschiedliche Berechtigungen festlegen.

Anzeigen Vorschläge Bearbeiten 
Der Mitarbeiter kann den Profilbereich einschließlich seiner Attribute im Reiter Persönliche Informationen einsehen. Der Mitarbeiter kann Änderungen an den Attributen im jeweiligen Profilbereich zur Genehmigung einreichen. Diese Änderungen können sofort wirksame oder geplante Änderungen sein. Der Mitarbeiter kann Änderungen an den Attributen im jeweiligen Profilbereich einreichen. Diese Änderungen können sofort wirksame oder geplante Änderungen sein.

 

Vergütungsinformationen

Dieser Abschnitt bezieht sich auf den Reiter Gehalt im Mitarbeitendenprofil.

Anzeigen Vorschläge Bearbeiten

Mitarbeitende können den Reiter Gehalt anzeigen.

Sie können in der Personalliste Spalten zum Gehalt sehen, mit Ausnahme des Gehaltsbands und des Relativlohns. Den Zugriff darauf können Sie unter Stellen > Gehaltsband konfigurieren.

 k. A.

Mitarbeitende können im Reiter Gehalt Änderungen vornehmen.

Für die Bearbeitung von Gehaltsbändern ist die Berechtigung für das Account-Management für die Stellenarchitektur und den Stellenkatalog erforderlich. 

 

Anwesenheit

Dieser Abschnitt bezieht sich auf den Reiter Anwesenheit im Mitarbeitendenprofil.

Anzeigen Vorschläge Bearbeiten 

Mitarbeitende können auf Folgendes im Anzeigemodus zugreifen:

  • Den Reiter Anwesenheit
  • Den Abschnitt Ab- & Anwesenheit

Zum Erfassen ihrer Zeit können Mitarbeitende nur ein gemeinsam genutztes Gerät verwenden.

Mitarbeitende können Folgendes zum Erfassen ihrer Zeit verwenden:

  • Den Reiter Anwesenheit
  • Den Bereich Ab- & Anwesenheit
  • Das Startseiten-Widget Zeiterfassung 

Außerdem können sie ihre Zeiteinträge im Abschnitt Ab- & Anwesenheit bearbeiten, sofern Sie keine Einschränkungen für die Zeiterfassung anwenden.

Ihr Unternehmen arbeitet bei der Zeiterfassung möglicherweise mit Genehmigungen. Wenn dies der Fall ist, sendet Personio jeden Zeiteintrag zur Genehmigung, wenn Mitarbeitende Zeiten erfasst oder bearbeitet haben.

Mitarbeitende können:

  • Im Reiter Anwesenheit die Arbeitszeiten eintragen und die Genehmigung überspringen.
  • Zeiteinträge löschen
  • Beschränkungen für die Zeiterfassung umgehen.
  • Arbeitszeitmodell und Überstundenkonto ändern.
  • Anwesenheitsrichtlinien und Arbeitszeitmodelle zuweisen

Mitarbeitende können auch dann keine Anwesenheitsanfragen genehmigen, wenn sie über Bearbeitungsrechte verfügen. Sie müssen sie in den Genehmigungseinstellungen als genehmigende Personen zuweisen.

 

Dokumente

Dieser Abschnitt bezieht sich auf den Reiter Dokumente im Mitarbeitendenprofil. Sie müssen für jede Dokumentenkategorie separate Berechtigungen konfigurieren.

Anzeigen Vorschläge Bearbeiten
Mitarbeitende können Dokumente in den Reiter Dokumente herunterladen. Mitarbeitende können Dokumente in den Reiter Dokumente hochladen.

Mitarbeitende können:

  • Dokumente hochladen, bearbeiten und löschen.
  • Dokumente mithilfe von Dokumentvorlagen erstellen. 
  • Elektronische Signaturen für Dokumente anfordern. 

 

Onboarding

Dieser Abschnitt bezieht sich auf die Reiter Onboarding und Offboarding im Mitarbeitendenprofil. Standardmäßig können Mitarbeitende ihre Onboarding- und Offboarding-Aufgaben anzeigen und abschließen.

Anzeigen Vorschläge Bearbeiten 
Mitarbeitende können alle Onboarding- und Offboarding-Schritte aus der Onboarding-/Offboarding-Vorlage anzeigen. k. A. Mitarbeitende können Onboarding-/Offboarding-Schritte aus der Vorlage zuweisen, bearbeiten und löschen.

 

Konten verwalten

Dieser Abschnitt regelt den Zugriff auf die Funktionen der Personio Kontoverwaltung. Er bezieht sich auf die Informationen, die Ihnen angezeigt werden, wenn Sie im Mitarbeitendenprofil auf das Symbol mit den drei Punkten klicken. Die angezeigten Optionen hängen von den Berechtigungen ab. Mitarbeitende können unabhängig von ihren Berechtigungen jederzeit ihre eigene E-Mail zum Zurücksetzen des Passworts senden. Wenn Sie möchten, dass Mitarbeitende auf die Informationen zur Kontoverwaltung zugreifen können, gewähren Sie ihnen Ansichtsrechte für diesen Abschnitt und Ansichtsrechte für mindestens einen Abschnitt unter Persönliche Daten.

Innerhalb des Menüs gibt es verschiedene Möglichkeiten:

  • Erinnerung setzen: führt Sie zum Reiter Erinnerungen, um für den entsprechenden Mitarbeiter eine neue Erinnerung zu erstellen.
  • Auszeit planen und Arbeitsverhältnis beenden: Um diese Optionen anzuzeigen, erteilen Sie Bearbeitungsrechte für den Abschnitt mit dem Attribut Status.
  • Profil löschen: Nur Admins können diese Option sehen.

Konten verwalten

Anzeigen Vorschläge Bearbeiten 

Mitarbeitende können:

  • Account-Status anzeigen (z. B. das letzte Login).
  • Auf den Reiter Erinnerungen zugreifen, um eine Übersicht der Erinnerungen anzuzeigen.
  • Erinnerungen erstellen, die sich nicht auf ein Attribut beziehen.
 k. A.

Mitarbeitende können:

  • den 2FA-Code zurücksetzen
  • andere Mitarbeitende mit E-Mail-Einladungen einladen
  • Einladungs-E-Mails erneut verschicken
  • E-Mails zum Zurücksetzen des Passworts für andere Benutzende senden

 

Passwort zurücksetzen

Anzeigen Vorschläge Bearbeiten 
k. A. k. A. Der Mitarbeiter kann das Passwort anderer Benutzer vom Account aus zurücksetzen.

 

Datenexporte

Dieser Abschnitt bezieht sich auf den Datenexport aus der Personalliste.

Anzeigen Vorschläge Bearbeiten 
k. A. k. A.

Mitarbeitende können nur Daten exportieren , auf die sie Zugriff haben.

Abwesenheit

Dieser Abschnitt bezieht sich auf den ReiterAbwesenheit im Mitarbeitendenprofil. In diesem Abschnitt finden Sie alle von Ihnen erstellen Abwesenheitsarten. Sie können für jede davon unterschiedliche Berechtigungen festlegen.

Anzeigen Vorschläge Bearbeiten 

Mitarbeitende können die Abwesenheitsart und -farbe im Reiter Abwesenheit und im Teamkalender sehen.

Mitarbeitende können ihren Kontostand auch im Reiter Abwesenheit einsehen.

Mitarbeitende können im Reiter Abwesenheit Abwesenheiten beantragen, aktualisieren und löschen.

Vorgeschlagene Aktionen müssen genehmigt werden.

Mitarbeitende können:

  • Abwesenheit im Reiter Abwesenheit beantragen, aktualisieren und löschen und die Genehmigung überspringen.
  • Genehmigungsanfragen anderer Mitarbeitender bewilligen oder ablehnen, ohne selbst genehmigende Person zu sein.

Zum Aktualisieren der Abwesenheitsrichtlinie sind Mitarbeitende auch dann nicht in der Lage, wenn sie Bearbeitungsrechte haben. Sie benötigen Bearbeitungsrechte für die Abwesenheits-/Kontostandshistorie.

 

Mitarbeitendenhistorie

Dieser Abschnitt bezieht sich auf den Reiter Historie im Mitarbeitendenprofil.

Mitarbeitende können das Datum einer Attributänderung anzeigen und bearbeiten, wenn Sie ihnen Berechtigungen gewähren. Erteilen Sie hierfür Berechtigungen für die entsprechenden Attribute im Abschnitt Personaldaten.

Anzeigen (Übersicht) Anzeigen (Detailansicht) Bearbeiten (Detailansicht)
Mitarbeitenden können auf den Reiter Historie zugreifen. Mitarbeitende können im Reiter Historie eine Liste der früheren Attributänderungen anzeigen. Mitarbeitende können das Datum einer Attributänderung bearbeiten.

 

Abwesenheits-/Kontostandhistorie

Dieser Abschnitt bezieht sich auf die Reiter Aktivität und Richtlinien unter dem Reiter Abwesenheit von Mitarbeitenden.

 

Anzeigen Vorschläge Bearbeiten
Mitarbeitende können alle offenen Tage und manuellen Anpassungen anzeigen, die seit ihrem Anstelldatum vorgenommen wurden. k. A.

Mitarbeitende können:

  • Abwesenheitskontostände anpassen.
  • Vorhandenen Mitarbeitenden Abwesenheitsrichtlinien zuweisen.

Für beide Aktionen benötigen Mitarbeitende Vorschlagsrechte für die jeweilige Abwesenheitsart.

 

Lohnbuchhaltung

Dieser Abschnitt bezieht sich auf den Bereich Lohnbuchhaltung in Personio. Dieser Abschnitt hat vier Unterabschnitte. Innerhalb dieser Unterabschnitte können Sie für jede Gesellschaft individuelle Berechtigungen festlegen.

Anzeigen Vorschläge Bearbeiten 

Mitarbeitende können:

  • Über die Hauptnavigationsleiste in Personio den Bereich Lohnbuchhaltung aufrufen.
  • Die Lohnbuchhaltungsübersicht für die ausgewählten Unternehmen anzeigen.
  • Lohnbuchhaltungsdokumente herunterladen.
 k. A.

Mitarbeitende können:

  • Die Lohnbuchhaltungsübersicht für die ausgewählten Unternehmen bearbeiten.
  • Die Lohnbuchhaltung genehmigen.
  • Den Export generieren.
  • Beliebige Dokumente verwalten.

Mitarbeitende mit Bearbeitungsrechten können keine neuen Abrechnungsgruppen erstellen oder Tabellenspalten anpassen. Dies kann ausschließlich von Admins durchgeführt werden.

 

Mitarbeitenden-Notizen

Dieser Abschnitt bezieht sich auf den Reiter Notizen im Mitarbeitendenprofil. 

Anzeigen Vorschläge Bearbeiten 
Mitarbeitende können den Reiter Notizen sowie alle Notizen darin anzeigen.  k. A.
  • Mitarbeitende können im Reiter Notizen Mitarbeitenden-Notizen hinzufügen und löschen. 
  • Erstellen Sie Erinnerungen aus dem Mitarbeitendenprofil.

 

Individuelle Berichte

Tipp:
Informieren Sie sich darüber, wie Sie Mitarbeitenden Zugriff auf Berichte gewähren können.

 

Performance

Dieser Abschnitt bezieht sich auf Performance in Personio. Der Bereich besteht aus drei Abschnitten:

Kontinuierliches Feedback und Performance-Notizen

Anzeigen Vorschläge Bearbeiten 
k. A. k. A.

Mitarbeitende können:

  • Kontinuierliches Feedback anzeigen, dass alle Mitarbeitenden erhalten haben.
  • Performance-Notizen für alle Mitarbeitenden erstellen.
  • Nur die Notizen bearbeiten und löschen, die sie selbst erstellt haben.

Mitarbeitende können niemals Performance-Notizen über sich selbst anzeigen, hinzufügen oder bearbeiten. Diese Einschränkung gilt unabhängig von den Einstellungen.

 

Zeiträume und Zeitraumbeurteilungen

Anzeigen Vorschläge Bearbeiten 
k. A. k. A.

Mitarbeitende können:

  • Die Zeiträume, an denen sie teilnehmen, anzeigen und bearbeiten.
  • Nur auf die für sie freigegebenen Beurteilungen zugreifen.
  • Die Freigabe von Beurteilungen durch Führungskraft von ihrer Führungskraft zulassen und auf diese Beurteilungen zugreifen.
  • Peer-Feedback über sich selbst anfragen.
  • Beurteilungszeiträume erstellen. Sie können nur die Zeiträume verwalten, die sie erstellt haben.
  • Allen Mitarbeitenden zugewiesene Performance-Beurteilungen sehen und freischalten.

Beachten Sie, dass nur Personio Admins alle Zeiträume bearbeiten oder archivieren können. Mitarbeitende mit den oben genannten Berechtigungen können nur die von ihnen selbst erstellten Zeiträume bearbeiten oder archivieren.

Ziele

Anzeigen Vorschläge Bearbeiten 
k. A. k. A. Mitarbeitende können Ziele und Unternehmensziele für alle erstellen, bearbeiten und löschen.

 

Schulungen

Dieser Abschnitt bezieht sich auf den Bereich Schulungen in Personio.

Schulungsmanagement

Anzeigen Vorschläge Bearbeiten 

k. A.

 k. A.
  • Mitarbeitende können Schulungen für alle im Unternehmen erstellen und verwalten.
  • Mitarbeitende können Schulungssitzungen für alle im Unternehmen erstellen und verwalten.
  • Mitarbeitende können externe Schulungen aus dem Schulungskatalog für alle hinzufügen.

 

Schulungsdatensatz

Anzeigen Vorschläge Bearbeiten 

k. A.

 k. A.

Eigene

Mitarbeitende können externe Schulungen zu ihrer Schulungshistorie hinzufügen.

 

Berichtslinie

Mitarbeitende können externe Schulungen zur Schulungshistorie ihrer Unterstellten hinzufügen.

Mitarbeitende mit Bearbeitungsrechten für Schulungshistorien können von ihnen erstelle externe Schulungen bearbeiten. Dies ist ihnen nicht gestattet, wenn Personen teilnehmen, bei denen es sich weder um die Person, die die Schulung erstellt hat, noch um Unterstellte handelt. In diesem Fall können nur Mitarbeitende mit Verwaltungsberechtigung für die Schulung die Schulung bearbeiten.

Archivierte Attribute anzeigen

Anzeigen Vorschläge Bearbeiten 
Benutzende können archivierte Attribute im Reiter Persönliche Informationen sehen. Sie benötigen die Berechtigung, den Abschnitt anzuzeigen, in dem sich das Attribut befindet. k. A. k. A.

 

Stelle

Dieser Abschnitt bezieht sich auf den Bereich Stellenarchitektur und -katalog. 

Stellenfamilie

Anzeigen Vorschläge Bearbeiten 

Mitarbeitende können die Stellenfamilie anzeigen, indem sie das Mitarbeitendenprofil aufrufen und den Reiter Informationen auswählen. Anschließend müssen sie zu Stellendetails navigieren.

Sie können diese Details unter Personendaten > Personaldaten bearbeiten, wenn sie mindestens über Ansichtsrechte verfügen.

 k. A. k. A.

Stellenlaufbahnpfade

Anzeigen Vorschläge Bearbeiten 

Mitarbeitende können die Karrierepfade anzeigen, indem sie das Mitarbeitendenprofil aufrufen und den Reiter Informationen auswählen. Anschließend müssen sie zu Stellendetails navigieren.

Sie können diese Details unter Personendaten > Personaldaten bearbeiten, wenn sie mindestens über Ansichtsrechte verfügen.

 k. A. k. A.

Stellenebenen

Anzeigen Vorschläge Bearbeiten 

Mitarbeitende können die Stellenebenen anzeigen, indem sie das Mitarbeitendenprofil aufrufen und den Reiter Persönliche Informationen auswählen. Anschließend müssen sie zu Stellendetails navigieren.

Sie können diese Details unter Personendaten > Personaldaten bearbeiten, wenn sie mindestens über Ansichtsrechte verfügen.

 k. A. k. A.

Gehaltsbänder

Anzeigen Vorschläge Bearbeiten 
Mitarbeitende können im Mitarbeitendenprofil oder in der Personalliste ihre eigenen Gehaltsbänder und Relativlöhne sowie die anderer einsehen. k. A. k. A.

Der Bereich Konfigurationen

Recruiting

Dieser Abschnitt bezieht sich auf den Bereich Recruiting in Personio. 

Sie können Mitarbeitende in Teile des Bewerbungsprozesses einbeziehen. Zum Beispiel können Sie Mitarbeitende zu einem bestimmten Interview mit einer sich bewerbenden Person einladen. Dazu müssen Sie ihnen Berechtigungen für den Abschnitt Recruiting gewähren.

Anzeigen Vorschläge Bearbeiten 
Mitarbeitende können über die Hauptnavigationsleiste in Personio auf Recruitingzugreifen. Sie können alle offenen Stellen und Bewerbendenprofile anzeigen. Sie können Bewerbungen auch nach Phasen filtern. k. A. Mitarbeitende können offene Stellen, Bewerbendenprofile und zuzuweisende Nachrichten hinzufügen und bearbeiten. Sie können den Bewerbungsdatenexport erstellen.

 

Startseite

Dieser Abschnitt bezieht sich auf die Startseite in Personio. 

Anzeigen Vorschläge Bearbeiten 
k. A. k. A. Mitarbeitende können unternehmensweite Ankündigungen verfassen, archivieren und löschen.

 

Konto-Konfiguration

Dieser Abschnitt bezieht sich auf die Personio Einstellungen. Er ist in Unterabschnitte unterteilt, und Sie können für jeden davon die Berechtigungen festlegen.

Anzeigen Vorschläge Bearbeiten 
k. A. k. A. Mitarbeitende können alle Informationen im entsprechenden Einstellungsabschnitt anzeigen und bearbeiten.

Berechtigungen, die zum Einrichten und Beobachten von Integrationen erforderlich sind

Zum Einrichten und Beobachten von Integrationen benötigen Sie folgende Berechtigungen:

  • Konfigurationen > Konto-Konfiguration > API
  • Konfigurationen > Konto-Konfiguration > Marktplatzintegration
  • Konfigurationen > Konto-Konfiguration > Gesellschaften

Was Sie ohne diese Berechtigungen tun können und was nicht

Wenn Sie nicht über die Berechtigungen für die API- und Marketplace-Integration verfügen:

  • Können Sie nicht auf Marketplace > Verbundene Integrationen zugreifen, um Integrationen zu beobachten.

Wenn Sie nicht über die Berechtigung für Gesellschaften verfügen:

  • Wird beim Navigieren zu Marketplace > Verbundene Integrationen eine Fehlermeldung angezeigt. 
  • Können Sie weiterhin auf den Marketplace zugreifen, um die verfügbaren Integrationen zu durchsuchen.

Empfohlene Einrichtung

Sie können eine Marketplace-Integration auch ohne API-Berechtigung einrichten. Allerdings können Sie die Performance der Integration nicht über Marketplace > Verbundene Integrationen beobachten oder Probleme beheben.

Wir empfehlen, allen Benutzenden, die Integrationen einrichten, alle drei Berechtigungen zu gewähren. Dadurch wird sichergestellt, dass sie die Integrationen sowohl konfigurieren als auch beobachten können.

Hinweis:
API-Anfragen von individuellen Integrationen verwenden die API-Zugriffsdaten und -Zugriffsrechte der Integration. Die Berechtigungen für Mitarbeitendenrollen schränken nicht ein, was eine individuelle Integration über die API abrufen kann. Erfahren Sie, wie Sie API-Zugriffsdaten generieren und verwalten können. 

Integrationsoptionen je nach Abonnementplan

Die Integrationen, die Sie erstellen können, hängen von Ihrem Abonnementplan ab:

  • Wenn Sie ein Abonnement für Core haben, können Sie nur Marketplace-Integrationen einrichten.
  • Wenn Sie ein Abonnement für Core Pro haben, können Sie Marketplace- und individuelle Integrationen einrichten. Nur Nutzende von Core Pro können die Option Individuelle Integration erstellen sehen.

Neuen Mitarbeiter hinzufügen

Mitarbeitendenprofil erstellen oder vorhandenen Mitarbeitenden erneut einstellen

Anzeigen Vorschläge Bearbeiten 
k. A. k. A. Der Mitarbeitende kann mithilfe der Option Mitarbeitende hinzufügen in der Personalliste ein neues Mitarbeitendenprofil erstellen.

Zuweisen von Rollen zu Mitarbeitenden

Anzeigen Vorschläge Bearbeiten 
k. A. k. A.

Auf der Registerkarte Rollen der einzelnen Mitarbeitendenprofile können Mitarbeitende Rollen hinzufügen und entfernen. 

Das Hinzufügen oder Entfernen von Rollen in großen Mengen über die Personalliste ist nur für Administratoren verfügbar.

Mitarbeitendenprofil löschen

Dieser Abschnitt bezieht sich auf die Option, ein Mitarbeitendenprofil über das Profil der betreffenden Person zu löschen. Diese Berechtigungen gelten für die Gruppe von Mitarbeitenden, die durch Zugriffsbereiche definiert sind.

Anzeigen Vorschläge Bearbeiten 
k. A. k. A. Mitarbeitende können ein Mitarbeitendenprofil löschen.

 

Orgchart-Ansicht

Dieser Abschnitt bezieht sich auf das Orgchart in der Personalliste.

Wenn Sie möchten, dass Mitarbeitende andere Mitarbeitende im Orgchart anzeigen können, gewähren Sie ihnen Berechtigungen. Erteilen Sie hierzu Zugriff auf Personaldaten > Öffentliches Profil. Außerdem benötigen sie Berechtigungen für bestimmte Bereiche, um Filteroptionen nutzen zu können. Beispiele hierfür sind Gesellschaft, Abteilung und Standort.

Um Mitarbeitende in Auszeit anzuzeigen, müssen Sie Berechtigungen für den Abschnitt mit dem Attribut Status gewähren.

Anzeigen Vorschläge Bearbeiten 

Mitarbeitende können auf das Orgchart über die Personalliste zugreifen.

 k. A. k. A.

 

Importe

Der Abschnitt Datenimporte enthält Unterabschnitte für verschiedene Importarten. Sie können Berechtigungen für jeden Importtyp konfigurieren, um festzulegen, welche Mitarbeitendenrollen bestimmte Importe durchführen dürfen.
 

  • Um auf den Datenimportbereich zugreifen zu können, benötigen Nutzende Bearbeitungsrechte für mindestens einen Importtyp. 
  • Um bestimmte Importe durchzuführen, benötigen Benutzende Bearbeitungszugriff auf den jeweiligen Importtyp, z. B. Abwesenheitszeiträume. Benutzende benötigen außerdem Bearbeitungsberechtigungen für die Daten, die sie importieren. Beim Importieren von Mitarbeitendendaten benötigen Benutzende beispielsweise auch Bearbeitungsberechtigungen für Personendaten und die spezifischen Profilabschnitte, in denen sich die Mitarbeitendendaten-Attribute befinden. Detaillierte Informationen zu den Berechtigungen für jeden Importtyp finden Sie in den jeweiligen Importartikeln.
  • Wenn Sie die Berechtigung zum Importieren von Daten für einen bestimmten Importtyp haben, können Sie nur Daten für Mitarbeitende importieren, auf die Sie in Personaldaten Zugriff haben. Für Importe von Dokumenten gilt diese Regel nicht. Benutzende mit der Berechtigung Dokumentenimport können nur für alle Mitarbeitenden importieren. Es ist nicht möglich, den Dokumentenimport auf bestimmte Personengruppen zu beschränken.
Anzeigen Vorschläge Bearbeiten 
k. A. k. A.

Der Mitarbeiter kann den entsprechenden Import durchführen.

 

Automatisierungsübersicht

Dieser Abschnitt bezieht sich auf den Bereich Automatisierungen.

Anzeigen Vorschläge Bearbeiten 

Mitarbeitende können:

  • Über die Hauptnavigationsleiste in Personio den Bereich Automatisierungen aufrufen.
  • Die meisten Features anzeigen. Ausnahmen davon sind das Widget Aktive Unterschriften und das Einstellungssymbol in jedem der Widgets.
 k. A. k. A.

 

Conversations

Dieser Abschnitt bezieht sich auf Personio Conversations.

Um Mitarbeitenden vollen Zugriff auf Conversations zu gewähren, erstellen Sie die individuelle Rolle „Spezialisierte Person für Conversations“. Fügen Sie Mitarbeitende zu dieser Rolle hinzu und laden Sie sie innerhalb von Conversations als Nutzende ein.

Anzeigen Vorschläge Bearbeiten 

Mitarbeitende können:

  • Conversations über die Hauptnavigationsleiste in Personio aufrufen.
  • Anfragen zum Standort von Mitarbeitenden in Conversations empfangen und bearbeiten.
 k. A. k. A.

 

Individuelle Workflows

Dieser Abschnitt bezieht sich auf die Reiter Workflows und Aktivität im Bereich Automatisierungen.

Individuelle Workflows erstellen und verwalten

Anzeigen Vorschläge Bearbeiten 

k. A.

 k. A.

Mitarbeitende können:

Individuelle Workflows beobachten

Anzeigen Vorschläge Bearbeiten 

k. A.

 k. A.

Mitarbeitende können:

Performance-Einstellungen

Dieser Abschnitt bezieht sich auf den Bereich Performance > Verwalten in Personio.

Anzeigen Vorschläge Bearbeiten
k. A. k. A.

Unter Performance > Verwalten kann der Mitarbeiter Folgendes tun:

Diese Option gewährt keinen Zugriff auf die allgemeinen Einstellungen in Personio.

 

Vergütungsverwaltung

Dieser Abschnitt bezieht sich auf die Vergütungsverwaltung.

Anzeigen Vorschläge Bearbeiten 
k. A. k. A.

Mitarbeitende können:

  • Vergütung über die Hauptnavigationsleiste in Personio aufrufen.
  • Vergütungs-Beurteilungszeiträume einrichten, durchführen und beenden.

Abonnementverwaltung 

Dieser Abschnitt bezieht sich auf den Bereich Abonnement. Erfahren Sie mehr über die Verwaltung Ihres Personio Plans.

Anzeigen Vorschläge Bearbeiten 
Mitarbeitende können das aktuelle Abonnement im Bereich Abonnement anzeigen. k. A. Mitarbeitende können das aktuelle Abonnement im Bereich Abonnement anzeigen und bearbeiten.

Umfragen

Dieser Abschnitt bezieht sich auf Umfragen. Hier erfahren Sie mehr über Berechtigungen für Umfragen.

Umfrageerstellung

Anzeigen Vorschläge Bearbeiten 
k. A. k. A.

Mitarbeitende können:

  • Eigene Umfragen erstellen.
  • Ihre Umfrageergebnisse einsehen.
  • Anderen Mitarbeitenden Zugriff gewähren, damit diese Umfragen bearbeiten und an ihnen mitwirken können, die von einer anderen Person erstellt wurden. Wählen Sie dazu einen Umfragen-Admin aus.
  • Anderen Mitarbeitenden Zugriff gewähren, damit sie die Ergebnisse einer von ihnen erstellten Umfrage anzeigen und verwalten können. Gewähren Sie dazu Berechtigungen für die vollständige Ergebnisansicht.
  • Umfragen-Adminberechtigungen oder Berechtigungen für die vollständige Ergebnisansicht ihrer Umfrage entziehen.

 

Themen

Anzeigen Vorschläge Bearbeiten 
k. A. k. A. Mitarbeitende können den Umfragen, auf die sie Zugriff haben, Themen hinzufügen.

Berichte

Tipp:
Informieren Sie sich darüber, wie Sie Mitarbeitenden Zugriff auf Berichte gewähren können.

Planung 

Dieser Abschnitt bezieht sich auf das Feature Positionsverwaltung. Sie finden dieses im Bereich Planung.

Positionsliste

Anzeigen Vorschläge Bearbeiten 
Mitarbeitende können die erstellten Positionen über den Bereich Planung anzeigen. k. A. Mitarbeitende können neue Positionen über den Bereich Planung anzeigen, bearbeiten und erstellen. Hierfür benötigen sie außerdem mindestens Ansichtsrechte für Stellenarchitektur und -katalog.

Recruiting-Metriken

Dieser Abschnitt bezieht sich auf den Reiter Metriken in der Recruiting-App. Sie können Mitarbeitenden exklusiven Zugriff auf den Reiter Metriken gewähren. Beispielsweise möchten Sie vielleicht, dass eine leitende Führungskraft Zugriff auf Metriken in Recruiting hat, nicht aber auf Stellen und Bewerbungen.

Der Reiter Metriken enthält sieben Abschnitte, und jeder davon enthält unterschiedliche Diagramme. Die Berechtigungen für diese Abschnitte können Sie individuell festlegen.

Anzeigen Vorschläge Bearbeiten 
Mitarbeitende können den Reiter Metriken anzeigen und die zugrundeliegenden Daten prüfen. Die konkreten zugrundeliegenden Datenelemente (z. B. Bewerbungen) werden jedoch ausgeblendet. k. A. Mitarbeitende können den Reiter Metriken anzeigen und die zugrundeliegenden Daten prüfen. Die konkreten zugrundeliegenden Datenelemente (z. B. Bewerbungen) sind sichtbar.

Dokumenten-Hub

Dieser Abschnitt bezieht sich auf den Dokumenten-Hub. Das ist der Bereich, der alle Dokumente enthält, die Ihr Unternehmen in Personio gespeichert hat. Administratoren haben standardmäßig Zugriff auf diesen Bereich. 

Anzeigen Vorschläge Bearbeiten 
Mitarbeitende können auf den Dokumenten-Hub zugreifen. Welche Dokumente sie sehen und bearbeiten können, hängen von ihren Berechtigungen für die jeweilige Dokumentkategorie ab, nicht davon, auf welche Mitarbeitendenprofile sie zugreifen können. k. A.

k. A. 
Helfen Sie uns, uns zu verbessern. Ist diese Seite hilfreich?