Um die Abwesenheit Ihrer Mitarbeitenden effektiv zu managen, müssen Sie in Personio unterschiedliche Abwesenheitsarten erstellen. Sie können zwei Arten von Abwesenheit erstellen:
- Standard Abwesenheiten, in der von den Mitarbeitenden nicht erwartet wird, dass sie arbeiten. Zum Beispiel: bezahlter Urlaub, Krankheit oder Sonderurlaub.
- Produktive Abwesenheit, in der die Mitarbeitenden arbeiten müssen. Zum Beispiel: Arbeit von Zuhause, eine Geschäftsreise oder Schulungen.
Dieser Artikel bietet einen Überblick über den Erstellungsprozess und erklärt jede der verfügbaren Einstellungen im Detail. Für jede Abwesenheitsart müssen Sie mindestens eine Abwesenheitsrichtlinie erstellen.
Bevor Sie beginnen
Um neue Abwesenheitsarten zu erstellen, benötigen Sie Berechtigungen für Konto-Konfiguration > Abwesenheit.
Neue Abwesenheitsart erstellen
- Navigieren Sie zu Einstellungen > Abwesenheit.
- Fügen Sie eine neue Abwesenheitsart hinzu.
- Füllen Sie die unten ausführlich beschriebenen Einstellungen aus.
- Erstellen Sie die Abwesenheitsart.
- Fügen Sie mindestens eine Abwesenheitsrichtlinie hinzu.
Einstellungen für die Abwesenheit
| Einstellungen | Beschreibung und Hinweise |
| Name | Verwenden Sie einen aussagekräftigen und eindeutigen Namen. Ihre Mitarbeitende sehen diesen Namen, wenn sie eine Abwesenheit beantragen. |
| Individuelle ID | Mithilfe einer eindeutigen individuellen ID können Sie die Abwesenheit in Ihren Berichten leichter identifizieren. Dies ist für Ihre Mitarbeitenden nicht sichtbar. |
| Kalenderfarbe | Mitarbeitende mit den erforderlichen Berechtigungen sehen diese Farbe in ihrem Reiter „Abwesenheit“ und im Teamkalender. |
| Kategorie | Wählen Sie die richtige Kategorie für die Abwesenheit, da sich dies auf verschiedene Funktionen in Personio auswirkt. |
| Zeiteinheit | Wählen Sie zwischen täglicher oder stündlicher Abwesenheit. Sobald Sie die Abwesenheit erstellen haben, können Sie diese Einstellung nicht mehr ändern. |
| Sollstunden reduzieren und jede während Abwesenheiten erfasste Zeit als Überstunden zählen? |
Wir empfehlen, diese Option für alle Ihre Standard-Abwesenheiten zu aktivieren. Zum Beispiel: bezahlter Urlaub und Krankheit. Wenn aktiviert:
Deaktivieren Sie diese Option für produktive Abwesenheiten, z. B. für die Arbeit von zu Hause aus oder Schulungen. |
Mitarbeitenden die neue Abwesenheitsart zuweisen
Nachdem Sie die neue Abwesenheitsart erstellt haben, folgen Sie diesen Schritten, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeitenden die Abwesenheiten sehen und beantragen können:
- Navigieren Sie auf Einstellungen > Personen > Mitarbeitendenrollen.
- Klicken Sie auf die Mitarbeitendenrolle, die Sie beantragen möchten, und klicken Sie auf Berechtigungen. Wenn Sie möchten, dass alle Ihre Mitarbeitenden die Anfrage stellen können, klicken Sie auf Alle Mitarbeitenden > Berechtigungen.
- Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Abwesenheit.
- Suchen Sie die neue Abwesenheitsart, die Sie gerade erstellt haben, und kreuzen Sie unter Vorschlagen die Option Eigene an.
- Überprüfen Sie die Änderungen und speichern Sie sie.
- Weisen Sie Ihren Mitarbeitenden eine Abwesenheitsrichtlinie zu.
Meine Mitarbeitenden können keine Abwesenheiten sehen oder beantragen
Wenn Ihre Mitarbeitenden eine bestimmte Art von Abwesenheit nicht sehen oder beantragen können, stellen Sie sicher, dass:
- Sie haben ihnen die entsprechenden Berechtigungen erteilt, wie im obigen Abschnitt beschrieben.
- Sie haben ihnen eine Abwesenheitsrichtlinie zugewiesen.
Nächster Schritt
- Richten Sie einen Genehmigungsprozess für Abwesenheitsanfragen ein.
- Entscheiden Sie, wie die neue Abwesenheitsart im Teamkalender angezeigt wird.