Dieser Artikel enthält Informationen zu Attributsarten für Mitarbeiterprofile und wie Sie diese erstellen und innerhalb von Abschnitten anordnen. Abschließend finden Sie eine Übersicht von Mitarbeiterabschnitten und -attributen, die sich als nützlich erwiesen haben, sowie einige hilfreiche Beispiele.

Um Informationen zu Ihren Mitarbeitern in Personio zu hinterlegen, haben Sie die Möglichkeit, in Ihrem Konto individuelle Mitarbeiterattribute anzulegen und diese innerhalb von Abschnitten zu gruppieren. Die Attribute werden dann im Mitarbeiterprofil unter dem Reiter Informationen angezeigt.

Abschnitte und Attribute hinzufügen

Um Abschnitte und Attribute zu erstellen, zu bearbeiten oder zu löschen, navigieren Sie auf Einstellungen > Mitarbeiter > Mitarbeiterinformationen.Die linke Bildschirmseite zeigt eine Auflistung aller Abschnitte. Über den Button Abschnitt erstellen können Sie weitere Abschnitte anlegen.

Auf der rechten Seite erscheinen die dem ausgewählten Abschnitt zugeordneten Attribute. Attribute, die mit dem grauen Hinweis Vordefiniertes Attribut versehen sind, sind Systemattribute, die nicht umbenannt oder gelöscht werden können. Alle weiteren Attribute sind benutzerdefiniert und beliebig editier- und löschbar.

Wenn Sie ein neues Attribut erstellen möchten, legen Sie es direkt in dem gewählten Abschnitt unter Attribut hinzufügen an. Bitte beachten Sie, dass diese Aktion nur in der unter Einstellungen > Unternehmen > Unternehmen > Unternehmensinformationen hinterlegten Unternehmenssprache durchgeführt werden kann. Benennen Sie das Attribut und wählen Sie eine Attributsart.

Attributsarten

Dies sind die verfügbaren Auswahlmöglichkeiten für Attributstypen: 

Tipp
Bei den Attributsarten Standard, Zahl (Ganzzahl) sowie Zahl (bis zu zwei Nachkommastellen) können Sie außerdem festlegen, ob das von Ihnen angelegte Attribut der eindeutigen Identifizierung (Eindeutige ID) Ihrer Mitarbeiter dienen soll. Aktivieren Sie hierzu die entsprechende Checkbox. Bitte beachten Sie, dass die E-Mail-Adresse Ihrer Mitarbeiter systemseitig bereits als eindeutige ID definiert ist.

Abschnitte und Attribute anordnen

Per Drag-and-drop können alle Attribute innerhalb oder zwischen Abschnitten verschoben werden. So können Sie Ihre Mitarbeiterinformationen frei nach Ihren Wünschen anordnen.

Hinweis
Wenn Sie ein Attribut in einen neuen Abschnitt verschieben, achten Sie auf die Zugriffsrechte, die für den neuen Abschnitt des Attributs gewährt werden. Wenn Sie ein Attribut beispielsweise in den Abschnitt Öffentliches Profil verschieben, wird es eventuell allen Mitarbeitern angezeigt.

Benutzerdefinierte Abschnitte und Attribute übersetzen

Vordefinierte Abschnitte und Attribute sind bereits in mehreren Sprachen angelegt und stehen in Englisch, Deutsch, Spanisch, Französisch, Niederländisch, Italienisch, Schwedisch und Finnisch zur Verfügung. Für benutzerdefinierte Abschnitte und Attribute können Sie je nach Bedarf individuelle Übersetzungen für die oben genannten Sprachen hinterlegen.

Hinweis
Übersetzungen der verfügbaren Optionen für die Attributsarten Auswahlliste und Mehrfachauswahl können derzeit nicht gespeichert werden. Diese Möglichkeit werden wir Ihnen zu einem späteren Zeitpunkt zur Verfügung stellen.

Die Sprache Ihres Unternehmenskontos ist immer der Ausgangspunkt für Ihre Übersetzungen. Die Sprache Ihres Kontos ist rechts oben im Sprachmenü mit dem Vermerk (Standard) gekennzeichnet. Haben Sie noch keine Übersetzung für ein Attribut eingetragen, wird das Attribut in den Mitarbeiterprofilen in der Standardsprache angezeigt.

Um Übersetzungen für Ihre benutzerdefinierten Attribute zu hinterlegen, wählen Sie die gewünschte Sprache aus dem Dropdown-Menü. Attribute, die noch keinen übersetzten Wert enthalten, sind mit einem gelben Warnzeichen markiert.

Klicken Sie auf das Attribut, für das Sie eine Übersetzung hinzufügen wollen, geben Sie diese in das Textfeld ein und klicken Sie auf Speichern. Die Übersetzung wird nun in der jeweiligen Sprachauswahl angezeigt, darunter steht der Originaltext in Ihrer Unternehmenssprache. Für Mitarbeiter erscheint das Attribut in der Sprache, die in ihren Persönlichen Einstellungen ausgewählt ist.

Hinweis
Abschnitte und Attribute können nur in der Standardsprache hinzugefügt, verschoben oder gelöscht werden. Haben Sie eine andere Sprache eingestellt, sind die beiden Buttons Abschnitt erstellen und Attribut hinzufügen ausgegraut, d. h. diese Aktionen können nicht durchgeführt werden.

Praxis-Beispiele

In der folgenden Tabelle finden Sie eine Übersicht bewährter Mitarbeiterabschnitte und -attribute sowie entsprechende Beispiele.