Este artículo ofrece un resumen de los grupos de permisos que puedes configurar y de lo que controla cada uno de ellos. Úsalos para determinar a qué datos y funcionalidades pueden acceder tus empleados y qué pueden hacer.
Si es la primera vez que configura permisos, lea primero el artículo Resumen de los permisos y los roles de empleado. Explica los conceptos básicos de los permisos y cómo funcionan los roles de empleado.
Al configurar un rol, se determina qué pueden ver y hacer los miembros de ese rol en cada área. Los niveles de acceso determinan qué acciones pueden realizar, y el alcance de acceso determina a qué empleados pueden aplicarlas.
En los apartados siguientes se explica cada grupo de permisos.
Perfil de empleado
Este grupo de permisos controla el acceso a las secciones del perfil que se encuentran en la pestaña Datos personales del perfil del empleado.
Para obtener más información, consulta el artículo Resumen de los permisos del perfil del empleado y los detalles del empleo.
Flujos de trabajo
Este grupo de permisos controla el acceso a las funcionalidades de Automatizaciones, como la pestaña Resumen, la pestaña Actividad y el generador de workflows. Además, controla el acceso a los workflows relacionados con el ciclo de vida de los empleados, como onboarding y offboarding.
Los administradores pueden acceder a toda la sección de Automatizaciones. El acceso de los usuarios que no son administradores depende de los permisos otorgados a este grupo y, en algunos casos, de permisos adicionales relacionados con los datos de los empleados.
| Permiso | Controla el acceso a | Consideraciones |
| Resumen de automatizaciones | La pestaña Resumen, donde puedes supervisar los workflows del ciclo de vida de los empleados. |
Solo los administradores pueden ver todos los widgets de la pestaña Resumen, como los widgets Firmas activas y Solicitudes de aprobación abiertas. Para poder ver los widgets Onboarding y Offboarding en la pestaña Resumen, los usuarios que no sean administradores también tienen que tener acceso de visualización o superior para estos dos permisos:
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| Supervisión de workflows | La pestaña Actividad en Automatizaciones, donde puedes ver el registro de actividad de los workflows automatizados y supervisar su estado. | Solo los administradores pueden ver los datos relacionados con las aprobaciones en esta pestaña. |
| Ajustes de onboarding/offboarding | Configura los procesos de onboarding y offboarding de tu organización, donde podrás crear y editar plantillas y pasos, así como asignar workflows de onboarding y offboarding a los empleados. |
Este permiso no controla el acceso de los usuarios para ver o actualizar sus propios pasos de onboarding y offboarding. Para controlar eso, utiliza el permiso Detalles de empleo > Onboarding y offboarding. |
| Recordatorios por roles | Crear y gestionar recordatorios automáticos para los roles de empleado. |
Para crear recordatorios individuales en la pestaña Recordatorios del perfil del empleado, también necesitas tener acceso de visualización al permiso Cuenta > Gestionar cuentas. Los recordatorios se envían tras cada acceso a los datos del destinatario. Los usuarios solo reciben recordatorios sobre los atributos que, como mínimo, pueden ver. |
| Flujos de trabajo | El generador de workflows, donde puedes crear, publicar y gestionar automatizaciones. |
Solo los administradores pueden crear, editar y supervisar los workflows de aprobación, y solo ellos pueden ver los datos relacionados con la aprobación, incluidas las aprobaciones pendientes en la pestaña Automatizaciones > Actividad. Las notificaciones del workflow se envían en función del acceso a los datos de cada destinatario. Si añades a alguien como destinatario de una notificación de workflow, asegúrate de que tenga acceso de visualización a los datos correspondientes. |
Documentos
Este grupo de permisos controla el acceso a los datos basados en documentos de los empleados y permite configurar los ajustes relacionados con los documentos.
Consulte el artículo Resumen de permisos de documentos para obtener más información.
Registro de jornada
Este grupo de permisos controla el acceso a los datos de registro de jornada de los empleados y permite configurar los ajustes de registro de jornada.
Consulte el artículo Resumen de permisos de registro de jornada para obtener más información.
Ausencia
Este grupo de permisos controla el acceso a los datos sobre ausencias de los empleados y permite configurar los ajustes relacionados con las ausencias.
Consulta el artículo Resumen de permisos de Ausencias para obtener más información.
Análisis
Este grupo de permisos controla el acceso a las funcionalidades de análisis e informes. Más información sobre cómo otorgar a los empleados permiso para crear informes y compartirlos con otros empleados.
| Permiso | Controla el acceso a | Consideraciones |
| Generador de informes |
El área Análisis, que incluye las pestañas Métricas clave e Informes. Los usuarios pueden acceder a informes y plantillas de informes, así como crearlos y gestionarlos. |
Los miembros del rol también necesitan tener acceso a los datos de los atributos de los empleados pertinentes. |
| Generador de informes (versión antigua) |
La pestaña Informes del área Análisis y el generador de informes personalizados, en función del acceso activado:
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Este permiso muestra todos los datos de los empleados en Personio, independientemente de los demás permisos de acceso del miembro del rol. |
Nómina
Este grupo de permisos controla el acceso al área Nómina. Puedes establecer permisos individuales para cada entidad legal dentro de este grupo.
| Permiso | Los permisos de visualización controlan el acceso a | Los permisos de edición controlan el acceso a |
| [Entidad legal] |
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Todas las funcionalidades incluidas en los permisos de visualización, además de:
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Ten en cuenta que:
El acceso de edición no permite a los miembros del rol crear grupos contables nuevos ni personalizar las columnas de las tablas. Solo los administradores pueden hacerlo.
Salario y remuneración
Este grupo de permisos controla el acceso a los datos salariales, las importaciones de salario y los ciclos de remuneración.
| Permiso | Controla el acceso a | Consideraciones |
| Banda salarial |
Consulte los detalles de las bandas salariales para los empleados incluidos en el ámbito de aplicación definido. Consulte las columnas Banda salarial e Índice de comparación salarial en la Lista de personal. |
Para editar las bandas salariales, los miembros del rol también tienen que tener acceso de edición al permiso Arquitectura del empleo y catálogo. |
| Información sobre el salario |
La pestaña Salario de los perfiles de los empleados, que incluye el salario actual, el historial de salarios y el tipo de salario, en función de los permisos de acceso activados:
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| Ajustes de los tipos de remuneración | Ver, crear y gestionar tipos de pagos recurrentes o únicos para su uso en todo Personio. | |
| Gestionar ciclos de remuneración | La aplicación Gestión de remuneraciones, donde puedes crear y gestionar ciclos de evaluación salarial, aprobar propuestas y actualizar los salarios. | Los usuarios con este permiso pueden ver los salarios de los empleados admisibles durante los ciclos. |
| Importar - Salario | Importación de datos salariales en masa. |
Los miembros del rol también necesitan acceso de edición para la información del salario correspondiente al ámbito pertinente. Esto es delicado, ya que permite a los miembros del rol actualizar los datos salariales de los empleados afectados. |
| Importar - pago único | Importación de pagos únicos, como los bonus, en masa. |
Los miembros del rol también necesitan acceso de edición para la información del salario correspondiente al ámbito pertinente. Esto es delicado, ya que permite a los miembros del rol actualizar las entradas de pago único de los empleados afectados. |
Planificación
Este grupo de permisos controla el acceso a las funcionalidades de planificación de la plantilla.
| Permiso | Controla el acceso a | Consideraciones |
| Lista de puestos de trabajo |
La funcionalidad Gestión de puestos del área Planificación, que muestra los puestos vacantes y los que ya se han cubierto. Dependiendo de los permisos de acceso, puedes:
|
Editar también requiere, como mínimo, acceso de visualización a la arquitectura del empleo y al catálogo |
| Acceso a la aplicación de planificación de plantilla |
La aplicación Planificación de plantilla, para planificar la plantilla en todos los equipos y presupuestos. Dependiendo de los permisos de acceso, puedes:
|
Obtén más información sobre la planificación de plantilla y los permisos. |
Reclutamiento
Este grupo de permisos controla el acceso a los datos y funcionalidades de Reclutamiento en Personio.
| Permiso | Controla el acceso a |
| Ajustes de reclutamiento | Configurar y gestionar la aplicación Reclutamiento, incluyendo plantillas de correo electrónico, formularios de candidatura y fases. Consultar un resumen de los permisos en la aplicación Reclutamiento. |
| Eventos del calendario de reclutamiento | Eventos de reclutamiento en el calendario del usuario, como entrevistas programadas. |
| Acceso a la aplicación Reclutamiento |
El área Reclutamiento, donde se pueden ver o gestionar las publicaciones de ofertas, los candidatos y el embudo de candidatura, en función de los permisos de acceso activados:
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Permisos para informes y métricas de reclutamiento
La pestaña Métricas de Reclutamiento cuenta con un permiso independiente para cada sección, lo que te permite otorgar acceso a gráficos concretos sin necesidad de abrir la aplicación Reclutamiento completa. Puedes configurar los permisos de forma individual para cada una de estas secciones:
- Informes sobre la aplicación
- Informes sobre los canales
- Motivos de descarte
- Eficiencia en la contratación
- Progreso de la contratación
- Informes de ofertas de trabajo
- Estado del embudo
En las secciones a las que tienen acceso, los usuarios pueden:
| Vista | Modificar |
| Se pueden ver la pestaña Métricas y los gráficos, pero los registros subyacentes (como las candidaturas individuales) permanecen ocultos. | Se pueden ver la pestaña Métricas, los gráficos y los registros subyacentes. |
Desempeño
Este grupo de permisos controla el acceso a las funcionalidades de gestión de desempeño.
| Permiso | Controla el acceso a | Consideraciones |
| Feedback continuo y notas sobre desempeño |
Ver y gestionar el feedback continuo y las notas privadas sobre el desempeño de los empleados dentro del ámbito definido:
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Los empleados nunca podrán ver, añadir o editar notas sobre desempeño sobre ellos mismos. |
| Ciclos y evaluaciones de ciclos |
Crear y gestionar ciclos de evaluación del desempeño:
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Solo los administradores pueden editar o archivar todos los ciclos. Los demás usuarios solo pueden editar o archivar los ciclos que ellos mismos hayan creado. |
| Objetivos | Ver y gestionar los objetivos de los empleados más allá del ámbito predeterminado. | Los empleados siempre tienen acceso a sus propios objetivos sin necesidad de este permiso. |
| Desempeño (configuración) |
Configura los ajustes de desempeño en el área Desempeño > Gestionar para:
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Este permiso no otorga acceso a los ajustes generales de Personio. |
Obtén más información sobre los permisos de desempeño.
Formación
Este grupo de permisos controla el acceso a las funcionalidades y los datos de Formación en Personio.
Por defecto, todos los empleados pueden ver el catálogo de formación; no necesitan permisos adicionales.
| Permiso | Controla el acceso a | Consideraciones |
|---|---|---|
| Registro de formación |
Anadir cursos externos a los registros de formación para el ámbito definido.
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Los usuarios con este permiso pueden editar los cursos externos que hayan creado. Sin embargo, si se incorporan al curso participantes que no pertenecen a su línea jerárquica, solo los usuarios con permisos de gestión del curso podrán editarlo. |
| Gestión de cursos |
Crear y gestionar cursos y sesiones de formación para toda la organización, lo que incluye:
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Encuestas
Este grupo de permisos controla el acceso a las funcionalidades de Encuestas en Personio.
| Permiso | Controla el acceso a | Consideraciones |
|---|---|---|
| Encuestas |
Crear y gestionar encuestas, entre otras cosas:
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Por defecto, todos los empleados tienen acceso para ver y responder a las encuestas a las que se les invita. |
| Temas de encuestas | Crear, editar y eliminar temas de encuestas. |
Obtén más información sobre los permisos de encuesta.
Denuncias de infracciones
| Permiso | Controla el acceso a | Consideraciones |
|---|---|---|
| Acceso a la aplicación Whistleblowing |
Gestionar los canales de informes y los gestores de casos en Whistleblowing. Los usuarios con este permiso pueden acceder a la bandeja de entrada de Whistleblowing para ver y gestionar los informes anónimos de los empleados. |
Debido al contenido sensible de Personio Whistleblowing, los permisos de acceso a Personio y los permisos de acceso a Personio Whistleblowing están completamente separados. |
Obtén más información sobre los niveles de acceso a Whistleblowing.
Detalles de empleo
Este grupo de permisos controla el acceso a los datos de los empleados y a las opciones de configuración en Personio.
Para obtener más información, consulta el artículo Resumen de los permisos del perfil del empleado y los detalles del empleo.
Cuenta
Este grupo de permisos controla el acceso a las funcionalidades de gestión de cuentas en Personio.
| Permiso | Controla el acceso a | Consideraciones |
| Gestionar cuentas |
Gestionar cuentas, en función del acceso activado:
|
Para realizar estas acciones, los miembros del rol también tienen que tener acceso de visualización a al menos una sección del grupo Perfil del empleado. |
| Restablecer contraseña | Restablecer la contraseña de otros usuarios | Los empleados siempre pueden restablecer su propia contraseña aunque esta autorización no esté activada. |
| Ajustes de autenticación | Configure los ajustes de autenticación para toda la empresa, incluida la autenticación de dos factores para los roles de empleado. | |
| Gestión de suscripciones |
Ve o gestiona el plan de suscripción de Personio y los detalles de tu empresa, según el acceso activado:
|
Infórmate sobre cómo gestionar tu plan. |
Integraciones
Este grupo de permisos controla el acceso a las funcionalidades de integración.
| Permiso | Controla el acceso a | Consideraciones |
|---|---|---|
| Configuraciones de la API | Ver y gestionar las credenciales de la API utilizadas para integraciones personalizadas. | Consulta el final de esta tabla para obtener más información. |
| Integración de Marketplace | Configura y gestiona las integraciones de terceros disponibles en el Marketplace de Personio. | Consulta el final de esta tabla para obtener más información. |
Para garantizar que los usuarios que configuran integraciones puedan tanto configurarlas como supervisarlas, recomendamos otorgar estos tres permisos:
- Configuraciones de la API
- Integración de Marketplace
- Entidades legales
Sin estos permisos, los usuarios no pueden abrir Marketplace > Integraciones conectadas para supervisar las integraciones.
- No necesitas el permiso de configuraciones de la API para configurar una integración con Marketplace. Pero sin ella, no podrás supervisar el desempeño de la integración ni resolver problemas en Marketplace > Integraciones conectadas.
- Sin el permiso de las entidades legales, aparecerá un error al abrir Marketplace > Integraciones conectadas, pero podrás seguir explorando las integraciones disponibles en el Marketplace.
Las solicitudes de la API de integraciones personalizadas utilizan las credenciales de la API y los permisos de acceso de la integración. Los permisos de los roles de los empleados no restringen lo que puede recuperar una integración personalizada a través de la API. Descubra cómo generar y gestionar las credenciales de la API.
Las integraciones que puedes crear dependen de tu plan de suscripción:
- Core: solo puedes configurar integraciones de Marketplace.
- Core Pro: puedes configurar integraciones de Marketplace e integraciones personalizadas. Solo los usuarios Core Pro pueden ver la opción Crear integración personalizada.
Organización
Este grupo de permisos controla el acceso a los datos y los ajustes de la organización. Los usuarios con estos permisos pueden acceder a Ajustes desde el menú de navegación principal, pero solo ven las secciones para las que tienen permisos.
| Permiso | Controla el acceso a | Consideraciones |
| Ajustes de los datos personales | Configurar los atributos y las secciones de la pestaña Datos personales del perfil del empleado y gestionar los ajustes de la pestaña Acerca de. | |
| Marcos profesionales | Crear y gestionar marcos profesionales. | |
| Información de la empresa |
Las secciones Configuración predeterminada de la empresa y Personalización en Ajustes. Los miembros con este rol pueden ver y gestionar detalles generales de la empresa, como el nombre de la empresa, el idioma predeterminado, los temas, los colores y la página de inicio de la cuenta. |
Obtén más información sobre la empresa y los ajustes de personalización. |
| Centros de costes | Crear y gestionar centros de costes. | |
| Departamentos | Crear y gestionar departamentos y equipos. | |
| Días festivos | Creación y gestión de calendarios de días festivos. | |
| Arquitectura del empleo y catálogo |
Los ajustes de arquitectura del empleo. Dependiendo de los niveles de acceso, puedes:
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Para ver la lista completa de empleos en el menú desplegable y para proponer o asignar un empleo a un empleado, los miembros del rol también necesitan acceso de visualización. El acceso para editar incluye la configuración completa. |
| Entidades legales | Crea y gestiona entidades legales para reflejar la estructura de tu empresa en Personio. | Consulta el grupo de permisos Integraciones para ver cómo afecta este permiso a la configuración y la supervisión de las integraciones. |
| Vista de organigrama | El organigrama para ver la estructura de la empresa, incluidas las líneas jerárquicas y las relaciones. |
Lo que ve cada persona depende de su acceso a datos específicos de los empleados (perfil público, departamento, equipo); todo aquello a lo que no tiene acceso queda oculto o se muestra como una tarjeta de marcador de posición. Para ver a otros empleados en el organigrama, el rol también tiene que tener acceso de visualización a Perfil del empleado > Perfil público. |
| Centros de trabajo | Los ajustes de tus centros de trabajo para añadir, actualizar o retirar centros de trabajo. |
Inicio
Este grupo de permisos controla el acceso a las funcionalidades de la página de inicio.
| Permiso | Controla el acceso a | Consideraciones |
| Anuncios | Crea y gestiona comunicados para toda la empresa, que todos los empleados de tu organización podrán ver en su página de inicio. | Asegúrate de haber activado la tarjeta Anuncios en los ajustes de la página de inicio. |
| El Asistente de Personio | El Personio Assistant, donde puedes plantear preguntas relacionadas con los recursos humanos y obtener ayuda para navegar por Personio. |
Los administradores pueden consultar datos de análisis y de informes avanzados. Los demás usuarios solo ven los datos a los que tienen acceso según sus permisos, que se controlan a nivel de atributos. |
| Resumen de la plantilla | La visibilidad de la tarjeta de resumen de la plantilla en la página de inicio. | Asegúrate de haber activado la tarjeta de resumen de la plantilla en los ajustes de la página de inicio. |