Este artículo explica cómo funcionan los permisos y los roles de empleado en Personio. Los dos están estrechamente relacionados, ya que los permisos no se pueden otorgar directamente a individuos; siempre se gestionan a través de roles de empleado.
Consejo:
¿Ya tienes una tarea específica en mente y quieres saber qué permisos se necesitan? Descubre cómo otorgar permisos para tareas cotidianas en Personio.
Acceso a los roles de empleado y sus permisos
Necesitas un rol de administrador para ver la ajustes deRoles y permisos. Los propietarios de cuenta, los propietarios de contrato y los responsables de nómina no pueden acceder a Roles y permisos a menos que también tengan el rol de administrador.
Para acceder a los roles de empleado:
- Ve a Ajustes.
- En la sección Personal, haz clic Roles y permisos.
Para acceder a los permisos de un rol de empleado:
- Ve a Ajustes.
- En la sección Personal, haz clic Roles y permisos.
- Haz clic en un rol de empleado.
- Haz clic en la pestaña Permisos.
Comprender cómo funcionan los roles de empleado
Personio gestiona los permisos a través de los roles de empleado. No puedes otorgárselos directamente a una persona. Personio tiene dos tipos de roles de empleado: roles predefinidos y roles personalizados. Los roles predefinidos están integrados en Personio y se vinculan con otras funcionalidades del sistema. Consulta la siguiente tabla para saber más.
| Tipo de rol | Nombre del rol | ¿A quién se añade? | Nivel de acceso |
|---|---|---|---|
| Rol predeterminado | Todos los empleados | Este rol incluye a todos los empleados activos. Cada empleado nuevo se une automáticamente a este rol. | Conjunto básico de permisos. |
| Rol predeterminado | Administrador (o roles con permisos de administrador) | Personio no añade automáticamente a nadie a este rol. Tú añades y retiras a los miembros manualmente. | Permisos completos. No puedes cambiar estos permisos. |
| Rol personalizado |
Ejemplos:
|
Tú añades a los empleados manualmente. Personio no añade automáticamente a nadie a este rol. | Permisos personalizados. Personio aplica de forma predeterminada los mismos permisos que para el rol Todos los empleados, con la opción de añadir más si es necesario. |
Personio añade de forma predeterminada a todos los empleados al rol Todos los empleados, y tú no puedes retirarlos. Este rol proporciona a los empleados un conjunto básico de permisos.
Para otorgar a un empleado permisos aparte de los incluidos en el rol básico Todos los empleados, asígnalos a otro rol (como “Supervisor”) y otorga los permisos adicionales a través de ese rol.
Consejo:
Agregue condiciones para asignar automáticamente a los empleados a los roles, de modo que no tenga que añadir nuevos empleados manualmente.
Entender cómo funcionan los permisos
Una vez que agregues a un empleado a un rol adicional (como "Supervisor"), puedes otorgarles acceso extra configurando permisos específicos para ese rol.
Los permisos controlan qué información pueden ver o cambiar los empleados. Están organizados por tema, como Registro de jornada, Documentos o Reclutamiento. Existen dos tipos de permisos:
- Personal: controlan el acceso a los datos de los empleados.
- Funcionalidad: controlan el acceso a las aplicaciones, las funcionalidades y la ajustes de la empresa.
Usted controla el acceso mediante niveles y ámbitos de acceso:
1. Niveles de acceso
Los niveles de acceso definen las acciones que pueden realizar los miembros del rol. Elija entre las siguientes opciones:
| Vista | Los miembros del rol pueden ver los datos. |
| Proponer | Los miembros del rol pueden aplicar cambios a los datos para su aprobación. Los cambios propuestos permanecen pendientes hasta que un supervisor u otro empleado los apruebe, de acuerdo con el proceso de aprobación definido. Si seleccionas este nivel de permiso, debes configurar un proceso de aprobación. Si un usuario tiene este permiso pero no se le aplica ningún proceso de aprobación, los cambios se guardan inmediatamente. |
| Modificar | Los miembros del rol pueden editar los datos sin necesidad de aprobación. Una advertencia te avisa cuando concedes permisos a datos confidenciales. |
2. Ámbitos de acceso
Los ámbitos de acceso especifican los empleados cuya información pueden consultar los miembros del rol. Define para qué empleados pueden hacerlo los miembros del rol, como ellos mismos, sus subordinados directos, un grupo personalizado o todos los empleados.
Por ejemplo, los empleados solo deberían ver sus propios datos salariales, pero deberían poder ver la información de días libres de otros empleados.
Hay cuatro áreas de acceso en los permisos:
| Individual | Los datos propios del empleado. |
| Línea jerárquica |
Los empleados subordinados al empleado. De forma predeterminada, Personio define las líneas jerárquicas en función del supervisor principal, que incluye los subordinados tanto directos como indirectos. Para usar una línea jerárquica alternativa, como un subordinado indirecto, tienes que seleccionarla manualmente. |
| Personalizado | Una selección específica de empleados que defines mediante filtros. |
| Todo | Todos los empleados. |
Ten en cuenta que:
Las áreas de acceso Línea jerárquica, Personalizado y Completo excluyen los datos propios del empleado. Para otorgar acceso a sus propios datos, seleccione el área de acceso Propio junto con el área de acceso correspondiente.
Más información
Aquí hay algunos artículos relacionados con más información:
- Configurar tanto los permisos como los roles de empleado
- Resumen de los permisos de acceso para administradores
- Concede permisos para las tareas diarias en Personio
- Resumen de permisos
- Mejores prácticas: Roles de empleado y permisos
- Configurar supervisores principales y adicionales