Estamos rediseñando las funciones y los permisos para que sean más fáciles de configurar y gestionar. Esto no cambiará ninguno de tus roles y permisos existentes ni su funcionamiento. Solo cambia dónde los encuentras y cómo se muestran.
Estamos realizando estas actualizaciones por fases. En este artículo se explica lo que ya ha cambiado, lo que cambiará a continuación y qué esperar de la nueva experiencia.
Principales mejoras
En las secciones siguientes se resumen las mejoras que ya hemos realizado en tu cuenta y las que se aplicarán a tu cuenta cuando decidas suscribirte a la nueva experiencia.
Lo que ya hemos mejorado en tu cuenta
La siguiente tabla describe las mejoras que están disponibles en todas las cuentas. No es necesario que te suscribas para verlos.
| Tema | Antes de | Después de |
|---|---|---|
| Recordatorios | La configuración de recordatorios solo estaba accesible para los administradores con funciones de empleado. | La configuración de recordatorios se trasladó a Automatizaciones. Ahora puedes otorgar permiso a personas que no sean administradores para crear y gestionar recordatorios de roles. |
| Ajustes de seguridad | Los ajustes de autenticación solo estaban accesibles para los administradores con funciones de empleado. | La autenticación de dos factores se trasladó a los ajustes de autenticación. Ahora puede delegar la configuración de autenticación a personas que no sean administradores. |
Qué mejoras se aplicarán cuando te inscribas
En la tabla siguiente se describen las mejoras que se aplicarán a tu cuenta cuando te suscribas a la nueva experiencia de permisos.
| Tema | Antes de | Después de |
|---|---|---|
| Descripciones de funciones | Los roles no tenían un campo de descripción. | Ahora puede añadir una descripción a cada rol para comunicar su propósito y alcance. |
| Diseño de permisos | Los controles de permisos se distribuyeron en varias secciones y casillas de verificación. | Los permisos se reorganizan en grupos para borrar según el tema con el que se relacionan. Por ejemplo, todos los permisos relacionados con la misma área, como los períodos de ausencias, los ajustes de tiempo libre y las tareas, están en un solo lugar. |
| Acceso al calendario | La visibilidad del calendario se administraba en una pestaña separada y no ayudaba a supervisores adicionales ni a ámbitos de valores múltiples. | La visibilidad del calendario ahora forma parte del grupo de permisos correspondiente, como los detalles de Ausencias, Reclutamiento y Empleo. También admite supervisores adicionales y valores de alcance múltiple. |
| Configuración del nivel y alcance de acceso | Los niveles de acceso y el alcance se configuran directamente en la vista de casillas de verificación. | Configura los niveles de acceso y el alcance de cada permiso en una barra lateral dedicada. La descripción del permiso ayuda a guiar a los administradores a través de la configuración. |
| Pantalla de nivel de acceso | No había ningún indicador visual que mostrara el nivel de acceso establecido para cada permiso. | Los símbolos codificados por colores muestran el nivel de acceso de un vistazo: azul para Ver, amarillo para Proponer, rojo para Editar y gris para No acceder. |
| Administración masiva de permisos | La activación de varios permisos a la vez se realizaba en la vista central de casillas de verificación. | Puede seleccionar varios permisos y editarlos juntos en una ventana independiente, que incluye una forma clara de evaluar el resultado antes de guardarlo. |
| Revisa antes de guardar | Se mostró un paso de confirmación antes de guardar los cambios de permisos. | Un paso para evaluar y confirmar muestra todos los cambios pendientes antes de guardarlos, de modo que puedes asegurarte de que los usuarios tengan acceso a los datos y ajustes deseados. |
| Delegación por alcance de las asignaciones de roles de los empleados | Puedes darle a alguien acceso completo para gestionar las asignaciones de roles o no darle acceso alguno. | Ahora puede otorgar acceso personalizado para gestionar las asignaciones de roles, de modo que puede controlar exactamente qué roles puede gestionar alguien. |
| Permisos para descargar | Las exportaciones incluyeron identificadores internos junto con datos de permisos. | Las exportaciones ahora usan nombres y etiquetas que usted reconoce. Los ID se siguen incluyendo para garantizar la compatibilidad con versiones anteriores. |
| Analizador de acceso | Para evaluar el acceso de un usuario, verificaste cada una de sus funciones asignadas de forma individual. | Una nueva pestaña de Asignatarios muestra los permisos combinados de cualquier usuario en todas sus funciones en una sola vista. |
Línea temporal de la transición
La siguiente tabla describe las fases de esta transición. Enumera los cambios que ya se han producido y cuándo esperar más.
| Cuándo | Qué |
|---|---|
| Finales de 2025 | Las pestañas Recordatorios y Seguridad se retiraron de las funciones de los empleados. |
| 2026 de junio de 2024 |
La nueva experiencia de roles y permisos se implementa gradualmente a través de una versión beta opcional. Una vez que esté disponible para su organización, cualquier administrador podrá desactivar la experiencia en toda su cuenta. No se puede habilitar para usuarios individuales. Todas las cuentas de Personio que se creen a partir de esta fecha tendrán la nueva experiencia de forma predeterminada. |
| Finales de agosto de 2026 | Disponibilidad general: todas las cuentas pasan a la nueva experiencia de roles y permisos. |
¿Qué hacemos?
Cuando te inscribes, nuestro sistema automáticamente:
- Muestra todos los permisos en el nuevo diseño, manteniendo todos los niveles y ámbitos de acceso exactamente como estaban.
- Agrupa los permisos por tema en lugar de dividir los datos de las personas y los ajustes de configuración en secciones independientes.
- Mueve todos los ajustes de visibilidad del calendario a los grupos de permisos pertinentes según el tema.
- Mantiene intactas todas las asignaciones de roles y los miembros.
Nueva estructura de permisos
Todos los permisos existentes se muestran automáticamente en el nuevo diseño. Todos los permisos que estaban habilitados en tu cuenta antes de la transición se habilitan en la nueva experiencia. Los niveles de acceso (Ver, Proponer, Editar) y los ámbitos (Self, Reporting Line, Custom, All) se mantienen exactamente igual que antes.
El cambio principal que notarás es la forma en que se organizan los permisos. En lugar de dividir los datos de las personas y los ajustes de configuración en secciones separadas, la nueva experiencia los agrupa por temas. Por ejemplo, los permisos que controlan el acceso a los datos de asistencia y a los ajustes de asistencia, que antes estaban en secciones separadas, ahora se encuentran en el grupo de permisos de asistencia.
Para ver un mapa completo de los lugares a los que se han trasladado todos los permisos, consulta Buscar permisos en la nueva experiencia.
ajustes de visibilidad del calendario
La pestaña Calendarios ya no aparece en Roles de empleado. Todos los ajustes de visibilidad del calendario se han trasladado a los grupos correspondientes de la vista principal de permisos.
| Ajuste | Nueva ubicación del grupo de permisos |
| Acceso al calendario del equipo | Ausencias (permiso denominado disponibilidad de empleados) |
| Visibilidad del tipo de tiempo libre | Ausencia |
| Visibilidad de cumpleaños | detalles de empleo |
| Visibilidad de la fecha de inicio y finalización | detalles de empleo |
| Eventos del calendario de reclutamiento | Reclutamiento |
Cada tipo de ausencia ahora tiene dos permisos distintos. Consulta el artículo Resumen de permisos de Ausencias para obtener más información.
Todos los ámbitos personalizados que hayas establecido para la visibilidad del calendario se transfieren automáticamente.
Lo que tienes que hacer
Antes de inscribirte
Antes de suscribirse, tenga en cuenta lo siguiente:
- La suscripción afecta a todos los administradores de tu cuenta, no solo a ti. En cuanto un administrador se suscribe, todos los demás administradores ven la nueva experiencia.
- Cualquier cambio que realices en la nueva experiencia afectará a toda la organización. Le recomendamos que se coordine con su equipo antes de realizar cambios en la configuración.
- Puedes darte de baja en cualquier momento. Si opta por no participar después de realizar cambios en la nueva experiencia, es posible que algunos de esos cambios no se transfieran a la experiencia anterior. Consulta la sección Si optas por no participar a continuación para obtener más detalles.
Para suscribirte a la nueva experiencia, sigue estos pasos:
- Ve a Ajustes.
- En la sección Personal, haz clic en Roles y permisos.
- Verás un banner con la nueva experiencia en la parte superior de la página. Haz clic en Ver novedades.
- Revisa los detalles y, a continuación, haz clic en Siguiente.
Esto habilita la nueva experiencia para todos los administradores de tu cuenta de forma inmediata.
Después de inscribirte
Cuando te suscribes a la nueva experiencia, tus funciones y permisos existentes se transfieren automáticamente. No es necesario que hagas nada, pero le recomendamos lo siguiente:
Familiarízate con el nuevo diseño
Revisa tus funciones en el nuevo diseño para familiarizarte con él. Para acceder a la página Funciones y permisos:
- Ve a Ajustes.
- En la sección Personal, haz clic Roles y permisos.
La página Funciones y permisos muestra una tabla con todas las funciones. Una nueva columna de permisos muestra cuántos permisos están habilitados por rol.
- Haga clic en un rol para abrir un resumen en la barra lateral de su configuración actual y de los miembros asignados.
- Haz clic en Editar para gestionar los detalles, los miembros y los permisos del rol.
- Haz clic en + Crear rol para configurar un rol nuevo. Puede añadir un nombre y una descripción antes de pasar a la configuración de permisos.
En la vista de configuración de permisos:
- Verás los permisos agrupados por tema.
- Haz clic en el nombre de un grupo de permisos para expandirlo. Usa la opción de buscar para encontrar un permiso específico.
- Use la opción Filtrar para mostrar solo los permisos habilitados o confidenciales.
- Para editar de forma masiva, selecciona la casilla situada junto a varios permisos y, a continuación, haz clic en Editar acceso. Revisa el resultado antes de guardar.
- Haga clic en cualquier permiso para abrir un panel lateral con una descripción y opciones para establecer el nivel de acceso y el alcance.
- Comprueba si un permiso se basa en datos de personas o en funciones consultando la columna Tipo.
- Consulte la columna Acceso para ver los símbolos codificados por colores que muestran el nivel y el alcance del acceso. Pase el ratón sobre un símbolo para ver un desglose completo.
Añade descripciones a tus funciones
Revisa tus funciones y, si lo deseas, puedes añadir una descripción a cada una de ellas. Para ello:
- Haz clic en un rol.
- Haz clic en Editar > Editar detalles.
Una descripción clara ayuda a tu equipo a entender el propósito y el alcance de cada rol. Por ejemplo,
- «Acceso total a los datos de los empleados para los socios comerciales de recursos humanos»
- «Acceso de solo lectura al tiempo libre y a la asistencia para los líderes de equipo»
- «Acceso a la administración de la Nómina, limitado a la entidad de Alemania»
Revise el analizador de acceso
Abre la pestaña Asignados de cualquier rol para buscar los permisos combinados de los usuarios de ese rol. Utilice esta opción para confirmar que las tareas funcionan según lo previsto.
Revise el contenido de los nuevos roles y permisos
Lea más sobre la nueva experiencia en los siguientes artículos:
- Busca permisos en la nueva experiencia: busca dónde se ha trasladado un permiso.
- Resumen de funciones y permisos (nueva experiencia): una referencia completa de todos los permisos.
- Configurar y gestionar los roles y permisos de empleados (nueva experiencia): configure los roles en la nueva interfaz.
Da tu opinión sobre la nueva experiencia
Tus comentarios nos ayudan a mejorar la nueva experiencia de roles y permisos antes de que esté disponible para todos. Para enviar comentarios, sigue estos pasos:
- Ve a Ajustes.
- En la sección Personal, haz clic en Roles y permisos.
- En la esquina superior derecha, haz clic en Acceso anticipado > Enviar feedback.
- Añade tu opinión, elige si Personio puede ponerse en contacto contigo para hablar sobre la valoración y, a continuación, Comparte tu opinión.
Si opta por no participar
Puedes darte de baja en cualquier momento. Antes de hacerlo, tenga en cuenta lo siguiente:
- La mayoría de los cambios de configuración que haya realizado en la nueva experiencia se transferirán a la experiencia anterior sin ningún problema.
- La exclusión afecta a todos los demás administradores de tu cuenta y puede deshacer los cambios de permisos que haya realizado otro administrador. Los cambios que se pierdan se pueden reconfigurar después de volver a participar.
- Si alguna de sus configuraciones es incompatible con la experiencia anterior, aparecerá una advertencia antes del cambio para que sepa qué esperar.
Cambios que no se transferirán
Algunas funciones solo están disponibles en la nueva experiencia. Si has configurado alguna de las siguientes opciones y, a continuación, te excluyes, esos ajustes se perderán y tendrás que volver a configurarlos si vuelves a activarlos:
- Visibilidad del calendario para supervisores adicionales (como informes con líneas de puntos) o varios ámbitos personalizados
- Delegación por alcance de las asignaciones de roles de los empleados
Cambios que se ocultarán temporalmente
Los demás ajustes se guardan pero no son visibles en la experiencia anterior. Si vuelves a registrarte, volverán a aparecer automáticamente sin necesidad de realizar ninguna acción:
- Descripciones de funciones
- La pestaña Personas asignadas
Para dejar de participar en la nueva experiencia, sigue estos pasos:
- Ve a Ajustes.
- En la sección Personal, haz clic en Roles y permisos.
- En la esquina superior derecha, haz clic en Acceso anticipado > Volver a cambiar.
- Si lo desea, envíe sus comentarios.
- Haz clic en Volver a cambiar.
De este modo, todos los administradores de tu cuenta volverán a la experiencia anterior.