Este artículo explica los grupos de permisos de Perfil del empleado y Detalles del empleo, así como el acceso que controla cada uno. Úsalo como referencia cuando configures o actualices los permisos de tu cuenta. 

Perfil de empleado

Este grupo de permisos controla el acceso a las subsecciones de la pestaña Datos personales del perfil del empleado, como Perfil público e Información de RR. HH. Cada subsección que creas aparece en este grupo como un permiso individual. Para cada una, se configura lo siguiente:

• Nivel de acceso: qué pueden hacer los miembros del rol en esa subsección.
• Ámbito del acceso: para qué perfiles del empleado pueden hacerlo, como su propio perfil, los subordinados directos, un grupo personalizado o todos los empleados. 

Los niveles de acceso controlan lo siguiente:

• Ver: los miembros del rol pueden ver la subsección dentro de la pestaña Datos personales y los atributos que contiene.
• Proponer: los miembros del rol pueden enviar cambios a los atributos dentro de esa subsección para su aprobación. Los cambios propuestos permanecen pendientes hasta que un supervisor u otro empleado los apruebe, de acuerdo con el proceso de aprobación definido. Si no se requiere ningún proceso de aprobación, los cambios se guardan inmediatamente.
• Editar: los miembros del rol pueden cambiar los atributos de esa subsección directamente, sin necesidad de aprobación.

Perfil público

Este permiso controla el acceso a la pestaña Datos personales de los perfiles de los empleados, que incluye la visibilidad de la foto de perfil del empleado, la fecha del último inicio de sesión, el estado de la invitación por correo electrónico y cualquier otro atributo que contenga esa sección. 

Con este permiso, los usuarios también pueden encontrar empleados activos en Personio a través de la Lista de personal, la barra de búsqueda y el Organigrama. Ten en cuenta las siguientes dependencias:

• Para ver y acceder a otros empleados en la Lista de personal, los usuarios necesitan como mínimo acceso de visualización para al menos una sección del perfil. Sin ese permiso, la Lista de personal aparece vacía.
• Para ver a otros empleados en el Organigrama, los usuarios necesitan como mínimo acceso de visualización para el permiso de Perfil público. Sin ese permiso, el Organigrama aparece vacío, independientemente de si tienen acceso a otras secciones del perfil.
• Para ver a los empleados con un estado distinto a Activo, como Onboarding, Inactividad temporal o Inactivo, los usuarios necesitan acceso de visualización para la sección del perfil que contiene el atributo Estado.
• Los atributos a los que un usuario tiene acceso determinan lo que ve en la pestaña Vista general.

Consejo: Dado que gran parte del personal necesita este permiso, almacena únicamente detalles no sensibles en la sección Perfil público, como el nombre preferido, el puesto (de trabajo), el centro de trabajo, el departamento y el supervisor.

Información sobre RRHH

Este permiso controla el acceso a la subsección Información de RR. HH. y a los atributos que contiene. Esta sección suele incluir detalles como el género, el ID del empleado y el centro de costes. Los atributos exactos de esta sección dependen de cómo la organización haya configurado el perfil del empleado.

Sección personalizada

Cada sección de perfil personalizado que creas en la ajustes de Datos personales aparecerá como un permiso independiente dentro del grupo de permisos de Perfil del empleado. Tú estableces el nivel de acceso y el ámbito de cada uno.

Detalles de empleo

Este grupo de permisos controla el acceso a los datos del empleado y las opciones de configuración.

Vista general del historial del empleado

Este permiso controla el acceso a la pestaña Historial del empleado del perfil del empleado, que muestra un registro de todos los cambios de datos realizados en los atributos de un empleado. Por ejemplo, cambios relacionados con el salario, el puesto (de trabajo), el departamento, etc. Para ver una vista detallada de los cambios, los usuarios necesitan acceso al permiso Historial del empleado - Detalles.

Historial del empleado - Detalles

Este permiso controla el acceso a la Vista detallada en la pestaña Historial del empleado. Los usuarios también deben tener acceso al permiso de vista general del historial del empleado. Dependiendo del nivel de acceso, pueden:

Notas del empleado

Este permiso controla el acceso a la pestaña Notas del perfil del empleado. Dependiendo del nivel de acceso, pueden:

Familias profesionales 

Este permiso controla el acceso para ver la familia profesional, si está configurada, junto al atributo Nombre del trabajo en el perfil del empleado.

Para editar una familia profesional a través de un perfil del empleado, los usuarios necesitan: 

• Permiso de edición para la sección del perfil que contiene el atributo Nombre del trabajo. 
• Acceso de visualización mínimo a Arquitectura del empleo y Catálogo.

Trayectorias profesionales 

Este permiso controla el acceso para ver el itinerario profesional, si está configurado, junto al atributo Nombre del trabajo en el perfil del empleado. 

Para editar el itinerario profesional a través del perfil del empleado, los usuarios necesitan: 

• Permiso de edición para la sección del perfil que contiene el atributo Nombre del trabajo. 
• Acceso de visualización mínimo a Arquitectura del empleo y Catálogo.

Niveles del empleo 

Este permiso controla el acceso para ver el nivel del puesto de trabajo, si está configurado, junto al atributo Nombre del trabajo en el perfil del empleado. 

Para editar un nivel del puesto de trabajo a través del perfil del empleado, los usuarios necesitan: 

• Permiso de edición para la sección del perfil que contiene el atributo Nombre del trabajo. 
• Acceso de visualización mínimo a Arquitectura del empleo y Catálogo.

Visibilidad de las fechas de inicio/finalización 

Este permiso controla el acceso al enlace de exportación iCal para las fechas de inicio y finalización de los empleados. Cuando está activada, los usuarios pueden sincronizar las fechas de inicio y finalización de los empleados con sus calendarios de Google o Outlook.

Nota: Para visualizar estas fechas en un perfil del empleado, los usuarios deben tener acceso de visualización para la sección del perfil que contiene los atributos Fecha de contratación y Fecha de rescisión. Para restringir el acceso a solo una de estas fechas, colóquelas en secciones del perfil separadas con diferentes permisos de visualización. 

Visibilidad de cumpleaños 

Este permiso controla la visibilidad de los cumpleaños de los empleado. 

Cuando está activado, los usuarios pueden ver los cumpleaños de los compañeros en el panel de control. También necesitan el mínimo acceso para ver la sección del perfil que contiene el atributoFecha de nacimiento. Los usuarios también pueden suscribirse a la exportación del calendario iCal para los cumpleaños de los empleados. 

Onboarding y offboarding 

Este permiso controla el acceso a la pestaña Onboarding y Offboarding en el perfil del empleado. Por defecto, los empleados pueden ver y completar sus propias tareas. Dependiendo del nivel de acceso asignado, pueden:

• Para ver a los empleados que aún están en onboarding antes de la fecha de contratación, un rol necesita permiso de visualización para la sección del perfil que contiene el atributo Estado.
• Asignar a alguien un paso de onboarding u offboarding le otorga un acceso adicional limitado a las pestañas Onboarding y Offboarding: puede ver o actualizar los datos vinculados a ese paso y abrir el encabezado del perfil del empleado al que está ayudando, incluso cuando sus permisos habituales no se lo permitan.

Asignación de roles a los empleados 

Este permiso controla el acceso para asignar roles. Con acceso de edición, los usuarios pueden añadir y retirar roles de la pestaña Roles de los perfiles de empleado individuales, excepto el rol de Administrador. 

Ten en cuenta que: El rol de administrador solo puede ser otorgado por otros administradores. Solo los administradores pueden añadir o retirar roles en bloque a través de la Lista de personal. 

Crear perfil del empleado o volver a contratar

Este permiso controla el acceso para crear o volver a contratar empleados. 

Si está activado, los usuarios pueden crear un perfil del empleado utilizando la opción Añadir empleado de la Lista de personal, o la opción Recontratar a esta persona en perfiles inactivos o rescindidos.

Eliminar perfil del empleado 

Este permiso controla el acceso para eliminar permanentemente el perfil del empleado y todos los datos relacionados, como los periodos de ausencia, los documentos y el historial de datos del empleado. 

Importar - Importación de datos de empleados

Este permiso controla el acceso para importar datos de empleados a Personio. Para importar datos de los empleados, los usuarios también necesitan lo siguiente:

• Permiso de edición para las secciones relevantes del perfil del empleado para aquellos empleados cuyos datos necesitan importar.
• Permiso de edición para añadir empleados nuevos, si quieren crear empleados mediante una importación.

Obtén más información sobre los permisos de importación.

Lista de personal y organigrama (exportar) 

Este permiso controla la capacidad de exportar datos de la Lista de personal y el Organigrama.

Los miembros del rol solo pueden exportar los datos a los que tienen acceso.

Ver atributos archivados

Este permiso controla el acceso para ver los atributos que se han archivado en la pestañaDatos personales. Los usuarios solo pueden ver los atributos archivados que tenemos en las secciones del perfil para las que tienen permiso de visualización.