Este artículo explica los permisos de los grupos de permisos Ausencias y Calendario de equipo y qué controla cada uno. Úselo como referencia cuando configure o gestione roles y permisos en la cuenta.

Los permisos de ausencias y cronograma de ausencias dependen entre sí, y los usuarios a menudo necesitan una combinación de permisos de ambos grupos para completar tareas.

Los permisos descritos en este artículo forman parte del sistema más amplio de permisos basado en roles de Personio. Para obtener una vista general completa de todos los permisos, consulta el artículo de resumen específico y el artículo sobre cómo configurar los permisos y los roles de empleado.

Ausencia

Este grupo de permisos controla el acceso a los datos de ausencia y las funcionalidades de gestión de Personio. 

[Tipo de ausencia] - Todos los detalles

Cada tipo de ausencia de la cuenta, como “Vacaciones pagadas”, tiene su propio permiso. Estos permisos controlan lo siguiente:

• Acceso a la pestaña Ausencias del perfil del empleado.
• Quién puede ver, solicitar o editar periodos de ausencia de ese tipo.
• Si los periodos de ausencia de ese tipo aparecen en el Calendario de equipo. 

En la siguiente tabla se explica lo que cada nivel de acceso permite hacer a los usuarios con este permiso.

Dependencias:

• Los usuarios necesitan acceso a al menos un tipo de ausencia para ver la pestaña Ausencias del perfil del empleado.
• Los empleados tienen que tener asignada una política de ausencias para ver o solicitar ausencias. Si falta un tipo en la vista de alguien, comprueba tanto los permisos como las políticas que tiene asignadas.
• Para que una persona pueda ver un tipo de ausencia sin poder solicitarlo, otórgale permiso de vista en Individual. Para ocultar completamente un tipo de ausencia, borra todas las opciones de permiso. 

Historial de ausencias/saldo

Este permiso controla el acceso al historial de devengos y los saldos de ausencias de un empleado. 

En la siguiente tabla se explica qué pueden hacer los usuarios en función del nivel de acceso que se les haya asignado.

Dependencias:

• Para ajustar un saldo, el rol también requiere permisos de vista para [Tipo de ausencia] - Todos los detalles de ese tipo de ausencia concreto. Sin este permiso, el tipo de ausencia no aparece en el perfil del empleado.

Importar - Saldo

Este permiso controla quién puede importar en bloque ajustes del saldo de ausencias de varios empleados a la vez.

Para importar un saldo de ausencias, el rol también requiere lo siguiente: 

• Permisos de vista para la opción pertinente de [Tipo de ausencia] - Todos los detalles y para el ámbito.
• Permiso de edición paraHistorial de ausencias/saldos para el ámbito pertinente. 

Las Importaciones no se pueden deshacer. Otorga estos permisos únicamente a usuarios de confianza que entiendan el proceso y prueba primero la importación con un archivo pequeño.

Importar - Periodos de ausencia

Este permiso controla quién puede importar en bloque periodos de ausencia para crear periodos pasados, vigentes o planificados de varios empleados a la vez.

Para importar periodos de ausencia, el rol también necesita lo siguiente: 

• Permiso de edición para [Tipo de ausencia] - Todos los detalles para el ámbito objetivo de los empleados y cada tipo de ausencia que se va a importar. 

Importar - Asignaciones de políticas de ausencias

Este permiso controla quién puede asignar políticas a varios empleados a la vez, lo que ayuda en el onboarding de un grupo o al cambiar la política de un equipo. 

Para importar asignaciones de políticas de ausencias, el rol también necesita lo siguiente: 

• Permiso de vista para la opción pertinente de [Tipo de ausencia] - Todos los detalles. 
• Permiso de edición paraHistorial de ausencias/saldos.

Consulta Importar asignaciones de políticas de ausencias.

Ajustes del cronograma de ausencias

Este permiso controla quién puede gestionar los tipos de ausencia (como vacaciones o baja por enfermedad) que aparecen como bloques en gris en Calendario de equipo. Se pueden seleccionar los tipos de ausencia que aparecen en el calendario en Ajustes > Calendario de equipo. 

Ajustes de ausencia

Este permiso controla quién puede crear y gestionar ausencia tipos de ausencia y políticas para la organización en Ajustes > Gestión del tiempo > Ausencias.

Este es el permiso más amplio del grupo de permisos de Ausencias. Cuando otorgas este permiso, los usuarios también pueden hacer ajustes en bloque en el saldo. Otórgalo solo a los roles que se gestionan la configuración completa de las ausencias. Consulte Crear tipos de ausencia y Gestionar políticas de ausencias.

Calendario de equipo

Este grupo de permisos controla el acceso a los datos del calendario en Personio. Puedes usar estos permisos para equilibrar la privacidad del empleado y la visibilidad del calendario. Ayuda a controlar quién puede ver las ausencias, los cumpleaños y los aniversarios laborales, y cuántos detalles pueden ver. 

Lo que un usuario ve en Calendario de equipo depende de los permisos que tiene. En Calendario de equipo se muestran las ausencias de los empleados de dos maneras:

• Vista en color: los usuarios pueden ver cuándo un empleado ha usado una ausencia y el tipo de ausencia. El tipo de ausencia aparece en el color asignado. 
• Vista en gris: los usuarios pueden ver cuándo un empleado ha usado una ausencia, pero no pueden ver el tipo de ausencia ni el color asignado. 

[Tipo de ausencia] - Calendario 

Otorga este permiso para cada tipo de ausencia (como las vacaciones pagadas) que quieras que los empleados vean en Calendario de equipo para el ámbito seleccionado de empleados, incluyendo el nombre y el color del tipo de ausencia.

En la tabla siguiente se explica qué pueden ver los usuarios en Calendario de equipo en función del ámbito de acceso asignado.

Dependencias:

• Si un rol tiene permiso de vista para [Tipo de ausencia] - Todos los detalles, Personio muestra automáticamente ese tipo de ausencia en Calendario de equipo en color, y se anula este ajuste.
• Los usuarios necesitan permiso de vista para las secciones del perfil del empleado que contienen los atributos Nombre preferido y Estado para verlos.

Periodos en que el empleado está ausente

Este permiso controla si los usuarios pueden ver cuándo otros empleados están ausentes en Calendario de equipo.

Cuando otorgas este permiso, los usuarios pueden ver los periodos en los que los empleados incluidos en el ámbito definido están ausentes. Los periodos aparecen como bloques en gris en Calendario de equipo para mostrar cuándo una persona está ausente, pero no el tipo de ausencia. Usa esto si quieres que los empleados vean que sus compañeros están ausentes, pero sin mostrar el motivo específico.

Solo los tipos de ausencias activados en Ajustes > Cronograma de ausencias aparecen como bloques grises en el Cronograma de ausencias.

En la tabla siguiente se explica qué pueden ver los usuarios en Calendario de equipo en función del ámbito asignado.

Dependencias:

• A todo color versus en gris: Si un usuario ya tiene permiso de vista de un tipo específico de [Tipo de ausencia] - Todos los detalles, esa ausencia aparecerá a todo color, no en gris.

Visibilidad de cumpleaños

Este permiso controla la visibilidad de los cumpleaños de los empleado. Cuando se otorga, los usuarios pueden suscribirse a la exportación del calendario iCal para los cumpleaños de los empleados. Para ver los cumpleaños de sus compañeros en el panel de control, los usuarios también necesitan permiso de vista para la sección de perfil que contiene el atributo Fecha de nacimiento. 

Consejo:
En Ajustes > Personal > Datos personales, abre los ajustes del atributo Fecha de nacimiento. Aquí puedes escoger ocultar el año de nacimiento para asegurarte de que la edad no aparezca en los perfiles de los usuarios que solo tengan permiso de vista. 

Visibilidad de las fechas de inicio/finalización

Este permiso controla la visibilidad de las fechas de inicio y finalización del empleado. Cuando se otorga, los usuarios pueden suscribirse a la exportación del calendario iCal para las fechas de inicio y fin de los empleados. Para ver los aniversarios laborales de sus compañeros en el panel de control, los usuarios también necesitan permiso de vista para la sección de perfil que contiene el atributo Fecha de contratación.

Eventos del calendario de reclutamiento

Este permiso controla el acceso a eventos de reclutamiento en el calendario del usuario, como entrevistas programadas.

Permisos para tareas comunes

La siguiente tabla ofrece un resumen de los permisos necesarios para realizar acciones comunes o acceder a determinadas funcionalidades de la herramienta.

Tareas comunes