En este artículo se enumeran las tareas diarias más habituales que realizan tus empleados en Personio y se explican los permisos que tienes que conceder para que puedan completar estas acciones correctamente.
Consejo:
Si eres nuevo en la configuración de roles y permisos de empleado, comienza leyendo el artículo Resumen de permisos y roles de empleado. Cubre los conceptos básicos de los permisos y cómo funcionan los roles de empleado.
Todos los empleados
Actualice su dirección o número de teléfono en su perfil del empleado
| Ve a | Seleccione estos permisos |
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Ajustes > Personal > Roles y permisos > Todos los empleados y Permisos > Perfil del empleado > [Sección relevante] |
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Sube documentos nuevos (p. ej., un certificado médico) a su perfil del empleado
| Ve a | Seleccione estos permisos |
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Ajustes > Personal > Roles y permisos > Todos los empleados y Permisos > Documentos > [Sección relevante] |
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Consulta y solicita un tipo nuevo de ausencia (p. ej., “Cita con el médico”) en el widget de la página de inicio de ausencia
| Ve a | Seleccione estos permisos |
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Ajustes > Personal > Roles y permisos > Todos los empleados y Permisos > Ausencias > “Cita con el médico” - Todos los detalles |
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Sigue el progreso de sus horas de trabajo en widget de la página de inicio de Registro de jornada
| Ve a | Seleccione estos permisos |
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Ajustes > Personal > Roles y permisos > Todos los empleados y Haga clic en Permisos > Datos del registro de jornada. |
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Organización > [Seleccione los empleados pertinentes] y Haz clic en Editar políticas de tiempo > Editar perfil de registro de jornada. |
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Consulta su lista de verificación de onboarding en su perfil del empleado
| Ve a | Seleccione estos permisos |
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Ajustes > Personal > Roles y permisos > Todos los empleados y Permisos > Detalles de empleo > Onboarding/offboarding |
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Supervisores
Aprobar o rechazar las solicitudes de ausencia de sus subordinados en elwidget de la página de inicio de la bandeja de entrada
| Ve a | Seleccione estos permisos |
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Ajustes > Personal > Roles y permisos > Supervisores y Permisos > Ausencias > [Tipo de ausencia relevante] - Todos los detalles |
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Aprobar o rechazar las solicitudes de registro de jornada de sus subordinados en el widget de la página de inicio de la bandeja de entrada
| Ve a | Seleccione estos permisos |
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Ajustes > Personal > Roles y permisos > Supervisores y Permisos > Registro de jornada > Datos de registro de jornada |
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| Automatizaciones > Workflows > Aprobaciones > Aprobaciones de registros de jornada > Añadir paso de aprobación |
Supervise la asistencia de su subordinado en el calendario de equipo
| Ve a | Seleccione estos permisos |
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Otórgales acceso a los detalles de todas las ausencias en el calendario del equipo | |
Reciba notificaciones sobre los eventos clave para sus subordinados (por ejemplo, el fin del periodo de prueba)
| Ve a | Seleccione estos permisos |
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Ajustes > Personal > Roles y Permisos > Workflows > Recordatorios de roles y Automatizaciones > Recordatorios > Crear recordatorio |
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Gerentes de RR. HH.
Crear otro informe en el área Análisis
| Ve a | Seleccione estos permisos |
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Ajustes > Personal > Roles y permisos > Gerentes de RR. HH. y Permisos > Análisis > Generador de informes |
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Ajustes > Personal > Roles y permisos > Gerentes de RR. HH. y Permisos > Perfil del empleado > [Sección donde se encuentra el atributo relevante] |
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Actualice los datos de salario y remuneración del empleado en la lista de personal
| Ve a | Seleccione estos permisos |
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Ajustes > Personal > Roles y permisos > Gerentes de RR. HH. y Permisos > Salario y remuneración > Información sobre el salario |
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Aprobar y exportar la nómina preliminar en el área Nómina
| Ve a | Seleccione estos permisos |
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Ajustes > Personal > Roles y permisos > Gerentes de RR. HH. y Permisos > Nómina > [Entidad legal] |
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Sube documentos (p. ej., nóminas) a los perfiles de los empleados
| Ve a | Seleccione estos permisos |
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Ajustes > Personal > Roles y permisos > Gerentes de RR. HH. y Permisos > Documentos > [Categoría del documento] |
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