¡Bienvenido a Personio! Este artículo explica cómo activar tu cuenta, iniciar sesión por primera vez y explorar tu cuenta como nuevo empleado. Si no puedes iniciar sesión en el portátil o dispositivo de la empresa, ponte en contacto con el equipo de IT o de RR. HH. Personio no gestiona el acceso a los dispositivos ni a los portátiles de la empresa.
Antes de empezar
- Permisos: Si no tienes los permisos necesarios, es posible que algunas de las pestañas y aplicaciones mencionadas en este artículo no aparezcan en tu cuenta de Personio. Para más información, ponte en contacto con el administrador de Personio de tu empresa.
Activa tu nueva cuenta
El administrador de Personio de tu empresa te enviará un correo electrónico de activación para que puedas activar tu cuenta. Si no lo has recibido, ponte en contacto con tu administrador.
Ten en cuenta que:
Si tu administrador te ha enviado un código de activación en lugar de un correo electrónico de invitación, consulta cómo registrarte en Personio utilizando un código de activación.
Para activar tu cuenta usando el correo de activación:
- Haz clic en el enlace del correo electrónico de activación.
- Establece tu contraseña, teniendo cuidado de cumplir con los requisitos para contraseñas.
- Seleccione tu idioma preferido.
- Escoge cómo aparecerás de cara a la empresa introduciendo tu nombre, la pronunciación y los pronombres preferidos.
- Sube tu foto de perfil eligiendo un archivo guardado en tu dispositivo o escaneando el código QR para subir uno desde tu teléfono.
- Si se te solicita, evalúa y confirma tu información personal. Haz los cambios necesarios.
- Haz clic en Abrir Personio para ir a la Página de inicio de Personio.
Personaliza la cuenta
Pasa el cursor sobre tu nombre en la esquina inferior izquierda de la barra lateral y selecciona Ajustes personales.
Aquí, puede configurar:
- Idioma: Selecciona tu idioma de preferencia. Personio está disponible en alemán, inglés (Estados Unidos), inglés (Reino Unido), español, francés, italiano, holandés, sueco, finlandés, polaco, portugués, catalán, croata, checo, danés, húngaro, noruego, rumano y turco.
- Notificaciones: Elige si deseas recibir recordatorios en tu Bandeja de entrada o correo electrónico. Te recomendamos que actives las notificaciones por correo electrónico.
- Recordatorios: Consulta una lista de todos tus recordatorios preestablecidos y añade recordatorios personales.
- Correo electrónico: Crea y guarda tu firma personal. Lo necesitas si participas en los procesos de reclutamiento de tu empresa. Encontrarás más información en el artículo Configurar tu firma de correo electrónico.
- Modo oscuro: Elige entre el modo claro, oscuro o automático. El modo automático se adapta a los ajustes de pantalla del dispositivo (claro u oscuro), mientras que el modo oscuro puede ayudar a reducir la fatiga ocular con colores más oscuros.
Explorar la página de inicio
Después de iniciar sesión, te aparecerá tu página de inicio. También puedes hacer clic en Inicio para acceder a esta área. Dependiendo
de tus permisos, puedes ver diferentes widgets:
| Widgets en la columna derecha | |
| Nombre del widget | Descripción |
| Registro de jornada | Úsalo para registrar tus horas de trabajo. A continuación, puedes comprobar el tiempo registrado en el área Gestión del tiempo. |
| Widget Mi perfil |
Para acceder rápidamente a algunas pestañas del perfil del empleado, como Registro de jornada y Ausencia. En ocasiones especiales, como un cumpleaños o un aniversario laboral, pueden aparecer animaciones festivas, como globos. Haz clic en los globos para explotarlos o haz clic en la X del mensaje “¡Es tu gran día!” para descartar la animación. |
| Ausencia |
Muestra tu saldo de ausencias para "Vacaciones pagadas" (por ejemplo, 21 días) y también muestra tu saldo para la ausencia "Baja por enfermedad". También muestra tu próxima ausencia aprobada y te permite solicitar una nueva ausencia directamente desde la página de inicio. |
| Documentos de nómina |
Acceso a tus documentos salariales, como las nóminas. Muestra los tres documentos más recientes. Si no hay ningún documento de nómina disponible, o tiene más de seis meses, no se mostrará el widget. |
| Accesos directos | Una selección de enlaces externos elegidos por tu empresa. |
| Personal | Para acceder a tus compañeros de trabajo, compañeros directos, miembros del equipo y colegas del departamento. |
Widgets en la columna de la izquierda | |
|
Destacados de la bandeja de entrada
|
Destaca las tareas atrasadas de tu Bandeja de entrada que necesitan atención inmediata y te da acceso a tu lista completa de tareas pendientes. |
| Anuncios | El anuncio en vivo de tu empresa. |
| Onboarding | Consulta tu progreso de onboarding, tus tareas y fechas límite, lo que ya has hecho y un enlace para ver la lista completa de tareas en tu perfil. |
| Calendario | Muestra los eventos clave para tus compañeros en diferentes períodos de tiempo, como esta semana, las próximas cuatro semanas y más allá. Los eventos clave incluyen ausencias y cumpleaños. Puedes filtrar estos eventos por tu equipo directo, departamento o toda la empresa. |
| Celebraciones | Momentos clave para celebrar en la semana en curso, como cumpleaños y aniversarios de trabajo. |
| Entrevistas | Todas tus próximas entrevistas de reclutamiento en las que se te haya seleccionado como entrevistador. |
Explora el calendario del equipo
Para acceder al calendario del equipo, haz clic en Calendarios en el menú de la barra lateral. El calendario del equipo muestra una visión general de todas las ausencias a las que tienes acceso. Puedes aplicar varios filtros a esta vista. Por ejemplo, puedes filtrar por tipo de ausencia, departamento, lugar de trabajo o entidad legal.
Consejo:
Integrar el calendario del equipo con una aplicación externa, como un calendario de Google o Outlook a través de iCAL.
Explora el perfil del empleado
Haz clic en tu nombre en la parte inferior de la barra lateral de navegación principal para acceder a tu perfil.
Añadir una foto de perfil
Comienza a personalizar tu perfil subiendo una foto. Haz clic en el avatar, selecciona una foto y, a continuación, sube su foto de perfil.
Descubre tus pestañas de perfil
| Datos personales | Esta sección contiene tus datos personales y de los empleados. Dependiendo de tus permisos, puedes proponer, editar o programar cambios en los datos. Puedes aplicar cambios en los atributos inmediatamente o programarlos para una fecha específica. |
| Salario | Accede a una vista general de los componentes de tu salario actual. Haz clic en los detalles del salario para ver un historial de tus cambios salariales. |
| Documentos |
Dependiendo de tus permisos, es posible que puedas subir documentos personales y acceder a los documentos almacenados. Estos pueden incluir contratos, referencias y certificados de ausencia u otros certificados. Tu empresa también puede haber decidido subir tus nóminas a la categoría Nómina. |
| Registro de jornada | Obtén un resumen de tus horas de trabajo, horas extras y horas de menos, si están registradas. También puedes ver tus días de trabajo y horas semanales. Puedes registrar la jornada en la vista general mensual o semanal. |
| Ausencia | Obtén una visión general de tus ausencias, comprueba el saldo de estas y solicítalas. |
| Onboarding | Comprueba las tareas que necesitas completar como nuevo empleado, dependiendo de tus permisos. Las fechas límite muestran los plazos para las tareas pendientes. |
| Notas | Almacena notas personales en tu cuenta de Personio. |
| Recordatorios | Obtén una visión general de tus recordatorios de roles y crea recordatorios personales. |
Explora las apps de Personio
Ten en cuenta que:
Es posible que no veas todas las aplicaciones en tu cuenta de Personio, ya que es posible que no tengas los permisos necesarios. Ponte en contacto con el administrador de Personio de tu empresa para obtener más información.
| Desempeño | Puedes proporcionar feedback sobre otros empleados. |
| Reclutamiento | Puedes participar en entrevistas de candidatos. |
| Personio Whistleblowing | Puedes enviar informes sobre mala conducta de forma anónima. |
| Personio Encuestas | Puedes completar una encuesta para proporcionar feedback. |
Pasos siguientes
- Visita la sección Personio para empleados para consultar más artículos sobre los primeros pasos en Personio como empleado nuevo.