En este artículo te mostramos cómo exportar el calendario de Personio a Google Calendar, Apple Calendar y Outlook a través de un enlace de iCal.

¿Qué puedes hacer con un enlace de iCal?

Personio te permite exportar una serie de datos de tu calendario a otras aplicaciones de calendario populares a través de un enlace de iCal. El calendario exportado a través del enlace iCal se actualizará automáticamente y la frecuencia de actualización dependerá de la configuración de cada aplicación de calendario. Algunas aplicaciones tienen ajustes predeterminados que no se pueden cambiar, mientras que otras te permiten establecer por tu cuenta la frecuencia de actualización. Te recomendamos buscar más información en el Centro de ayuda de la aplicación que estés utilizando.

Para cada ausencia, se mostrará el nombre del empleado y del tipo de ausencia correspondiente (por ejemplo, «[vacaciones pagadas] Carla Vázquez»).

Nota
Al configurar los permisos de acceso a tu calendario para cada rol de empleado, también decides qué calendarios puede exportar cada empleado. Encontrarás más información en el artículo Configuración y gestión del acceso al calendario.

Nota
La funcionalidad del enlace iCal recupera información de Personio y, por tanto, la frecuencia de actualización no se establece de forma instantánea.

Exportar tipos de ausencias

La exportación a través de un enlace de iCal te permite seleccionar cómo quieres que se muestren las ausencias en el calendario importado:

• Una exportación de múltiples tipos de ausencia: todos los tipos de ausencia se muestran en un calendario común y en el mismo color.
• Exportaciones separadas por tipo de ausencia: cada tipo de ausencia tiene asignado un color y se puede activar y desactivar, si es necesario.

Para exportar los tipos de ausencia desde el calendario, sigue estos pasos: 

1. Ve a Calendarios.
2. Haz clic en Exportar.
3. En Tipo de calendario selecciona las ausencias que deseas exportar.
4. Define para qué departamento quieres que se exporten las ausencias.
5. Haz clic en Generar enlace.
6. Haz clic en Copiar enlace.
7. Sigue las instrucciones de la sección Importar tipos de ausencias a una aplicación de calendario que encontrarás a continuación. 

Nota
La opción “Mi calendario” te permitirá exportar eventos que se muestran en Calendarios > Calendario de eventos > Calendarios > Mi calendario.

Importar tipos de ausencias a una aplicación de calendario

A continuación te explicamos cómo utilizar iCal para configurar la sincronización del calendario con las ampliamente utilizadas aplicaciones de calendario Google Calendar, Apple Calendar y Outlook.

Google Calendar

Para exportar el calendario de Personio a Google Calendar, sigue estos pasos:

1. Abre Google Calendar.
2. Haz clic en Añadir calendario > Desde URL.
3. Pega la URL que acabas de copiar de tu calendario de Personio.
4. Haz clic en Añadir calendario.

Apple Calendar

Para exportar el calendario de Personio a Apple Calendar, sigue estos pasos:

1. Abre Apple Calendar.
2. Haz clic en Archivo > Nueva suscripción al calendario....
3. Pega la URL que acabas de copiar de tu calendario de Personio.
4. Haz clic en Suscribirse.
5. Define con qué frecuencia quieres que se sincronice el calendario Personio con tu calendario de Apple.

Outlook

Para exportar el calendario de Personio a Outlook, sigue estos pasos:

1. Abre tu calendario de Outlook.
2. Haz clic en Agregar calendario > Suscribirse desde la web.
3. Pega la URL que acabas de copiar de tu calendario de Personio.
4. Haz clic en Importar.