Este artículo explica cómo compartir un informe con otros empleados, permitiéndoles verlo o modificarlo.

Antes de empezar

• Permisos:
  • Informes: Necesitas permisos para crear un informe y, además, tienes que ser el propietario del informe para compartirlo.
  • Informes personalizados heredados: necesita ser administrador para compartir un informe heredado.

Informes

Compartir un informe para su visualización

1. Ve a Análisis > Informes.
2. Abre el informe pertinente y haz clic en Compartir.
3. Introduce el nombre del empleado con el que deseas compartir el informe. Añade tantos empleados como sea necesario. Alternativamente, selecciona equipos o departamentos completos para compartir el informe con todos sus miembros.

Ten en cuenta que:
Solo puedes compartir informes con empleados que tengan un estado Activo o Inactividad temporal.

4. Selecciona Ver junto a la barra de búsqueda.
5. Opcionalmente, añade un mensaje para proporcionar más contexto al empleado.
6. Haz clic en Compartir.

El otro empleado ahora puede:

• Acceder a la pestaña Informes en el área Análisis.
• Abrir y ver el informe específico.

Ten en cuenta que:
Si los empleados pueden ver un informe compartido en el área Análisis, pero no pueden ver o editar sus datos (por ejemplo, la columna Salarios aparece bloqueada o solo pueden ver sus propios datos salariales), es porque los empleados no pueden acceder a datos para los que no tienen permiso. También tienes que otorgar acceso a los datos de atributos de empleados pertinentes.

Para revocar el acceso, abre el informe y haz clic en Compartir. Ves una lista de empleados con acceso y puedes eliminar a un empleado específico de la lista.

Compartir un informe para editar

1. Ve a Análisis > Informes.
2. Abre el informe pertinente y haz clic en Compartir.
3. Introduce el nombre del empleado con el que deseas compartir el informe. También puedes compartir el informe con equipos o departamentos completos.

Ten en cuenta que:
Solo puedes compartir informes con empleados que tengan un estado Activo o Inactividad temporal.

4. Selecciona Editar junto a la barra de búsqueda.
5. Opcionalmente, añade un mensaje para proporcionar más contexto al empleado.
6. Haz clic en Compartir.

El otro empleado ahora puede:

• Acceder a la pestaña Informes en el área Análisis.
• Abre el informe compartido y:
  • Añade o retira atributos a los que tienen acceso y ajuste el diseño.
  • Guarda los cambios para actualizar el informe para todos los usuarios con acceso.
  • Haz una copia personal, cámbiale el nombre y conviértete en su propietario, con control total sobre el acceso y el uso compartido. (Deben tener permisos generales para crear informes para realizar estas acciones).

Ten en cuenta que:
Si los empleados pueden ver un informe compartido en el área Análisis, pero no pueden ver o editar sus datos (por ejemplo, la columna Salarios aparece bloqueada o solo pueden ver sus propios datos salariales), es porque los empleados no pueden acceder a datos para los que no tienen permiso. También tienes que otorgar acceso a los datos de atributos de empleados pertinentes.

Para revocar el acceso, abre el informe y haz clic en Compartir. Ves una lista de empleados con acceso y puedes eliminar a un empleado específico de la lista.

Compartir un informe con la vista de propietario

Este nivel de acceso te permite compartir un informe con un empleado, aunque este no tenga acceso completo a los datos subyacentes que abarca el informe.

1. Ve a Análisis > Informes.
2. Abre el informe pertinente y haz clic en Compartir.
3. Introduce el nombre del empleado con el que deseas compartir el informe. Añade tantos empleados o departamentos como sea necesario. Solo puedes compartir informes con empleados que tengan un estado Activo o Inactividad temporal.
4. Selecciona Vista de propietario junto a la barra de búsqueda.
5. Opcionalmente, añade un mensaje para proporcionar más contexto al empleado.
6. Haz clic en Compartir.

El otro empleado ahora puede:

• Acceder a la pestaña Informes en el área Análisis.
• Abre y consulta el informe específico. Ve todos los datos incluidos en él, independientemente de los permisos de datos individuales.
• Exportar los datos.

Los empleados que reciben un informe a través de la vista de propietario no pueden copiarlo ni volver a compartirlo con otros compañeros.

Para revocar el acceso, abre el informe y haz clic en Compartir. Ves una lista de empleados con acceso y puedes eliminar a un empleado específico de la lista.

Informe personalizado heredado

Compartir un informe para su visualización

1. Ve a Análisis > Informes.
2. Abre el informe pertinente y haz clic en Opciones para compartir.
3. Introduce el nombre del empleado con el que deseas compartir el informe. Añade tantos empleados como sea necesario. También puedes buscar empleados por puesto de trabajo.

Ten en cuenta que:
Solo puedes compartir informes con empleados que tengan un estado Activo o Inactividad temporal.

4. Por último, haz clic en Guardar cambios.

El otro empleado ahora puede:

• Acceder a la pestaña Informes en el área Análisis.
• Ver un informe personalizado heredado específico en la pestaña Informes.

Para revocar el acceso, abre el informe y haz clic en Opciones para compartir. Ves una lista de empleados con acceso y puedes eliminar a un empleado específico de la lista.

Compartir un informe para editar

Compartir informes para edición colaborativa no es compatible con los informes personalizados heredados. Como solución alternativa, puedes otorgar a los empleados permisos para crear un informe. Con este permiso, pueden ver y editar todos los informes personalizados existentes.