Resumen de permisos de Registro de jornada (experiencia nueva) – Personio

Este artículo explica los permisos que controlan el acceso a los datos y funcionalidades relacionados con el registro de jornada en Personio. Explica las funcionalidades de cada uno, para que puedas configurar los roles con el nivel de acceso adecuado. Úselo como referencia cuando configure o gestione los permisos de Registro de jornada en su cuenta.

Los permisos de Registro de jornada forman parte del sistema de permisos basado en roles de Personio. Para obtener un resumen completo de todos los permisos, consulta nuestro artículo de resumen específico y nuestro artículo sobre cómo configurar los permisos y los roles de empleado.

Datos del registro de jornada

Este permiso controla el acceso a los datos de registro de jornada de los empleados. Utilice esta opción para configurar si los miembros del rol pueden ver o editar las entradas del registro de jornada y para qué empleados.

Nivel de acceso

Qué puede hacer el miembro

Vista

Acceda a la pestaña Registro de jornada en el perfil del empleado y a la sección Registro de jornada de Ausencia.
Consulte las horas de trabajo registradas para el ámbito definido.

El empleado solo puede utilizar un dispositivo compartido para registrar su jornada.

Proponer

Registre la jornada utilizando la pestaña Registro de jornada, la sección Gestión del tiempo y el widget de la página de inicio Registro de jornada.
Edita las entradas de tiempo en la sección Gestión del tiempo, a menos que apliques restricciones de registro de jornada.
Tu empresa podría utilizar aprobaciones para el registro de jornada. Si es así, Personio envía cada entrada de tiempo para su aprobación cuando un empleado la registra o la edita.

Modificar

Introduce las horas de trabajo en la pestaña Registro de jornada y omite la aprobación.
Eliminar registros de tiempos.
Evita las restricciones de registro de jornada.
Modificar el horario de trabajo y el saldo de horas extras.
Asignar políticas de registro de jornada y horarios de trabajo.
Acceda a la pestaña Registro de jornada en el perfil del empleado y a la sección Registro de jornada de Ausencia.

Incluso con permisos de edición, los empleados no pueden aprobar las solicitudes de asistencia. Tienes que asignarlos como responsables de aprobación en los ajustes de aprobaciones.

Proyectos con registro de jornada

Este permiso controla el acceso para configurar proyectos con registro de jornada que se utilizan para registrar el tiempo dedicado a actividades o clientes específicos.

Ajustes de registro de jornada

Este permiso controla el acceso a las configuraciones de Registro de jornada de toda la empresa. Con este permiso, los miembros pueden crear y gestionar horarios de trabajo, perfiles de registro de jornada y otras ajustes.

Importar - periodos de registro de jornada

Este permiso controla el acceso a la importación masiva de periodos de registro de jornada de los empleados.

Para realizar esta importación, el rol también necesita acceso de edición a los datos de Registro de jornada de los empleados correspondientes.

Importar - miembros del proyecto

Este permiso controla el acceso a la importación masiva de asignaciones de miembros del proyecto de registro de jornada.

Para realizar esta importación, el rol también requiere lo siguiente:

Permiso de acceso a los proyectos de registro de jornada
Y
Permisos de visualización del perfil público del ámbito pertinente

Importar - proyectos

Este permiso controla el acceso a proyectos de importación masiva de registro de jornada.

Para realizar esta importación, el rol también requiere permisos de acceso a los proyectos de registro de jornada.

Permisos para tareas comunes

La siguiente tabla ofrece un resumen de los permisos necesarios para realizar acciones comunes o acceder a determinadas funcionalidades de la herramienta.

Funcionalidad	Permisos necesarios
Consultar la página de Registro de jornada en la pestaña Gestión del tiempo del perfil del empleado	Datos de registro de jornada: Permiso de visualización (para cualquier ámbito).
Crear entradas de tiempo (fichar [entrada/salida], entradas manuales)	Datos de registro de jornada: Permisos para proponer o editar en la opción Individual.
Aprobar las solicitudes de registro de jornada	Los roles o el personal tienen que estar configurados como responsables de aprobación a través de los ajustes de aprobación; el permiso de acceso a los datos de registro de jornada no es suficiente. Datos de registro de jornada: Acceso de visualización para los empleados correspondientes.
Ver saldos de horas extras	Datos de registro de jornada: Permiso mínimo de visualización.
Crear o eliminar ajustes horas extras	Datos de registro de jornada: Acceso de edición para el ámbito correspondiente.
Asignaciones de política de registro de jornada (Horario de trabajo, registro de jornada y asignaciones de política de horas extras)	Datos de registro de jornada: Acceso de edición para el ámbito correspondiente.
Importación de periodos de registro de jornada	Importar: permiso de acceso a los periodos de registro de jornada. Datos de registro de jornada: Acceso de edición para el ámbito correspondiente.
Horario flexible: el empleado propone el cronograma	Datos de registro de jornada: Acceso de propuesta para el ámbito pertinente. Permiso de visualización de la sección de Perfil del empleado que contiene las horas semanales.
Evaluaciones del responsable de aprobación del horario flexible	Datos de registro de jornada: Acceso de visualización para el ámbito correspondiente. Permiso de visualización de la sección de Perfil del empleado que contiene las horas semanales. Si quieres que un administrador o responsable de aprobación local establezca los horarios de trabajo del empleado, otorga permisos de edición de los datos de registro de jornada.

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