Para preparar el archivo de importación de los salarios, sigue estos pasos: 

1. Descarga la plantilla de Excel Subir datos salariales desde la sección de descargas.
   
   Nota: Recomendamos volver a descargar la plantilla de Excel directamente desde este artículo antes de cada importación para evitar el uso de una versión obsoleta.
2. Abre la plantilla de Excel e introduce la dirección de correo electrónico de cada empleado.
3. En la columna Salario fijo, indica los salarios mensuales o anuales brutos válidos en ese momento o usa la columna Salario por hora para rellenar los salarios por hora actuales.
   
   Nota: No rellenes ambas columnas, ya que esto afectaría a los cálculos de cada una.
   
   
4. Utiliza la columna Intervalo para indicar la frecuencia del pago. Puedes seleccionar Mensual o Anual.
   
   Nota: La columna Intervalo solo debe utilizarse en el caso de un salario fijo. Cualquier valor de esta columna se ignorará si se introduce un salario por hora.
   
   
5. Especifica la fecha de validez del salario, que normalmente será la fecha de contratación o del último aumento de sueldo.
6. Indica las horas semanales de cada empleado.
   
   Nota: Si este valor se deja vacío, las horas de trabajo semanales del departamento del empleado se aplicarán de forma predeterminada.
   
   
7. Guarda todos los datos en el archivo de Excel.

Notas sobre la importación de salarios
▶ ︎Para los empleados a tiempo parcial, debe indicarse el salario que reciben en realidad.
Ejemplo: Carla recibe el 80 % de su salario, que equivale a 3000 €: esta es la cantidad que debe introducirse en el archivo de Excel.
▶︎ Los empleados cuyo salario no debe importarse (por ejemplo, los exempleados) pueden omitirse del archivo de Excel.
▶︎ Cuando configures el formato de las celdas del archivo de Excel, comprueba que los salarios no tengan más de dos decimales.
Los bonus basados en el desempeño se pueden especificar por empleado. Encontrarás más información al respecto en el artículo Configurar objetivos de desempeño.

Importación del historial de salarios y horas de trabajo (opcional)

Además del salario actual, con Personio puedes registrar también los salarios antiguos de los empleados. Solo tienes que añadir más entradas a la plantilla de Excel e indicar en la columna Válido desde la fecha de validez correspondiente al salario. Esto te permite registrar el historial salarial de los empleados y hacer un seguimiento de los cambios de manera sencilla.

Es posible introducir los componentes salariales recurrentes adicionales para cada empleado (por ejemplo, un plus de desplazamiento, las dietas, un extra para el gimnasio, la tarifa plana de Internet, etc.). Podrás subirlos siguiendo el mismo método que usaste para los salarios. 

Para preparar el archivo de importación, tendrás que seguir estos pasos: 

1. Descarga la plantilla de Excel Subir pagos recurrentes de la sección de descargas.
   
   Nota: Recomendamos volver a descargar la plantilla de Excel directamente desde este artículo antes de cada importación para evitar usar una versión obsoleta.
   
   
2. Abre la plantilla de Excel e introduce la dirección de correo electrónico de cada empleado.
   
   
3. Crea una columna para cada tipo de pago recurrente que sea necesario.
   
   Notas
   ▶︎ Nombra cada columna de la siguiente manera: Salario/descripción del tipo de pago recurrente.
   ▶ ︎Debes haber creado previamente en Personio todos los tipos de pagos recurrentes que quieras importar.
   
   
4. Seguidamente, introduce el importe correspondiente para cada tipo de compensación.
   
   Nota: Para gestionar las deducciones, como las contribuciones a la pensión, puedes utilizar importes negativos. Basta con colocar un signo menos antes de la cantidad (por ejemplo, -700,00).
   
   
5. En la columna Intervalo, establece el intervalo de pago como mensual, trimestral, semestral o anual.
6. Ahora, en Válido desde introduce la fecha en la que se inició el pago de la compensación. Opcionalmente, también puedes indicar la fecha en la que finalizará en Válido hasta. En ese caso, el valor de la compensación correspondiente se pondrá a cero en la fecha indicada. 
   
   
7. Guarda todos los datos en el archivo de Excel.

Nota
Antes de poder importar el archivo Excel, los componentes salariales adicionales deben haberse guardado primero en Personio.

Para guardar componentes salariales adicionales en Personio, sigue estos pasos:

1. Ve a Ajustes > Nómina > Pagos adicionales.
2. Haz clic en Crear nuevo e introduce el nombre de la compensación.
3. En Frecuencia de pago, selecciona Recurrente.
4. Haz clic en Confirmar.

Encontrarás más información al respecto en el artículo Administrar pagos recurrentes.

También tienes la opción de importar los bonus personalizados de los empleados siguiendo el mismo método que para los salarios.

Para preparar el archivo de importación, tendrás que seguir estos pasos: 

1. Descarga la plantilla de Excel Subir bonus personalizados desde la sección de descargas.
   
   Nota: Recomendamos volver a descargar la plantilla de Excel directamente desde este artículo antes de cada importación para evitar el uso de una versión obsoleta.
2. Abre la plantilla de Excel e introduce la dirección de correo electrónico de cada empleado.
3. En Bonus personalizado, indica la cantidad correspondiente.
4. Ahora, en Válido desde introduce la fecha en la que se inició el pago de la compensación.
5. Guarda todos los datos en el archivo de Excel.

Nota
Antes de importar el archivo de Excel, debes crear primero el bonus como componente salarial para los empleados correspondientes. 

Para crear un bonus personalizado para un empleado, sigue estos pasos:

1. Navega hasta el Perfil del empleado y accede a la pestaña Salario.
2. En Componentes del salario, haz clic en Editar.
3. Haz clic en Editar/Añadir bonus y selecciona Bonus personalizado.
4. Elige el intervalo del bonus y determina a partir de cuándo serán efectivos los cambios.

Encontrarás más información al respecto en el artículo Administrar los pagos de bonus.

También podrás asignar pagos únicos a los empleados.

Para preparar el archivo de importación, tendrás que seguir estos pasos: 

1. Descarga la plantilla de Excel Subir pagos únicos de la sección de descargas.
   
   Nota: Recomendamos volver a descargar la plantilla de Excel directamente desde este artículo antes de cada importación para evitar usar una versión obsoleta.
2. Abre la plantilla de Excel e introduce la dirección de correo electrónico de cada empleado.
3. Como tipo de pago, indica Pago único e indica el importe, un comentario (opcional) y el mes y el año del pago.
4. Guarda todos los datos en el archivo de Excel.

Nota
▶ No es necesario crear de antemano los pagos únicos en Personio. Estos se crearán automáticamente con la importación.Por lo tanto, revisa que la información introducida sea correcta para evitar que haya registros duplicados.
▶ Las columnas que contienen números siempre deben tener formato texto para que se importen correctamente en Personio.

Encontrarás más información al respecto en el artículo Pagos únicos.