En este artículo, te explicamos cómo configurar el pago de bonus (pagas extra) en Personio.
¿Qué entendemos por pagos de bonus?
Los bonus son compensaciones que se realizan de forma adicional a cualquier salario fijo u otros tipos de compensación. En Personio, puedes configurar dos tipos de bonus en función del plan de Personio que tengas:
- Bonus personalizados: configura de forma flexible el pago de bonus, los intervalos de pago y el importe a abonar.
- Bonus en función del desempeño: configura bonus vinculados a objetivos de desempeño, que puedes configurar en la pestaña Desempeño.
Nota
Para crear bonus relacionados con el desempeño, necesitas estar suscrito al paquete de Desempeño y desarrollo de Personio.
Crear y cancelar un bonus personalizado
Crear un bonus personalizado
Para configurar el pago de bonus que no dependen del desempeño del empleado, crea un bonus personalizado. Para ello, sigue estos pasos:
- Ve al perfil del empleado y haz clic en la pestaña Salario.
- En Componentes salariales, haz clic en Administrar.
- En Bonus, haz clic en Editar/añadir bonus.
- Como Tipo de bonus, selecciona Bonus personalizado.
- A continuación, selecciona un Período de bonus en el menú desplegable para establecer el intervalo de pago:
▶︎ Mensualmente
▶︎ Trimestralmente
▶︎ Semestralmente
▶︎ Anualmente - En Cambio efectivo desde, selecciona en el calendario a partir de qué fecha se debe aplicar el bonus.
- Pulsa en Guardar.
Una vez guardada la bonificación, esta aparecerá reflejada en el resumen salarial.
▶︎ La columna Bonus en la tabla del salario solo se mostrará en los perfiles de aquellos empleados que tengan un bonus habilitado.
▶ Los bonus personalizados deberán añadirse de forma manual en la columna Bonus de la tabla del salario o mediante una importación para que puedan abonarse.
Cancelar bonus personalizados
Para cancelar bonus personalizados, debes crear uno nuevo con el tipo de bonus Ninguno. Para ello, tendrás que seguir estos pasos:
Nota
▶︎ Si eliminas el bonus personalizado en la pantalla de edición de la pestaña Salario, todos los pagos de bonos que hayas introducido para este bono se eliminarán de modo retroactivo.
▶︎ Una vez cancelado el pago del bonus, la columna del bonus seguirá apareciendo en la tabla del salario de los años siguientes cuando el tipo de bonus Ninguno sea válido.
- Ve al perfil del empleado y haz clic en la pestaña Salario.
- En Componentes salariales, haz clic en Administrar.
- En Bonus, haz clic en Editar/añadir bonus.
- En Tipo de bonus, selecciona Ninguno.
- En Cambio efectivo desde, selecciona en el calendario a partir de qué fecha se debe aplicar el cambio.
- Pulsa en Guardar.
Añadir un pago de bonus personalizado
Una vez creado un bonus personalizado en el perfil del empleado, puedes establecer el importe manualmente y añadirlo en un mes determinado, o importar el bonus como un salario fijo usando un documento Excel. Una vez que hayas añadido el bonus, este se mostrará en la nómina preliminar del mes correspondiente. Si has añadido varios bonus al mismo mes, estos se mostrarán con la suma total.
A través de la tabla del salario
Para añadir un bonus personalizado a través de la tabla del salario, sigue estos pasos:
- Ve al perfil del empleado y haz clic en la pestaña Salario.
- En la columna Bonus, haz clic en la celda correspondiente al mes en el que deseas pagar el bonus.
- Añade el pago en el campo.
- Haz clic en Confirmar.
A través de una importación
La importación puede realizarse para un solo empleado o para varios empleados al mismo tiempo, siempre y cuando se haya habilitado el bonus personalizado en sus respectivos perfiles. Aprende a importar tus pagos de bonus personalizados en nuestro artículo Paso 3: Importación de salarios.
Crear un bonus vinculado al desempeño del empleado
También puedes crear un bonus relacionado con el desempeño del empleado. Si tienes el paquete Desempeño y desarrollo, puedes enlazar el bonus al objetivo de un empleado. Personio luego calcula el pago del bonus en función del progreso del objetivo.
Aprende a configurar objetivos y objetivos secundarios y a vincular un bonus salarial a un objetivo.
Nota
Si no tienes el paquete Desempeño y desarrollo, también puedes crear este tipo de bonus.Sin embargo, no podrás confirmar el pago en la pestaña de salario del empleado.
Para crear un bonus vinculado al desempeño, sigue estos pasos:
- Ve al perfil del empleado y haz clic en la pestaña Salario.
- En Componentes salariales, haz clic en Administrar.
- En Bonus, haz clic en Editar/añadir bonus.
- En Tipo de bonus, elige Porcentaje de bonus objetivo.
- En Bonus máximo (por período), inserta el importe máximo que se puede obtener a través de bonus para el período correspondiente.
- A continuación, selecciona un Período de bonus en el menú desplegable para establecer el intervalo de pago:
▶︎ Mensualmente
▶︎ Trimestralmente
▶︎ Semestralmente
▶︎ Anualmente
Nota: En caso de que el período de bonus se establezca como anualmente, también deberás definir en qué mes se pagará el bonus. - En Cambio efectivo desde, selecciona en el calendario a partir de qué fecha se debe aplicar el bonus.
- Pulsa en Guardar.
Nota
Para que se pague, una bonificación por rendimiento tiene que ser confirmada manualmente en la columna Bonificación de la tabla Salario.
Confirmar el pago de un bonus vinculado al desempeño
Esta funcionalidad solo está disponible con el paquete Desempeño y desarrollo:
Para pagar un bonus vinculado al desempeño, tendrás que confirmar el pago. En función de la configuración, el pago se efectuará al final del período de bonus, después del período, o uniformemente a lo largo del período.
Una vez confirmado el bonus, el importe aparecerá reflejado en la columna Bonus del resumen de la pestaña Salario del perfil del empleado.
Para confirmar el pago de bonus por desempeño, sigue estos pasos:
- Ve al perfil del empleado y haz clic en la pestaña Salario.
- Haz clic en la señal de advertencia
de la columna Bonus para ver el importe del bonus calculado en función de los objetivos alcanzados. - Haz clic en Confirmar. Si deseas pagar al empleado un importe diferente del calculado, ajústalo manualmente en el campo Bonus y, a continuación, haz clic en Confirmar.
El pago del bonus se mostrará en la nómina preliminar del mes correspondiente. Si has añadido varios bonus al mismo mes, estos se mostrarán con la suma total.