Este artículo explica cómo configurar los ajustes de la nómina preliminar. Para obtener respuestas a preguntas frecuentes sobre nómina preliminar, lee este artículo.
Ten en cuenta que:
¿Algo parece diferente? Los ajustes de la nómina preliminar se van a trasladar del área Ajustes a la pestaña Gestionar. Con el tiempo, solo estarán disponibles en la pestaña Gestionar.
Antes de empezar
Para configurar la nómina preliminar, tiene que tener rol de Administrador en Personio.
Accede a la pestaña Gestionar
Para acceder a los ajustes de la nómina preliminar:
- Ve a Nómina > Gestionar.
- Escoge una entidad legal, si está activada.
La pestaña Gestionar es el centro para configurar y gestionar de manera eficiente los ajustes de la nómina preliminar. Aquí puede gestionar directamente los ajustes de la entidad legal, como grupos contables y prorrateo de salario.
Configurar grupos contables
Puedes usar los grupos contables para segmentar más a los empleados dentro de una entidad legal. Para ello, sigue estos pasos:
- Ve a Nómina y selecciona una entidad legal, si está activada.
- Haz clic en GestionarPestaña.
- En General, haz clic en Configuración de la entidad de nómina.
- Elige el atributo por el que quieres agrupar.
- Haz clic en Guardar.
Configurar recordatorios
Para configurar recordatorios de tareas de administrador para la revisión de la nómina preliminar, especifica el día del mes en que los administradores tienen que recibir la tarea de revisión de la nómina preliminar. Para ello:
- Ve a Ajustes.
- En la sección Payroll, haga clic en Salario y nómina.
- En Recordatorios, selecciona la fecha en que deseas que los administradores reciban el recordatorio.
- Los cambios se guardan automáticamente.
Para poder enviar recordatorios a los usuarios de Personio, también tienen que estar activados en su perfil personal. Para ello, los usuarios individuales tienen que:
- Vaya a Avatar > Ajustes personales.
- Selecciona Notificaciones.
- En Revisión de la nómina, activa la notificación para el Panel de control y, si se ha activado, mediante correo electrónico.
- Guarda la entrada.
Los empleados solo pueden recibir los recordatorios configurados en la nómina preliminar si esto está activado en el perfil personal del empleado.
Define el prorrateo del salario
Para definir la base para el cálculo del salario prorrateado a nivel de entidad legal, puedes escoger entre seis métodos de cálculo. Para obtener información detallada y ejemplos de estos métodos, lee nuestro artículo dedicado a métodos de prorrateo.
Para configurar el método de prorrateo, sigue estos pasos:
- Ve a Nómina y selecciona una entidad legal, si está activada.
- Abre la pestaña Gestionar y ve a Prorrateo del salario.
- Decide el método de prorrateo que quieres usar. Consulta nuestro artículo que detalla métodos de prorrateo para obtener más información y ejemplos de cálculo.
- Guarda la entrada.
Configura periodos de nómina
Los periodos de nómina se utilizan como base para los cálculos de prorrateo y determinan el marco de tiempo utilizado para rastrear horas y periodos de inactividad temporal.
Puedes establecer un periodo de nómina por grupo contable. Si no has configurado grupos contables, los periodos de nómina se configuran para la entidad legal. Para configurar los periodos de nómina, sigue estos pasos:
- Ve a Nómina y selecciona una entidad legal, si está activada.
- Abre la pestaña Gestionar y ve a Periodos de nómina.
- Haz clic en el botón Editar para gestionar los periodos de nómina y establecer las fechas de los periodos de nómina de cada grupo contable.
- Guarda los cambios.
Una vez actualizados, los periodos de nómina se establecen a partir del mes siguiente. Para ver los periodos de nómina anteriores por grupo contable, haz clic en Historial en el grupo correspondiente.
Configura los datos de nómina
Las columnas en su tabla de nómina y exportación dependen de cómo las configure aquí. Puedes personalizarlos para cada entidad legal por separado. Para ello, sigue estos pasos:
- Ve a Nómina y selecciona una entidad legal, si está activada.
- Abre la pestaña Gestionar y ve a Datos de nómina.
- En los datos de nómina, haz clic en identificadores de nómina. Seleccione hasta dos atributos para identificar a los empleados en todas las pestañas y hojas exportadas.
- Haz clic en Información personal. Define los atributos del empleado que deseas rastrear en la nómina.
- Añade atributos personales, de salario y de ausencia (para ausencias diarias y por horas).
- En Ausencias, selecciona todos los tipos de ausencia que desees mostrar en la pestaña de ausencias y en la exportación.
- Haz clic en Exportar datos. Selecciona qué atributos se pueden incluir en la exportación. Haz clic en Guardar.
Ten en cuenta que:
La exportación no incluye los atributos Saldo (por ejemplo, devengo, saldo o prórroga).
Pasos siguientes
- Obtén más información sobre la nómina preliminar en nuestro artículo de preguntas frecuentes dedicado.
- Consulta nuestro artículo dedicado a los métodos de prorrateo para obtener información detallada y ejemplos.
- Consulta nuestro artículo sobre el proceso de nómina mensual con nómina preliminar.