Este artículo explica cómo importar datos sobre salarios y pagos únicos. Una vez que hayas configurado los departamentos y los centros de trabajo e importado los datos de tus empleados, podrás importar los datos de salario. Puedes asignar salarios a empleados actuales y empleados antiguos en Personio mediante una importación en bloque de Excel.
Antes de empezar
- Para importar datos sobre salarios y pagos únicos, necesitas permisos para editar el tipo de importación de salarios correspondiente en Configuraciones > Importaciones. También necesitas permisos para editar la información salarial de los empleados cuyos datos de salario deseas importar. Puedes encontrar el permiso de información de salario en la sección Datos personales. Más información sobre los permisos de importar.
- Cálculo del salario prorrateado: antes de importar los salarios, es necesario configurar cómo calcula el sistema los salarios prorrateados.
Prepara tus archivos de importación
Una vez que hayas configurado tus cálculos de salarios prorrateados, comienza a preparar los diferentes archivos de importación. Te ofrecemos cuatro opciones:
- Salario
- Pagos recurrentes
- Bonus variables
- Pagos únicos
- Paga extra
Para preparar los archivos de importación, sigue estos pasos:
- Ve a Ajustes.
- En la sección Organización, haz clic en Importaciones.
- Haz clic en el menú desplegable Tipo de subida y selecciona la plantilla del componente del salario que deseas importar.
- Descargar la plantilla Excel de salarios. Utiliza la plantilla de salario V2 para los salarios con las paga extras13 y 14, y la paga extra. Proporciona ayuda para salarios fijos y para salarios por hora si es necesario. Ten en cuenta que debes introducir importes del 100 %.
- Abre la plantilla de Excel y rellénala para cada empleado, empezando por su correo electrónico. Considera las instrucciones específicas para cada archivo de importación que se indican más adelante.
- Guarda el archivo de Excel rellenado.
Notas importantes para las importaciones de salarios
- Las horas semanales tienen que importarse con la importación de los datos del empleado antes de poder importar los salarios fijos.
- Para importar los salarios de los meses 13 y 14, debes utilizar la plantilla de importación de tipos de salario V2.
- El salario de los empleados a tiempo parcial tiene que indicarse en la cantidad que realmente reciben, el salario efectivo. Por ejemplo, el salario efectivo de los empleados a tiempo parcial es menor que su salario a tiempo completo según las horas de trabajo semanales.
- Excluye a los empleados cuyos salarios no haga falta importar.
- Al asignar un formato a las celdas del archivo de Excel, asegúrate de que los salarios no tengan más de dos decimales.
- El idioma del archivo de importación tiene que coincidir con el idioma de tu cuenta de Personio. De lo contrario, la importación no funcionará. Obtén información sobre cómo cambiar el idioma de la cuenta.
- Formatea todas las fechas de tu archivo de importación como AAAA-MM-DD (por ejemplo, 2025-05-01). Otros formatos de fecha provocan errores al importar.
- Las columnas que contienen números siempre tienen que tener formato texto para que se importen correctamente en Personio.
Salario
Para rellenar el archivo de importación, sigue los pasos que se explican en Prepara tus archivos de importación y añade lo siguiente:
- Completa la columna Salario fijo o la columna Salario por hora con el salario efectivo actual y agrega la divisa correcta. Si has agregado un salario fijo, especifica la frecuencia de pago (mensual o anual) en la columna Intervalo.
- Agrega la fecha a partir de la cual el salario actual es válido. Esta suele ser la fecha de contratación o la fecha del último incremento salarial.
- Si quieres añadir el historial de salarios de tus empleados y registrar los cambios salariales, añade otra fila con el mismo correo electrónico para cada entrada. Completa las entradas para el empleado y establece la fecha pasada correspondiente en la columna Válido desde.
Pagos recurrentes
Puedes introducir otros componentes de salario recurrentes para cada empleado (por ejemplo, subsidio para transporte público, dietas, subsidio para gimnasio, tarifa plana de Internet, etc.). Súbelos siguiendo el mismo método que usaste antes para los salarios. Antes de importarlos, tendrás que crear los tipos de pago recurrente.
Para rellenar el archivo de importación, sigue los pasos que se explican en Prepara tus archivos de importación y añade lo siguiente:
- Crea una columna para cada tipo de pago recurrente que corresponda.
- Asigna un nombre a cada columna de la siguiente manera: Salario/descripción del tipo de pago recurrente. Todos los tipos de pago recurrente que quieras importar tienen que estar ya creados en Personio.
- Introduce el importe correspondiente para cada tipo de remuneración. Para gestionar las deducciones, como las contribuciones a las pensiones, puedes utilizar cantidades negativas, colocando un signo menos antes de la cantidad (por ejemplo, -700,00).
- En la columna Intervalo, establece el intervalo de pago como mensual, trimestral, semestral o anual.
- En Válido desde, introduce la fecha en la que se inició el pago de la remuneración.
- Si lo deseas, puedes introducir en Válido hasta la fecha en la que finalizará la remuneración. Después de esta fecha, la remuneración correspondiente vuelve a cero.
- Si quieres añadir el historial de salarios de tus empleados y registrar los cambios salariales, añade otra fila con el mismo correo electrónico para cada entrada. Completa las entradas para el empleado y establece la fecha pasada correspondiente en la columna Válido desde.
Bonus variables
También puedes importar bonus variables. Antes de importarlos, tendrás que crear bonus variables.
Para rellenar el archivo de importación, sigue los pasos que se explican en Prepara tus archivos de importación y añade lo siguiente:
- En Bonus variable, introduce la cantidad correspondiente.
- En Válido desde, introduce la fecha en que se inició el pago de la remuneración.
Pagos únicos
También puedes asignar pagos únicos. Antes de importarlos, tendrás que crear tipos de pagos únicos.
Para rellenar el archivo de importación, sigue los pasos que se explican en Prepara tus archivos de importación y añade lo siguiente:
- Introduce el tipo de pago único y el importe.
- Opcional: añadir un comentario.
- Añade el mes y el año del pago.
Paga extra
También puedes asignar una paga extra. Antes de importarlos, deberás crear una paga extra.
Para rellenar el archivo de importación, sigue los pasos que se explican en Prepara tus archivos de importación y añade lo siguiente:
- Introduce el tipo de pago extra .
- Introduce la fecha de entrada en vigor.
- Opcional: Añadir la fecha final de vigor.
Importar datos salariales
Para importar datos salariales y otros tipos de remuneración a Personio, sigue estos pasos:
- Ve a Ajustes.
- En la sección Organización, haz clic en Importaciones.
- Para los salarios, los pagos recurrentes y los bonus variables, selecciona el tipo de archivo Salario para cargar.
- Para importar pagos únicos, elige Pago único.
- Escoge y sube tu archivo y continúa con el siguiente paso.
- Si las columnas de tu archivo de Excel no coinciden con los atributos de Personio, corrígelas manualmente. Avanza al siguiente paso.
- Revisa los datos de la importación en la vista previa. Si observas algún error, cancela la importación para corregir los errores de la hoja de Excel y vuelve a empezar desde el paso 1. Si los datos son correctos, impórtalos.
Consejo:
Si se producen errores al importar, consulta nuestros pasos para solucionar problemas relacionados con la importación de datos de salario.