Saltar al contenido principal

Encuentra las respuestas que buscas

Nota: Estamos actualizando el área de Ajustes. Es posible que los pasos, las rutas de navegación y elementos visuales de este artículo se vean diferentes en tu cuenta.

Resumen de permisos

En este artículo se enumeran las diferentes secciones y opciones de permisos disponibles en Personio, que le permiten configurar los permisos de acceso específicos para tus empleados.

Consejo:
Si eres nuevo en la configuración de roles y permisos de empleado, comienza leyendo el artículo Resumen de permisos y roles de empleado. Cubre los conceptos básicos de los permisos y cómo funcionan los roles de empleado. 

Sección de datos del personal

Datos personales

Esta sección hace referencia a la pestaña Datos personales del perfil del empleado. Incluye acceso a fotos de perfil, fecha del último inicio de sesión y estado de invitación por correo electrónico. Todas las secciones de perfil que crees están en esta sección. Puedes establecer diferentes permisos para cada uno de ellos.

Vista Proponer Editar 
El empleado puede ver la sección de perfil, incluidos sus atributos, en la pestaña Datos personales. El empleado puede enviar cambios en los atributos de la sección correspondiente del perfil para su aprobación. Estos cambios pueden ser inmediatos o programados. El empleado puede enviar cambios en los atributos de la sección del perfil correspondiente. Estos cambios pueden ser inmediatos o programados.

 

Información sobre el salario

Esta sección hace referencia a la pestaña Salario del perfil del empleado.

Vista Proponer Modificar

El empleado puede ver la pestaña Salario.

Puede ver las columnas relacionadas con el salario en la Lista de personal, excepto las de la banda salarial y el índice de comparación salarial. Puedes configurar el acceso a ellas en Empleos > Banda salarial.

 n. a.

El empleado puede realizar cambios en la pestaña Salario.

Para editar las bandas salariales, es necesario un permiso de gestión de cuentas para la arquitectura del empleo y el catálogo de empleos. 

 

Datos del registro de jornada

Esta sección hace referencia a la pestaña Asistencia del perfil del empleado.

Vista Proponer Editar 

El empleado puede acceder a estos en modo vista:

  • La pestaña Asistencia
  • La sección Gestión del tiempo

El empleado solo puede utilizar un dispositivo compartido para registrar su jornada.

El empleado puede registrar su jornada utilizando:

  • La pestaña Asistencia
  • El área Gestión del tiempo
  • El widget Registro de jornada de la página de inicio 

También pueden editar sus entradas de tiempo en la sección Gestión del tiempo, a menos que apliques restricciones de registro de jornada.

Tu empresa podría utilizar aprobaciones para el registro de jornada. Si es así, Personio envía cada entrada de tiempo para su aprobación cuando un empleado la registra o la edita.

El empleado puede:

  • Introducir las horas de trabajo en la pestaña Asistencia y omitir la aprobación.
  • Eliminar registros de tiempos.
  • Evitar las restricciones de registro de jornada.
  • Modificar el horario de trabajo y el saldo de horas extras.
  • Asignar políticas de registro de jornada y horarios de trabajo.

Incluso con permisos de edición, los empleados no pueden aprobar las solicitudes de asistencia. Debes asignarlos como responsables de aprobación en los ajustes de aprobaciones.

 

Documentos

Esta sección hace referencia a la pestaña Documentos del perfil del empleado. Tienes que configurar permisos separados para cada categoría de documento.

Vista Proponer Modificar
El empleado puede descargar documentos en la pestaña Documentos. El empleado puede subir documentos en la pestaña Documentos.

El empleado puede:

  • Subir, editar y eliminar documentos.
  • Crear documentos utilizando plantillas de documentos. 
  • Solicitar firmas electrónicas para documentos. 

 

Onboarding

Esta sección hace referencia a la pestaña Onboarding y Offboarding del perfil del empleado. Por defecto, los empleados pueden ver y completar sus tareas en relación con onboarding y offboarding.

Vista Proponer Editar 
El empleado puede ver todos los pasos de onboarding/offboarding desde la plantilla de onboarding/offboarding. n. a. El empleado puede asignar, editar y eliminar pasos de onboarding/offboarding desde la plantilla.

 

Gestionar cuentas

Esta sección controla el acceso a las funciones de gestión de cuentas de Personio. Se refiere a la información que ve cuando hace clic en el icono de tres puntos en el perfil del empleado. Las opciones que aparecen dependen de los permisos. Los empleados siempre pueden enviar su propio correo electrónico de restablecimiento de contraseña, independientemente de los permisos que tengan. Si deseas que los empleados accedan a la información de gestión de cuentas, concédeles permisos de visualización para esta sección y para al menos una sección en Datos personales.

Dentro del menú hay diferentes opciones:

  • Establecer un recordatorio: te dirige a la pestaña Recordatorios para crear otro recordatorio para ese empleado.
  • Programar ausencia y Rescindir el empleo: para ver estas opciones, concede permisos de edición a la sección que tiene el atributo Estado.
  • Eliminar perfil: solo los administradores pueden ver esta opción.

Gestionar cuentas

Vista Proponer Editar 

El empleado puede:

  • Ver el estado de la cuenta (por ejemplo, el último inicio de sesión).
  • Acceder a la pestaña Recordatorios para ver un resumen de los recordatorios.
  • Crear recordatorios que no estén relacionados con un atributo.
 n. a.

El empleado puede:

  • Restablezca el código 2FA.
  • Invite a otros empleados enviando invitaciones por correo electrónico.
  • Volver a enviar la invitación por correo electrónico.
  • Enviar correos electrónicos de restablecimiento de contraseña para otros usuarios

 

Restablecer contraseña

Vista Proponer Editar 
n. a. n. a. El empleado puede restablecer la contraseña de otros usuarios desde su cuenta.

 

Exportación de datos

Esta sección hace referencia a las exportaciones de datos de la lista de personal.

Vista Proponer Editar 
n. a. n. a.

El empleado solo puede exportar los datos a los que tiene acceso.

Ausencia

Esta sección hace referencia a la pestaña Ausencia del perfil del empleado. Todos los tipos de ausencias que crees se encuentran en esta sección. Puedes establecer diferentes permisos para cada uno de ellos.

Vista Proponer Editar 

El empleado puede ver el tipo de ausencia y el color en la pestaña Ausencias y en el Cronograma de ausencias.

El empleado también puede ver su saldo en la pestañaAusencia.

El empleado puede solicitar, actualizar y eliminar ausencias en la pestaña Ausencia.

Las acciones propuestas necesitan aprobación.

El empleado puede:

  • Solicitar, actualizar y eliminar ausencias en la pestaña Ausencia y omitir la aprobación.
  • Aprobar o rechazar solicitudes de aprobación de otros empleados sin ser un aprobador.

Incluso con permisos de edición, los empleados no pueden actualizar las políticas de ausencia. Necesitan permisos de edición para el historial de ausencia/saldo.

 

Historial del empleado

Esta sección hace referencia a la pestaña Historial del perfil del empleado.

Los empleados pueden ver y editar la fecha de un cambio de atributo si les concedes permisos. Para ello, concede permisos a los atributos respectivos en la sección Datos personales.

Vista (resumen) Ver (vista detallada) Editar (vista detallada)
El empleado puede acceder a la pestaña Historial. El empleado puede ver una lista de cambios de atributos pasados en la pestaña Historial. El empleado puede editar la fecha de un cambio de atributo.

 

Historial de ausencias/saldo

Esta sección hace referencia a las pestañas Actividad y Políticas en la pestaña Ausencia del empleado.

 

Vista Proponer Modificar
El empleado puede ver todos los días acumulados y los ajustes manuales realizados desde la fecha de contratación. n. a.

El empleado puede:

  • Ajustar los saldos de ausencias.
  • Asignar políticas de ausencia a los empleados existentes.

Para ambas acciones, el empleado debe proponer permisos para el tipo de ausencias correspondiente.

 

Nómina

Esta sección hace referencia al área Nómina en Personio. Esta sección incluye cuatro subsecciones. Puedes establecer permisos individuales para cada entidad legal dentro de estas subsecciones.

Vista Proponer Editar 

El empleado puede:

  • Acceder al área Nómina desde la barra de navegación principal de Personio.
  • Ver el resumen de nóminas de las empresas seleccionadas.
  • Descargar documentos de nóminas.
 n. a.

El empleado puede:

  • Editar el resumen de nóminas de las empresas seleccionadas.
  • Aprobar la nómina.
  • Generar la exportación.
  • Gestionar cualquier documento.

Los empleados con permisos de edición no pueden crear nuevos grupos contables ni personalizar columnas de tablas. Solo los administradores pueden hacerlo.

 

Notas del empleado

Esta sección hace referencia a la pestaña Notas del perfil del empleado. 

Vista Proponer Editar 
El empleado puede ver la pestaña Notas y todas las notas que contiene.  n. a.
  • El empleado puede añadir y eliminar notas en la pestaña Notas . 
  • Crear recordatorios desde su perfil del empleado.

 

Informes personalizados

Consejo:
Obtén más información sobre cómo conceder a los empleados acceso a los informes.

 

Desempeño

Esta sección se refiere a Desempeño en Personio. Tiene tres secciones:

Feedback continuo y notas sobre desempeño

Vista Proponer Editar 
n. a. n. a.

El empleado puede:

  • Ver el feedback continuo recibido por todos los empleados.
  • Crear notas sobre desempeño para todos los empleados.
  • Editar y eliminar solo las notas que haya creado.

Los empleados nunca podrán ver, añadir o editar notas sobre desempeño sobre ellos mismos. Esta restricción se aplica independientemente de los ajustes.

 

Ciclos y evaluaciones de ciclos

Vista Proponer Editar 
n. a. n. a.

El empleado puede:

  • Ver y editar los ciclos en los que participa.
  • Acceder únicamente a las evaluaciones compartidas con él.
  • Permitir que se compartan las evaluaciones por parte de un superior y acceder a ellas.
  • Solicita feedback de tus compañeros sobre ellos mismos.
  • Crear ciclos de evaluación del desempeño. Solo pueden gestionar los ciclos que han creado.
  • Consulta y desbloquea evaluaciones de desempeño asignadas a todos los empleados.

Ten en cuenta que solo los administradores de Personio pueden editar o archivar todos los ciclos. Los empleados con los permisos anteriores solo pueden editar o archivar los ciclos que han creado.

Objetivos

Vista Proponer Editar 
n. a. n. a. El empleado puede crear, editar y eliminar objetivos y objetivos de la organización para todos.

 

Formación

Esta sección hace referencia al área Formación en Personio.

Gestión de cursos

Vista Proponer Editar 

n. a.

 n. a.
  • Los empleados pueden crear y gestionar cursos para todos los miembros de la organización.
  • Los empleados pueden crear y gestionar sesiones de formación para todos los miembros de la organización.
  • Los empleados pueden añadir cursos externos para todos los miembros desde el catálogo de cursos.

 

Registro de formación

Vista Proponer Editar 

n. a.

 n. a.

Individual

El empleado puede añadir cursos externos a su registro de formación.

 

Línea jerárquica

El empleado puede añadir cursos externos a los registros de formación de sus subordinados.

Los empleados con permisos de edición de registros para formación pueden editar los cursos externos que creen. Pueden hacerlo a menos que se unan participantes que no sean el creador del curso y sus subordinados. Si esto ocurre, solo los empleados con permisos de gestión de cursos pueden editar el curso.

Ver atributos archivados

Vista Proponer Editar 
Los usuarios pueden ver los atributos archivados en la pestaña Información personal. Tienen que tener permiso para ver la sección donde se encuentra el atributo. n. a. n. a.

 

Puestos

Esta sección hace referencia al área Arquitectura del empleo y catálogo. 

Familia profesional

Vista Proponer Editar 

El empleado puede ver la familia profesional yendo al perfil del empleado y seleccionando la pestaña Información personal. A continuación, ve a Detalles del puesto de trabajo.

Puede editar estos detalles con permisos de al menos visualización en Datos personales > Datos personales.

 n. a. n. a.

Trayectorias profesionales

Vista Proponer Editar 

El empleado puede ver las trayectorias profesionales yendo al perfil del empleado y seleccionando la pestaña Información personal. A continuación, ve a Detalles del puesto de trabajo.

Puede editar estos detalles con permisos de al menos visualización en Datos personales > Datos personales.

 n. a. n. a.

Niveles del empleo

Vista Proponer Editar 

El empleado puede ver los niveles del puesto de trabajo yendo al perfil del empleado y seleccionando la pestaña Datos personales. A continuación, ve a Detalles del puesto de trabajo.

Puede editar estos detalles con permisos de al menos visualización en Datos personales > Datos personales.

 n. a. n. a.

Banda salarial

Vista Proponer Editar 
En su perfil del empleado o en la Lista de personal, el empleado puede ver sus bandas salariales y las de otras personas, además de los índices de comparación salarial. n. a. n. a.

Sección de configuraciones

Reclutamiento

Esta sección hace referencia al Reclutamientoen Personio. 

Puedes involucrar a un empleado en partes del proceso de candidatura. Por ejemplo, puedes invitarlo a una entrevista específica con un candidato. Para ello, es necesario concederles permisos a la sección de Reclutamiento.

Vista Proponer Editar 
El empleado puede acceder a Reclutamientodesde la barra de navegación principal en Personio. Puede ver todos los puestos vacantes y los perfiles de los candidatos. También puede filtrar las candidaturas por fase. n. a. El empleado puede añadir y editar puestos vacantes, perfiles de candidatos y mensajes no asignados. Puede generar la exportación de datos de la candidatura.

 

Inicio

Esta sección hace referencia a la página de inicio de Personio. 

Vista Proponer Editar 
n. a. n. a. El empleado puede escribir, archivar y eliminar anuncios de toda la empresa.

 

Configuración de la cuenta

Esta sección hace referencia a los ajustes de Personio. Tiene subsecciones y puedes establecer los permisos para cada una.

Vista Proponer Editar 
n. a. n. a. El empleado puede ver y editar toda la información dentro de la sección de ajustes correspondiente.

Permisos necesarios para configurar y supervisar las integraciones

Para configurar y supervisar las integraciones, necesitas estos permisos:

  • Configuraciones > Configuración de la cuenta > API
  • Configuraciones > Configuración de la cuenta > Integración de Marketplace
  • Configuraciones > Configuración de la cuenta > Entidades legales

Qué puede y qué no puede hacer sin estos permisos

Si te faltan los permisos de la API e integración de Marketplace:

  • No puede acceder a Marketplace > Integraciones conectadas para supervisar las integraciones.

Si te falta el permiso de entidades legales:

  • Aparece un mensaje de error cuando vas a Marketplace > Integraciones conectadas. 
  • Aún puedes acceder a Marketplace para explorar las integraciones disponibles.

Configuración recomendada

Puedes configurar una integración con Marketplace sin el permiso de la API. Sin embargo, no puedes monitorear el desempeño de la integración ni solucionar problemas a través de Marketplace > Integraciones conectadas.

Recomendamos otorgar los tres permisos a cualquier usuario que configure integraciones. Esto garantiza que puedan configurar y supervisar las integraciones.

Ten en cuenta que:
Las solicitudes de la API de integraciones personalizadas utilizan las credenciales de la API y los permisos de acceso de la integración. Los permisos de los roles de los empleados no restringen lo que puede recuperar una integración personalizada a través de la API. Descubra cómo generar y gestionar las credenciales de la API. 

Opciones de integración por plan de suscripción

Las integraciones que puedes crear dependen de tu plan de suscripción:

  • Si utilizas Core: solo puedes configurar integraciones de Marketplace.
  • Si usas Core Pro: puedes configurar integraciones de Marketplace e integraciones personalizadas. Solo los usuarios de Core Pro pueden ver la opción Crear integración personalizada.

Añadir nuevo empleado

Crear un perfil del empleado o volver a contratar a un empleado existente

Vista Proponer Editar 
n. a. n. a. El empleado puede crear un perfil del empleado mediante la opción Añadir empleado de la Lista de personal.

Asignación de roles a los empleados

Vista Proponer Editar 
n. a. n. a.

El empleado puede añadir y retirar roles en la pestaña Roles de los perfiles individuales de los empleados. 

Solo los administradores pueden añadir o retirar roles en bloque a través de la Lista de personal.

Eliminar perfil del empleado

Esta sección hace referencia a la opción de eliminar un perfil del empleado a través de su perfil. Estos permisos se aplican al conjunto de empleados definidos por áreas de acceso.

Vista Proponer Editar 
n. a. n. a. El empleado puede eliminar un perfil del empleado.

 

Vista de organigrama

Esta sección hace referencia al organigrama en la lista de personal.

Si quieres que los empleados vean a otros empleados en el organigrama, concédeles permisos. Para ello, debes proporcionarles acceso a Datos personales > Perfil público. También necesitan permisos a ciertas secciones para utilizar las opciones de filtro. Algunos ejemplos son entidad legal, departamento y lugar de trabajo.

Para ver a los empleados ausentes, tienes que conceder permisos a la sección que tiene el atributo Estado .

Vista Proponer Editar 

El empleado puede acceder al organigramaa través de la lista de personal.

 n. a. n. a.

 

Importaciones

La sección Importaciones de datos tiene subsecciones para diferentes tipos de importación. Puedes configurar permisos para cada tipo de importación para controlar qué roles de empleado pueden realizar importaciones específicas.
 

  • Para acceder a la sección de importación de datos, los usuarios tienen que tener acceso para editar al menos un tipo de importación. 
  • Para realizar importaciones específicas, los usuarios necesitan acceso de edición para el tipo de importación relevante, comoPeriodos de ausencia. Los usuarios también necesitan permisos de edición para los datos que están importando. Por ejemplo, cuando importan datos de empleados, los usuarios también necesitan permisos de edición para Datos de personal y las secciones específicas del perfil donde están los atributos de datos del empleado. Para obtener información detallada de permisos para cada tipo de importación, consulta los artículos de importación individuales.
  • Si tienes permiso para importar datos de un tipo de importación específico, solo puedes importar datos de empleados a los que tengas acceso en Datos personales. Las importaciones de documentos no siguen esta norma. Los usuarios con el permiso Importación de documentos solo pueden importar para todos los empleados. No es posible limitar la importación de documentos a grupos de empleados específicos.
Vista Proponer Editar 
n. a. n. a.

El empleado puede realizar la importación correspondiente.

 

Vista general del workflow

Esta sección hace referencia al área Automatizaciones.

Vista Proponer Editar 

El empleado puede:

  • Acceda al área Automatizaciones desde la barra de navegación principal de Personio.
  • Ver la mayoría de las funciones. No pueden ver el widget de firma activa ni el icono de ajustes dentro de cada widget.
 n. a. n. a.

 

Conversations

Esta sección hace referencia a Personio Conversations.

Para conceder a los empleados acceso completo a Conversaciones, crea un rol personalizado de “Experto en conversaciones”. Añade empleados a este rol e invítalos como usuarios dentro de Conversaciones.

Vista Proponer Editar 

El empleado puede:

  • Acceder a Conversaciones desde la barra de navegación principal de Personio.
  • Recibir y trabajar en las solicitudes del lugar de trabajo de los empleados en Conversaciones.
 n. a. n. a.

 

Workflows personalizados

Esta sección hace referencia a las pestañas Workflows y Actividad en el área Automatizaciones.

Crear y gestionar workflows personalizados

Vista Proponer Editar 

n. a.

 n. a.

El empleado puede:

Supervisar workflows personalizados

Vista Proponer Editar 

n. a.

 n. a.

El empleado puede:

Configuración de desempeño

Esta sección hace referencia al área Desempeño > Gestionar de Personio.

Vista Proponer Modificar
n. a. n. a.

En Desempeño > Gestionar, el empleado puede:

Esta opción no da acceso a los ajustes generales de Personio.

 

Gestión de la remuneración

Esta sección hace referencia a la Gestión de la remuneración.

Vista Proponer Editar 
n. a. n. a.

El empleado puede:

  • Acceder a Remuneración desde la barra de navegación principal de Personio.
  • Configurar, ejecutar y finalizar ciclos de revisión de remuneración.

Gestión de suscripciones 

Esta sección hace referencia al área Suscripción y facturación. Obtén más información sobre cómo gestionar tu plan de Personio.

Vista Proponer Editar 
El empleado puede ver la suscripción actual en el área Suscripción y facturación . n. a. El empleado puede ver y editar la suscripción actual en el área Suscripción y facturación .

Encuestas

Esta sección hace referencia a las Encuestas. Obtenga más información sobre los permisos de encuesta.

Gestión de encuestas

Vista Proponer Editar 
n. a. n. a.

El empleado puede:

  • Crear sus propias encuestas.
  • Ver los resultados de su encuesta.
  • Otorgar a otros empleados acceso para editar y colaborar en una encuesta que hayan creado. Para ello, selecciona un administrador de la encuesta.
  • Otorgar a otros empleados acceso para ver y gestionar los resultados de una encuesta que hayan creado. Para ello, concede permisos completos a la vista de resultados.
  • Revocar los permisos de administrador de la encuesta o de acceso completo para ver los resultados de su encuesta.

 

Temas

Vista Proponer Editar 
n. a. n. a. El empleado puede añadir temas a las encuestas a las que tiene acceso.

Informes

Consejo:
Obtén más información sobre cómo conceder a los empleados acceso a los informes.

Planificación 

Esta sección hace referencia a la función Gestión de puestos . Puedes encontrarlo en el área Planificación.

Lista de puestos de trabajo

Vista Proponer Editar 
El empleado puede ver los puestos creados a través del área de Planificación . n. a. El empleado puede ver, editar y crear nuevos puestos a través del área Planificación . Para ello, también necesita al menos permisos de visualización para la arquitectura del empleo y catálogo.

Métricas de reclutamiento

Esta sección hace referencia a la pestaña Métricas de la aplicación Reclutamiento. Es posible otorgar a un empleado acceso exclusivo a la pestaña Métricas. Por ejemplo, si quieres que un superior sénior tenga acceso a las métricas de reclutamiento, pero no a la de los empleos y las candidaturas.

Hay siete secciones en la pestaña Métricas, y cada una contiene gráficos diferentes. Puedes definir permisos para estas secciones individualmente.

Vista Proponer Editar 
El empleado puede ver la pestaña Métricas e inspeccionar los datos subyacentes. Sin embargo, los elementos de datos subyacentes específicos (por ejemplo, las candidaturas) estarán ocultos. n. a. El empleado puede ver la pestaña Métricas e inspeccionar los datos subyacentes. Los elementos de datos subyacentes específicos (por ejemplo, las candidaturas) serán visibles.

Centro de documentos

Esta sección se refiere al Centro de documentos, una sección que contiene todos los documentos que la organización tiene almacenados en Personio. De forma predeterminada, los administradores pueden acceder a esta sección. 

Vista Proponer Editar 
El empleado puede acceder al Centro de documentos. Los documentos que puede ver y en los que puede realizar una acción dependen de los permisos que tenga para las categorías de documentos, y no de los perfiles de los empleados a los que tengan acceso. n. a.

n. a. 
Ayùdanos a mejorar. ¿Te resulta útil esta página?