Tras crear un empleo en Personio, puedes gestionar todos los aspectos de ese empleo desde los detalles del empleo. Este artículo explica las funciones incluidas en los detalles del empleo.

En los detalles del empleo, el título del empleo siempre aparece en la parte superior de la página. Por ejemplo, "Director de Ingeniería". Puedes ver el estado actual del empleo a la derecha del título del empleo, por ejemplo, si está publicado o en borrador.

Puede acceder a diferentes funciones en las pestañas correspondientes de los detalles del empleo. Obtén más información sobre cada una de las pestañas más adelante en este artículo.

 

Acceder a los detalles del empleo

Para acceder a un empleo y sus detalles, vaya a Reclutamiento > Puestos de trabajo y haga clic en el título del empleo. 

Permisos

Su acceso a un empleo y sus detalles depende de sus permisos:

• Acceso de administrador a los ajustes de Reclutamiento: acceso total.
• Permisos para la aplicación de Reclutamiento (a través de Permisos > Configuraciones):
  ▶︎ Permisos de edición: acceso completo
  ▶ Permisos de visualización: puede ver todos los puestos vacantes. Sin acceso a informes ni promociones.
• Miembros del equipo de contratación: acceso a un empleo completo a través de un rol de reclutamiento, con acceso para ver o editar diferentes aspectos del empleo.

 

Pestaña Vista general

La pestaña Resumen es la vista general principal de toda la información relevante relacionada con un empleo. Puedes crear vacantes de empleo y entender cómo funcionan los diferentes canales de reclutamiento.

Vacantes

La sección de Vacantes le permite crear y ver todas las vacantes para el empleo. Puede filtrar por todas las vacantes, vacantes disponibles y las vacantes cubiertas. Puede ver la fecha de cierre de cada vacante, así como el estado y el título del empleo.

Haga clic en el icono del lápiz de la esquina para editar, eliminar y añadir vacantes. A cada vacante recién creada se le asigna automáticamente el estado Abrir. Cuando contratas a un candidato en Personio, el estado del puesto vacante cambia de Vacante a Cubierto.

Si retira una vacante de un empleo publicado, el estado del empleo cambia a Borrador. El empleo se retira del portal de empleo y los candidatos no pueden presentar su candidatura. Si quieres mantener este empleo en tu portal de empleo, tienes que añadir otra vacante.

 

Desempeño del canal

En esta sección, puede ver la eficacia de cada canal de candidatura. Por ejemplo, puedes comprobar si los candidatos de canales específicos progresan más que otros.

El gráfico circular muestra:

• Los canales que atraen el mayor y el menor número de candidatos.
• La fase del proceso en la que se encuentran en este momento los candidatos. Haga clic en Fase para escoger las fases de reclutamiento que desea incluir en la evaluación.

Personio realiza un seguimiento automático de los candidatos generados a través del portal de empleo de Personio o de la función Promocionar. Para cualquier canal de reclutamiento externo que utilices, asegúrate de usar enlaces de seguimiento.

 

Equipo de contratación

En la sección Equipo de contratación, puede ver los empleados involucrados en el proceso de contratación del empleo. Aquí también puedes ver su responsabilidad en el proceso, por ejemplo, “responsable de contratación” o “entrevistador”.

Haz clic en el icono del lápiz de la esquina para hacer modificaciones. Puedes cambiar las responsabilidades de un empleado, retirar empleados del equipo de contratación o añadir otros miembros al equipo de contratación.

• Los miembros del equipo de contratación pueden recibir notificaciones, tareas y permisos para las candidaturas del empleo. Esto se basa en su rol de reclutamiento asignado.
• También puedes usar los roles de reclutamiento para conceder a los empleados acceso a los perfiles de candidatos seleccionados. Puede hacerlo sin hacer que formen parte del equipo de contratación para el empleo. Estos no se muestran en los detalles del empleo. Obtenga más información sobre cómo asignar los roles de reclutamiento.

 

La pestaña Descripción

Puedes gestionar la descripción del empleo y cualquier traducción en la pestaña Descripción:

• Agregue descripciones del empleo.
• Seleccione el idioma predeterminado para cada empleo.
• Agregue más traducciones para otros idiomas.
• Rellene todos los campos de descripción del puesto necesarios que haya configurado previamente.

 

Agregar y editar descripciones del empleo

Puede realizar los siguientes cambios en la pestaña Descripción:

• Añadir una descripción: haga clic en el botón correspondiente y rellene los campos de descripción del puesto.
• Editar una descripción: selecciona el idioma predeterminado y haz clic en el icono del lápiz. Realice las modificaciones necesarias en los campos de descripción del puesto.

La información de los campos de descripción del puesto aparece en tu portal de empleo de Personio y portales de búsqueda de empleo externos. Si deja los campos opcionales en blanco, no se muestran.

Personio añade automáticamente la sección Quiénes somos a la descripción de cada empleo en el idioma correspondiente. Puedes editar esto en los Ajustes. Ve a Reclutamiento > Portal de empleo y, a continuación, a Descripciones y traducciones. Para omitirla, mantenga esta sección vacía.

 

Idioma predeterminado y traducciones

Puedes añadir descripciones del puesto para tus empleos en varios idiomas europeos. El primer idioma que añada a la descripción de un puesto se convierte en el idioma predeterminado. Esto significa que el empleo se mostrará en ese idioma, independientemente del idioma del portal de empleo de Personio. Para cambiar el idioma predeterminado:

1. Haz clic en Gestionar idiomas y marca la casilla situada junto al idioma que quieras.
2. Complete los campos de descripción.
3. Marca la casilla de la parte superior para configurarlo como predeterminado para el empleo en el portal de empleo.

Los candidatos que visiten el portal de empleo pueden cambiar a otra traducción disponible. Pueden hacerlo directamente en la página de descripción del puesto mediante un menú desplegable.

 

La pestaña Promoción

En la pestaña Promoción, puedes anunciar tu empleo en portales de búsqueda de empleo externos y crear enlaces de seguimiento. Para que aparezca como promocionado, el empleo se tiene que haber publicado y tiene que tener publicaciones activas.

 

Mis publicaciones

Puede promocionar puestos de trabajo en varios portales de búsqueda de empleo para atraer a más candidatos. En Mis publicaciones, puedes ver qué publicaciones están activas y promocionar otras nuevas.

• Para desactivar una publicación activa, haz clic en la publicación. Haz clic en los tres puntos y selecciona Solicitar vencimiento.
• Para volver a publicar una publicación vencida, haga clic en la publicación y, a continuación, en Renovar. Esto te lleva directamente a la vista previa de la publicación.

Obtenga más información sobre la promoción de empleos en portales de búsqueda de empleo externos.

 

Enlaces de seguimiento

Puedes utilizar portales de búsqueda de empleo externos que no estén disponibles a través de la función de promoción de Personio. Si lo haces, tienes que crear un enlace de seguimiento para cada canal a fin de registrar las respuestas de los candidatos.

Personio genera automáticamente un parámetro de seguimiento para cada canal de reclutamiento a partir del ID del canal. Utiliza este parámetro para registrar las aplicaciones entrantes. Tienes que almacenar el enlace de seguimiento dentro de la publicación, por ejemplo, en un portal de empleo externo. Esto es para garantizar que los candidatos vayan directamente a su formulario de candidatura.

Lee nuestro artículo sobre cómo usar los enlaces de seguimiento para obtener más información.

 

Enlaces del portal de empleo

Personio genera enlaces de seguimiento para tus formularios de candidatura basados en las URL de los formularios de candidatura.
En esta área, puede agregar los enlaces al portal de empleo de su propia empresa y al formulario de candidatura para el puesto. De este modo, Personio puede generar enlaces de seguimiento en función de estos parámetros.

• Si activas el portal de empleo de Personio: no es necesario editar los enlaces del portal de empleo para cada empleo. Personio los añade automáticamente.
• Si utilizas el portal de empleo de tu propia empresa: tienes que introducir los enlaces al portal de empleo y al formulario de candidatura. Hágalo antes de crear otros enlaces de seguimiento para el empleo.

 

La pestaña Candidaturas

En la pestaña Candidaturas, puede ver todas las candidaturas para el empleo específico. La lista general de candidaturas, por otro lado, muestra todas las candidaturas para todos los empleos (a los que tiene acceso). Las listas de candidaturas generales y específicas del empleo comparten muchas similitudes y funcionalidades. Sin embargo, no son idénticas y algunas funciones solo se aplican a la lista correspondiente.

Si realizas cambios en la lista de candidaturas principal, estos no se reflejarán en la lista específica del puesto.

 

Embudo de candidatos

En la parte superior de la lista, puede ver el embudo de candidatos. El embudo se divide en fases de reclutamiento. Esto le permite ver de un vistazo el número de candidatos en cada fase. Haga clic en un segmento del embudo para ver todas las candidaturas de la fase correspondiente. Obtén más información sobre las fases de reclutamiento.

 

Columnas

El diseño de la pestaña Candidaturas específicas del puesto se alinea con la lista de candidaturas principal. En ambas listas, puede ver los datos de sus candidatos organizados en columnas. Cada columna corresponde a un atributo diferente, por ejemplo, Nombre, Fecha de candidatura, Fase, etc.

Puedes personalizar la lista de candidaturas añadiendo, retirando y reordenando las columnas según tus necesidades. Haga clic en Columnas para ver la lista de atributos y utilice el icono de alternancia para añadir o retirar un atributo. Usa el icono de arrastrar y soltar para organizar las columnas en el orden que prefieras. La primera columna está congelada de forma predeterminada, y permanece visible a medida que te desplazas por la lista. Por este motivo, te recomendamos que establezcas el atributo de nombre en la primera columna.

También puede ordenar la mayoría de las columnas, ya sea en orden alfabético o cronológico. Por ejemplo, puede ordenar la columna Experiencia para ordenar a los candidatos por años de experiencia. Haga clic en el nombre de la columna respectiva para ordenar el orden.

En la columna Actualizaciones, puede encontrar elementos de acción para la candidatura correspondiente. Cada elemento de acción está representado por un icono. Haga clic en un icono para ir al elemento de acción, por ejemplo, para responder a un mensaje nuevo.

 

Filtros

Con el filtro, puede reducir la información en función de ciertos atributos personalizados y del sistema. Solo están disponibles los atributos personalizados que son relevantes para el empleo específico.

Puede combinar varias normas de filtrado para reducir aún más la información. Por ejemplo, puedes combinar las normas “El canal contiene LinkedIn” y “Las etiquetas contienen un 'alto potencial'” para mostrar solo las candidaturas que cumplen estos criterios.

 

Acciones masivas

Puedes realizar muchas tareas directamente desde la pestaña Candidaturas. Esto es especialmente útil si necesita realizar tareas de forma masiva. Marque la casilla situada junto a los nombres de los candidatos correspondientes. A continuación, selecciona la tarea que deseas realizar en la barra de menú, por ejemplo, descartar a los candidatos. Las opciones de la barra de menú específica del empleo son las mismas que las de la lista de candidaturas general.

 

Vistas predeterminadas y personalizadas

Haz clic en Todas las aplicaciones en la parte superior izquierda de la lista para abrir las opciones de vista. Las vistas predeterminadas disponibles son las mismas que las de la lista de candidaturas general. Las vistas predeterminadas se filtran automáticamente para el empleo específico.

También puede crear vistas personalizadas, como en la lista de candidaturas general. Las vistas personalizadas solo están visibles en la lista de candidaturas en la que se crearon originalmente.

 

Otras funciones de la pestaña Candidaturas

• Crear otra candidatura: haga clic en el botón de la esquina superior derecha para iniciar una candidatura nueva para el empleo específico.
• Ver información adicional del candidato: Haz clic en el nombre de un candidato para abrir su perfil en un panel lateral.
• Buscar en la lista: para buscar un candidato, utiliza la barra de búsqueda en la parte superior derecha de la página.
• Persistencia del diseño: al personalizar las columnas, el diseño preferido se mantiene hasta que lo cambies de nuevo. Este diseño también se aplica a otras listas de candidaturas específicas del empleo en la pestaña Candidaturas. No se aplica al diseño de la lista de candidaturas general.

 

La pestaña Informes

En la pestaña Informes, puede ver los informes del empleo específico. La pestaña principal de informes, por otro lado, muestra los informes de todos los empleos (a los que tiene acceso). Puedes acceder a la pestaña principal Informes a través de Reclutamiento > Informes.

En la pestaña Informes de los detalles de un empleo, puede ver información relevante sobre los informes relacionados con el empleo. Hay dos secciones, que describimos a continuación. Cada sección contiene gráficos en los que puede visualizar los datos.

Candidaturas entrantes

Esta sección contiene un gráfico:

• Candidaturas en el tiempo: este cuadro muestra cuántas candidaturas ha recibido para su empleo a lo largo del tiempo.

 

Estado del embudo

Esta sección contiene dos gráficos:

• Cuotas de superación: Este gráfico te ayuda a explorar las tasas de conversión entre las fases de reclutamiento de tu embudo. Obtén más información sobre cómo calcula Personio estas tasas de conversión en nuestro artículo específico. También puede encontrar ejemplos y obtener información sobre por qué los porcentajes a veces superan el 100 %.
• Tiempo en la fase: Este gráfico muestra el tiempo promedio que una candidatura ha estado en cada fase respectiva. Esto incluye los objetivos que se han introducido en la definición de la fase respectiva.

 

Otras funciones

Puedes acceder a otras funcionalidades en la parte superior derecha de los detalles del empleo. Consulte la siguiente tabla para obtener una descripción de estos botones y sus funciones.

• Botón Editar: haz clic en Editar para acceder a los detalles del empleo y editarlos.
• Botón Promocionar: (esta opción solo está visible si el empleo está publicado). Promociona tus empleos en Personio y en portales de búsqueda de empleo externos. Puedes acceder a más funcionalidades de promoción en la pestaña Promoción.
• Publicar: (esta opción solo está visible si el empleo está en estado de borrador). Publica el empleo en tu portal de empleo de Personio. Solo los empleos publicados están visibles en tu portal de empleo. Tienes que publicarlos para recibir las candidaturas y utilizar el feed XML.
• Icono de tres puntos: haga clic en este icono para acceder a las siguientes funciones:
  ▶ Duplicado
  ▶ Agregue un comentario interno sobre el empleo, por ejemplo, el presupuesto salarial.
  ▶ Puedes subir y descargar varios archivos internos con un límite de tamaño de archivo de 20 MB. Por ejemplo, una descripción del empleo en PDF. Estos documentos no se publican. Para administrarlos, haz clic en Añadir documentos.
  ▶︎ Despublicar (si el empleo está publicado en este momento)
  ▶ Archivar
  ▶ Eliminar