Multiposting von Stellen auf externen Jobbörsen

 

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mithilfe unserer Multiposting-Funktion offene Stellen auf mehreren externen Jobbörsen gleichzeitig bewerben und Ihre Postings verwalten können. Der Buchungsprozess findet direkt in Personio statt – das spart wertvolle Zeit und hält Ihren Verwaltungsaufwand gering.

 

Optionen zum Promoten von Stellen über Multiposting

Sobald Sie eine Stelle in Personio angelegt haben und alle Voraussetzungen für das Posten von Stellenanzeigen erfüllt sind, können Sie die Stelle auf externen Jobbörsen posten, um Bewerber zu gewinnen. Um Ihnen das Promoten einer Stelle über verschiedene Jobbörsen hinweg zu ermöglichen, arbeiten wir mit GoHiring, unserem Partner für die Ausschreibung von Stellen, zusammen. Die Multiposting-Funktion bietet eine Vielzahl von kostenlosen und Premium-Jobbörsen und Ausschreibungstypen.  Hier finden Sie eine Liste aller verfügbaren Jobbörsen. 

Mit Personio Multiposting haben Sie verschiedene Möglichkeiten, um die externe Ausschreibung einer Stelle zu buchen:

  • Option 1: Sie können Jobbörsen je nach Bedarf separat buchen.
  • Option 2: Sie können die Vorteile der Personio-Anzeigenpakete nutzen. Bei diesen Anzeigenpaketen handelt es sich um kostensparende Pakete mit einer bestimmten Anzahl von Postings auf bestimmten Jobbörsen, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Erfahren Sie mehr über Personio-Anzeigenpakete – zugeschnitten auf Ihre Recruiting-Strategie.
  • Option 3: Wenn Sie bereits Verträge mit externen Jobbörsen abgeschlossen haben, können Sie diese Rahmenverträge in Personio speichern und mit der Multiposting-Funktion verwenden. Personio berechnet für diese Jobbörse dann keine weiteren Kosten und die Abrechnung der Postings erfolgt zwischen Ihnen und der jeweiligen Jobbörse. Erfahren Sie, wie Sie Rahmenverträge mit externen Jobbörsen in Personio speichern

 

Schaltung eines externen Postings

Um eine Stelle mithilfe der Multiposting-Funktion auf externen Jobbörsen zu promoten, navigieren Sie zu Recruiting > Details anzeigen > Promoten > Meine Postings. Falls Sie bereits Postings gebucht haben, sehen Sie in diesem Bereich Ihre Buchungen. Klicken Sie nun auf Promoten, um den Prozess zu starten und zur Liste der verfügbaren Jobbörsen zu gelangen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre Stelle zu promoten:

 

Schritt 1: Wählen Sie alle Jobbörsen aus, auf denen Sie Ihre Stelle bewerben möchten

Die Vorgeschlagenen Jobbörsen oben basieren auf den im Posting hinterlegten Informationen. Darunter finden Sie die Kostenfreien Jobbörsen sowie weitere Kostenpflichtige Premiumportale. Sie können Jobbörsen nach Preis, Dauer, Land und Zielgruppe filtern. Sollte eine der Jobbörsen aus dieser Liste nicht in den verfügbaren Jobbörsen der Promote-Funktion angezeigt werden, können Sie diese über dieses Formular direkt bei GoHiring anfordern, indem Sie Einen neuen Recruiting Kanal anfragen auswählen (nur auf Deutsch verfügbar). Internationale Kunde können eine E-Mail an service@gohiring.com senden und die Jobbörse anfordern. 

Tipp
Das System wählt immer automatisch das Land, das für den Standort der Stelle eingegeben wurde. Um die Stelle international auszuschreiben, wählen Sie unten unter Stelle posten auf die gewünschte Sprache, bevor Sie Ihr Posting abschließen.

 

Schritt 2: Vorschau auf das Posting

Klicken Sie auf Weiter. Sie gelangen zur Vorschau der Anzeige und können nochmals prüfen, welche Inhalte Personio an die Jobbörse übermittelt. Ganz oben in der Vorschau finden Sie Informationen über die Darstellung Ihrer Anzeige auf der Jobbörse. Abhängig von der gewählten Anzeigenart übernimmt die Jobbörse entweder das Design entsprechend der Vorschau oder sie integriert die Details der Stellenanzeige im eigenen Design. 

 

Schritt 3: Weiter zur Kasse

Mit Klick auf Weiter zur Kasse können Sie Ihren Auftrag abschließend überprüfen. In der Auftragsübersicht sehen Sie die ausgewählten Jobbörsen, Laufzeiten und Kosten sowie die gewählte Sprache. Um die Buchung abzuschließen, klicken Sie auf Anzeigen buchen.

Hinweise
▶ ︎Wenn Sie ein Personio-Anzeigenpaket nutzen oder individuelle Rahmenverträge mit Jobbörsen eingerichtet und in Personio gespeichert haben, enthalten die angezeigten Kostendetails auch Informationen darüber, wie viel von Ihrem Paket bereits ausgeschöpft ist.
▶︎ Stellen Sie sicher, dass Ihre Zahlungsinformationen in Ihrem Konto unter Einstellungen > Support > Paket & Rechnung > Zahlungsdaten hinterlegt sind, so dass anfallende Kosten über Personio abgerechnet werden können. Dort liegen auch alle Ihre Rechnungen zum Download bereit.

 

Verwaltung und Verlängerung von Postings

Sobald Sie eine Stelle über die Promoten-Funktion gepostet haben, können Sie zur betreffenden Stelle gehen, auf Details anzeigen klicken und den Reiter Promoten auswählen. Hier sehen Sie alle Jobbörsen, auf denen Sie die Stelle bewerben, zusammen mit den folgenden Informationen:

  • Status des Postings
  • Name der Jobbörse
  • Laufzeit des Postings

Klicken Sie für detailliertere Informationen auf die entsprechende Jobbörse. Wenn das Posting bereits abgelaufen ist, klicken Sie auf Erneuern, um das ausgewählte Posting nochmals zu buchen. Dadurch gelangen Sie direkt zur Vorschau. 

Hinweis
Statische Jobbörsen (z. B. die kostenfreien Jobbörsen) übermitteln den Status des gebuchten Postings nicht an Personio. In diesem Fall müssen Sie den Status selbst auf der Website des jeweiligen Anbieters prüfen. 

 

Häufig gestellte Fragen

Wie kann ich ein Posting auf einer externen Jobbörse stornieren oder bearbeiten?

Je nach Jobbörse gibt es verschiedene Möglichkeiten, ein Posting auf einer externen Jobbörse zu bearbeiten und ein Posting auf einer externen Jobbörse zu stornieren.

Wie lange dauert es, bis mein Posting veröffentlicht wird?

Nachdem Sie Ihr Posting in Personio erfolgreich gebucht haben, wird es an die entsprechenden Jobbörsen übertragen und dort manuell überprüft. Dieser Vorgang kann zwischen wenigen Minuten und mehreren Werktagen dauern. Personio hat keinen direkten Einfluss auf die Zeit, die benötigt wird, um eine Stelle extern zu veröffentlichen. Wenn ein Posting die Anforderungen nicht erfüllt, wird es nicht veröffentlicht oder gesperrt. Überprüfen Sie den Status Ihres Postings, um festzustellen, ob es veröffentlicht wurde.

Hinweis
Wenn Sie einen Rahmenvertrag in Personio gespeichert haben und Sie eine Stelle zum ersten Mal über den Rahmenvertrag posten, kann es eine zusätzliche volle Woche dauern, bis der Vertrag überprüft und die Stelle veröffentlicht wird.

Wird die Laufzeit meines Postings angepasst, wenn die Überprüfung länger dauert?

Sollte die Veröffentlichung Ihrer Stelle einen oder mehrere Werktage in Anspruch nehmen, dann wird die Laufzeit automatisch entsprechend angepasst, sodass Ihre Stelle tatsächlich für den vollen gebuchten Zeitumfang online ist.

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