Recruiting-Kategorien konfigurieren und nutzen

 

Dieser Artikel beschreibt, wie Sie Stellen nach Kategorien ordnen können. Mit Hilfe von Recruiting-Kategorien können Sie verschiedene Bewerbungsprozesse abbilden, Ihre offenen Stellen übersichtlich organisieren und darstellen sowie automatische Eingangsbestätigungen versenden. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie Recruiting-Kategorien konfigurieren und optimal nutzen.

 

Recruiting-Kategorien anlegen

Mithilfe von Recruiting-Kategorien können Sie verschiedene Bewerbungsprozesse abbilden und Ihre offenen Stellen übersichtlich organisieren und darstellen. Sie können beispielsweise Kategorien nach Beschäftigungsart (wie Vollzeit, Teilzeit), Dienstalter (wie Junior, Senior) oder Abteilung (wie Marketing, IT, ...) erstellen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Kategorie zu erstellen:

  1. Gehen Sie zu Einstellungen > Recruiting > Recruiting > Kategorien.
  2. Klicken Sie auf Neue Recruiting-Kategorie hinzufügen. Geben Sie den Namen der Kategorie in das Textfeld Kategoriename ein und klicken Sie auf Speichern.
  3. Wählen Sie im Drop-down-Menü die Recruiting-Phasen aus, die Sie dieser Kategorie hinzufügen möchten. Sie können ihre Reihenfolge per Drag-and-Drop anpassen. Weitere Informationen zu Phasen finden Sie in unserem Artikel Recruiting-Phasen konfigurieren.

    Hinweis
    Wenn Sie einer Kategorie keine Phasen zuweisen, werden standardmäßig alle Phasen angewendet.

  4. Wenn Sie das Productivity Plus Add-on haben: Legen Sie unter Autoresponder fest, ob Kandidaten bei der Bewerbung über das Bewerbungsmodul und/oder bei der Bewerbung per E-Mail eine automatische Empfangsbestätigung erhalten sollen. Wählen Sie eine beliebige E-Mail-Vorlage aus, die Sie zuvor als Eingangsbestätigungs-Vorlage erstellt haben, und wählen Sie die E-Mail-Signatur eines Mitarbeiters als Signatur für Eingangsbestätigung aus. Weitere Informationen zum Senden von Eingangsbestätigungen finden Sie unter Wie erstelle ich eine automatische E-Mail-Eingangsbestätigung für Bewerbungen?
  5. Klicken Sie auf Änderungen übernehmen, um den Vorgang abzuschließen.

Tipp
Sie können eine zusätzliche Kategorie namens Bewerberpool erstellen.Übertragen Sie alle Kandidaten in diese Kategorie, die Sie für zukünftige Positionen in Betracht ziehen möchten.Erfahren Sie, wie Sie einen Bewerberpool erstellen.

 

Recruiting-Kategorien auf der Karriereseite

Sie können veröffentlichte Stellen auf Ihrer Personio Karriereseite nach Kategorien gruppieren, um die Jobsuche nach Bewerbern zu erleichtern.Gehen Sie zu Einstellungen > Recruiting > Recruiting > Einstellungen der Karriereseite und unter Stellen gruppieren nach wählen Sie in der Drop-down-Liste Kategorie aus.

Sie können auf der Personio-Karriereseite auch einen Filter aktivieren, sodass Bewerber die Stellen nach Kategorien filtern können. Klicken Sie unter Stellenfilter auf Filter hinzufügen und wählen Sie Kategorie.

Hinweis
Wenn Sie Stellenfilter verwenden, wird die Gruppierung von Stellen nicht mehr angewendet.

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Weitere Informationen zur Integration von Stellen in Ihre Personio-Karriereseite finden Sie in unserem Artikel Schritt 5: Personio-Karriereseite konfigurieren.

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