In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Recruiting-Kategorien in Personio erstellen. Recruiting-Kategorien helfen Ihnen, Ihre verschiedenen Bewerbungsprozesse zu gruppieren. Dies ist nützlich, wenn Sie verschiedene Prozesse für bestimmte Stellen verwenden.

Einen Überblick über dieses Konzept finden Sie in unserer Übersicht über die Recruiting-Kategorien. Sie finden dort auch Beispiele für Recruiting-Kategorien, die Sie erstellen könnten. 

Bevor Sie beginnen

Um Recruiting-Kategorien zu erstellen, benötigen Sie Zugriffsrechte auf die Einstellungen des Recruiting-Unternehmens. Sie erstellen und verwalten Recruiting-Kategorien in den Einstellungen, unter Recruiting > Kategorien.

Wenn Sie eine neue Kategorie erstellen, fügen Sie ihr normalerweise Recruiting-Phasen hinzu. Die Recruiting-Phasen spiegeln die verschiedenen Schritte im Recruiting wider. Sie variieren je nach Kategorie. Beispielsweise hat eine Kategorie für Werkstudenten wahrscheinlich weniger Phasen als eine Kategorie für festangestellte Mitarbeitende. Erfahren Sie, wie Sie individuelle Recruiting-Phasen erstellen.

Recruiting-Kategorie erstellen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Recruiting-Kategorie anzulegen:

1. Navigieren Sie in Einstellungen zu Recruiting > Kategorien.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um eine neue Kategorie zu erstellen.
3. Benennen Sie die Kategorie. Beispielsweise „Festangestellte Mitarbeitende“, „Werkstudierende“ oder „Befristete Mitarbeitende“.
4. Wählen Sie die Recruiting-Phasen aus, die dieser Kategorie hinzugefügt werden sollen. Wenn Sie keine Phasen zuweisen, wendet Personio standardmäßig alle Phasen an.
5. [Optional] Unter Autoresponderkönnen Sie eine automatische E-Mail-Bestätigungen einrichten.
6. Speichern Sie Ihre Änderungen.

Tipp:
Sie können die Reihenfolge der Phasen in einer Kategorie anpassen. Wenn Sie die Phasen jedoch in einer unerwarteten Reihenfolge verschieben, zeigt Personio Ihnen eine Nachricht an. Eine falsche Reihenfolge der Phasen kann die Genauigkeit Ihrer Berichte beeinträchtigen.

Eine Recruiting-Kategorie bearbeiten oder löschen

Hinweise:
▶︎ Wenn Sie eine Phase löschen, der Bewerbende zugeordnet sind, werden diese an die Systemphase Nicht zugewiesen gesendet.
▶︎ Wenn Sie eine Kategorie mit zugewiesenen Stellen löschen, werden die Stellen anschließend in der Stellenliste als Ohne Kategorie angezeigt. Alle Bewerbenden, die mit diesen Stellen verknüpft sind, werden an die Systemphase Nicht zugewiesen gesendet.

Recruiting-Kategorie bearbeiten:

1. Navigieren Sie in Einstellungen zu Recruiting > Kategorien.
2. Wählen Sie links die Kategorie aus, die Sie bearbeiten möchten.
3. Sie können folgende Änderungen vornehmen:
   ▶︎ Wählen Sie weitere Phasen aus oder entfernen Sie Phasen.
   ▶︎ Klicken Sie oben auf das Symbol mit den drei Punkten, um den Kategorietitel zu bearbeiten.
4. Ihre Änderungen übernehmen

Recruiting-Kategorie löschen:

1. Navigieren Sie in Einstellungen zu Recruiting > Kategorien.
2. Wählen Sie links die Kategorie aus, die Sie löschen möchten.
3. Klicken Sie oben auf das Symbol mit den drei Punkten, um die Kategorie zu löschen.

Stellen zu einer Kategorie hinzufügen

Nachdem Sie eine Recruiting-Kategorie erstellt haben, können Sie dieser Kategorie Stellen hinzufügen. Dies tun Sie beim Anlegen einer Stelle unter Recruiting-Plan > Einstellungsverfahren.