Personio bietet Ihnen zwei Möglichkeiten, Mitarbeitenden durch die Zuweisung einer Recruiting-Rolle in Ihren Recruiting-Prozess zu integrieren. Vergeben Sie Zugriffsrechte entweder auf ganze offene Stellen oder auf einzelne Bewerbendenprofile. Wenn Sie möchten, dass Admins Benachrichtigungen zu Evaluationen, neuen Notizen usw. erhalten, müssen Sie ihnen auch eine Recruiting-Rolle zuweisen.
Bitte beachten Sie, dass sich eine Recruiting-Rolle von einer Mitarbeitenden-Rolle unterscheidet. Finden Sie hier einen passenden Artikel dazu.
Zugriff auf ganze Stellen
Mitarbeitende, die einer Stellenausschreibung als Verantwortliche hinzugefügt werden, können alle Bewerbungen zu dieser Stelle einsehen. Öffnen Sie dazu die entsprechende Stelle über Details anzeigen. Wählen Sie im Bereich Verantwortliche unter Verantwortliche Person hinzufügen die gewünschten Mitarbeitenden aus und vergeben Sie die jeweilige Recruiting-Rolle.
Zugriff auf einzelne Bewerbendenprofile
Wenn Sie Mitarbeitende nicht als Verantwortliche für ganze Stellenausschreibungen hinterlegen möchten, können Sie auch auf einzelne Bewerbungen Zugriffsrechte gemäß einer Recruiting-Rolle gewähren. Es gibt zwei Möglichkeiten, Mitarbeitenden diese Rechte einzuräumen:
1. Zugriff per Recruiting-Rolle
Navigieren Sie im jeweiligen Bewerbendenprofil zum Reiter Zugriff. Rechts werden die Stellen-Verantwortlichen angezeigt. Über Mitarbeitende hinzufügen können Sie an weitere Mitarbeitende Recruiting-Rollen für dieses Bewerbendenprofil vergeben. Klicken Sie anschließend auf Speichern.
2. Zugriff per Interview oder Feedback-Anfrage
Sie können den Zugriff auf ein einzelnes Bewerbendenprofil auch mit einer Aufgabe verbinden. Verwenden Sie hierfür die Funktionen Interview hinzufügen oder Feedback anfragen.
- Interview erstellen: Navigieren Sie zum gewünschten Bewerbendenprofil und wechseln Sie auf den Reiter Interviews. Legen Sie über Neues Interview ein neues Interview an. Dies ruft ein Pop-up-Fenster auf, in dem Sie den Interview-Typ auswählen können. Wählen Sie anschließend die Interviewenden aus und weisen Sie ihnen die passende Recruiting-Rolle zu.
- Feedback anfragen: Navigieren Sie zum gewünschten Bewerbendenprofil und klicken Sie auf den Button Feedback anfragen . Bestimmen Sie die Mitarbeitenden, von denen Sie Feedback einholen möchten, wählen Sie zwischen einem Feedback-Kommentar oder einem Evaluationsbogen und vergeben Sie die passende Recruiting-Rolle. Fügen Sie optional einen Kommentar hinzu. Aktivieren Sie eine automatische Erinnerung via E-Mail und definieren Sie, wann diese versendet werden soll.
Die gewählten Mitarbeitenden sowie alle Interviewenden bzw. Feedback-Gebenden werden unter Mitarbeitenden mit Zugriff auf (Bewerbendenname)s Bewerbung mit ihrer jeweiligen Recruiting-Rolle aufgelistet. Gegebenenfalls können Sie den Zugriff über Bearbeiten auch wieder entziehen.