Dieser Artikel behandelt die am häufigsten gestellten Fragen zum Thema Personalmanagement.
Wie kann ich das Geburtsjahr vor allen Mitarbeitenden verbergen?
Sie können das Geburtsjahr vor allen Mitarbeitenden verbergen. Mitarbeitende mit reinem Lesezugriff auf den Abschnitt mit dem Geburtsdatum sehen nur den Tag und den Monat. Admins und Mitarbeitende mit Bearbeitungs- oder Vorschlagsberechtigung sehen immer das vollständige Geburtsdatum einschließlich des Jahres, unabhängig davon, ob Sie die Option Jahr nur Benutzenden mit Bearbeitungs- oder Vorschlagsberechtigung anzeigen aktivieren.
Um das Geburtsjahr auszublenden, wählen Sie für das Attribut Geburtsdatum unter Einstellungen > Organisation > Personen > Persönliche Informationen die Option Jahr nur Nutzenden mit Bearbeitungs- oder Vorschlagsberechtigungen anzeigen.
Mitarbeitende mit der Berechtigung zur Berichterstellung sehen das vollständige Geburtsdatum einschließlich des Jahres.
Auf der Karte Jubiläen und Geburtstage auf der Startseite werden immer nur der Tag und der Monat angezeigt. Die Einstellung zur Anzeige des Jahres hat keinen Einfluss auf Karte mit Jubiläen und Geburtstagen, d. h. Mitarbeitende sehen dort nie das Jahr.
Wie kann ich nur die Geburtstage von Mitarbeitenden anzeigen, die ihre Einwilligung dazu gegeben haben?
Sie können die Sichtbarkeit von Geburtstagen steuern, indem Sie ein individuelles Attribut für die Zustimmung erstellen und über bedingte Anzeigerechte die Geburtstagsinformationen nur von den Mitarbeitern anzeigen, die damit einverstanden sind.
- Erstellen Sie ein neues Attribut für die Einzelauswahl mit zwei Optionen: „Ja“ und „Nein“. Dies ist das Zustimmungsattribut, mit dem Mitarbeitende ihre Zustimmung protokollieren.
- Erstellen Sie einen neuen Abschnitt mit diesem Zustimmungsattribut, und verschieben Sie das voreingestellte Attribut Geburtsdatum in diesen Abschnitt.
- Gewähren Sie den Mitarbeitenden Vorschlagsrechte in diesem Abschnitt, damit sie ihre Zustimmung protokollieren können. Die Mitarbeitenden wählen „Ja“, damit Teammitglieder ihren Geburtstag sehen können, oder „Nein“, damit ihr Geburtstag vor Teammitgliedern verborgen bleibt.
- Legen Sie für den neuen Abschnitt bedingte Anzeigerechte fest, sodass das Attribut Geburtsdatum nur dann sichtbar ist, wenn der Wert des Zustimmungsattributs „Ja“ lautet.
- Legen Sie bedingte Anzeigerechte für den Geburtstagskalender fest, sodass dort nur die Geburtstage von Mitarbeitenden angezeigt werden, die ihre Zustimmung erteilt haben.
Wie kann ich das Geburtsdatum eines bestimmten Mitarbeitenden ausblenden?
Sie können das Geburtsdatum eines bestimmten Mitarbeitenden ausblenden, indem Sie das Attribut Geburtsdatum in einen neuen Abschnitt verschieben und bedingte Anzeigerechte verwenden.
- Verschieben Sie das Attribut Geburtsdatum in einen neuen Abschnitt. Benennen Sie den neuen Abschnitt beispielsweise „Geburtstag“.
- Öffnen Sie die Rolle Alle Mitarbeitenden und wechseln Sie zur Registerkarte Berechtigungen.
- Unter Persönliche Daten finden Sie den neuen Abschnitt. Stellen Sie dort die Ansicht auf Eigene und Individuell ein.
- Legen Sie die individuelle Bedingung auf Name, ist nicht fest und geben Sie den Namen des Mitarbeitenden ein, dessen Geburtsdatum nicht sichtbar sein soll.