Das Personio Audit-Protokoll erfasst Änderungen Ihrer Unternehmens- und Mitarbeitendendaten. Der Bericht bietet einen Überblick über Ereignisse und deren Reihenfolge und zeigt an, wer was wann getan hat.
Jeder Eintrag enthält Details zum Kontext. Sie können Einträge nicht ändern. Sie können Ereignisse ab dem Beginn der Audit-Protokoll-Aufzeichnungen einsehen.
Hinweis:
Wir haben ein Anzeigeproblem mit den Informationen in der Spalte „Durchgeführt von“ festgestellt. Nur eine kleine Teilmenge von Ereignissen ist betroffen. Weitere Details finden Sie im unteren Abschnitt Betroffene Ereignisse und Auswirkungen überprüfen.
Bevor Sie beginnen
- Nur Administratoren können auf das Audit-Protokoll zugreifen.
- Es kann bis zu zwei Stunden dauern, bis ein Event im Protokoll angezeigt wird.
- Auch über die Audit-Protokolle können Sie alle Aktivitäten im Zusammenhang mit der DATEV-Integration verfolgen.
- Das Audit-Protokoll erfasst Events, die von Mitarbeitenden des Personio Supports ausgeführt werden. Erfahren Sie mehr über den Personio Support-Zugriff.
- Das Audit-Protokoll enthält keine IP-Adressen. Personio verarbeitet und protokolliert IP-Adressen im Rahmen der Systemprotokollierung und kann diese intern für spezifische Zwecke auswerten, beispielsweise im Rahmen einer sicherheitsrelevanten Untersuchung.
Ereignisse im Audit-Protokoll anzeigen und filtern
So filtern Sie Ereignisse im Audit-Protokoll:
- Gehen Sie zu Einstellungen.
- Klicken Sie im Abschnitt Daten-Governance auf Audit-Protokoll.
- Verwenden Sie die Filter oben auf der Seite, um nur die relevanten Daten anzuzeigen.
- Klicken Sie in der Liste der Ereignisse auf Details anzeigen, um weitere Informationen zu einem bestimmten Eintrag anzuzeigen.
- Klicken Sie auf Exportieren, um alle Audit-Protokoll-Einträge herunterzuladen, die Ihren ausgewählten Filtern entsprechen. Der Export wird als CSV-Datei heruntergeladen und ist in Ihrem Personio-Posteingang verfügbar.
Die folgende Tabelle zeigt, was die einzelnen Felder bedeuten:
| Feld | Beschreibung |
| Durchgeführt von | Wählen Sie die Person aus, die die Aktion durchgeführt hat. Sie können mehrere Mitarbeitende auswählen. |
| Eingeloggt als | Zeigt den Mitarbeiter an, der angemeldet war, als das Ereignis ausgeführt wurde. Dies bezieht sich auf den Benutzer, mit dem die Person zum Zeitpunkt der Aktion eingeloggt war. |
| Angewendet auf (Benutzer oder Unternehmen) |
Zeigt die betroffene mitarbeitende Person oder das betroffene Unternehmen an. Wenn an der Aktion eine Einzelperson beteiligt ist, wird deren Name hier angezeigt. Wenn sie das gesamte Unternehmen betrifft, wird der Unternehmensname angezeigt. |
| Aktionsart |
Geben Sie die Art der ausgeführten Aktion an. Beispielsweise das Anlegen eines neuen Mitarbeiters oder das Aktualisieren von Lohnbuchhaltungsdaten. Es gibt zwei Kategorien von Aktionsarten:
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| Event-Beschreibung | Beschreibt die durchgeführte Aktion. Eine Aktualisierung personenbezogener Daten von Mitarbeitenden beinhaltet beispielsweise eine Aktualisierung dieser Informationen. |
| Zeitraum |
Zeigt das Datum der Aktion im System an. Sie können Ereignisse ab dem Beginn der Audit-Protokoll-Aufzeichnungen einsehen. Sie können Einträge nicht ändern. Klicken Sie auf Details anzeigen, um das Wirksamkeitsdatum (sofern zutreffend) einer Änderung abzufragen. |
Event-Details
Klicken Sie auf Details anzeigen, um weitere Informationen zu einem bestimmten Ereignis zu erhalten, einschließlich Zeitstempel und Personio Trace-ID – einer eindeutigen Kennung, die Personio zur Nachverfolgung des Ereignisses verwendet. Die Trace-ID ist keine IP-Adresse.
Hier finden Sie eine Übersicht der im Audit-Protokoll erfassten Eventeigenschaften.
Die folgende Tabelle zeigt die Event-Eigenschaften, die das Audit-Protokoll erfasst:
| Kategorie | Details |
| Mitarbeitendeninformationen |
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| Gehalt |
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| Vergütung |
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| Dokumente |
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| Datenspeicherung |
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| Anwesenheit |
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| Abwesenheit |
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| Importe |
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| Unternehmen |
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| Berechtigungen |
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| Abonnement |
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| Login |
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| Recruiting |
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Das Audit-Protokoll zeigt Endtermine für ganztägige Abwesenheiten als Tag nach dem tatsächlichen Enddatum an. So protokolliert das System beispielsweise ganztägige Zeiträume:
- Eine Person beantragt eine Abwesenheit für den 5. November.
- Das System erfasst dies vom 5. November um 00:00 Uhr bis zum 6. November um 00:00 Uhr.
- Im Audit-Protokoll wird das Enddatum als 6. November anstatt als 5. November angezeigt.
Betroffene Ereignisse und Auswirkungen überprüfen
Wir haben ein Problem festgestellt, das die in der Spalte „Durchgeführt von“angezeigten Informationen einiger Protokolleinträge betrifft. Die meisten Protokolle sind korrekt, aber bei einer kleinen Anzahl von Ereignissen fehlen möglicherweise dauerhaft Details darüber, wer die Aktion ausgeführt hat.
Die zugrunde liegenden Funktionen werden dadurch nicht beeinträchtigt. Wenn beispielsweise in einem Protokolleintrag für Berechtigungen aktualisieren nicht anzeigt wird, wer die Änderung vorgenommen hat, hat das System die Aktualisierung trotzdem wie vorgesehen verarbeitet.