Hier können Sie sich mit den vier Kernbereichen von Personio Performance & Entwicklung (Ziele, Feedback, Beurteilungszyklen, Schulungen) vertraut machen und mit der Nutzung beginnen.
Was ist der Bereich Performance & Entwicklung in Personio?
Personio Performance & Entwicklung vereint Performance-Management und Schulungsmanagement an einem Ort. Dazu gehören:
- Performance-Beurteilungszyklen.
- Kontinuierliches Feedback.
- Verwaltung von Zielen.
- Verwaltung von Schulungen (Kurse und Sitzungen).
Führungskräfte und Mitarbeitende nutzen den Bereich Performance als zentrale Anlaufstelle, um Feedback und Beurteilungen zu erfassen, zu verwalten und über die Performance nachzudenken.
Die Funktionen von Performance & Entwicklung
1. Performance-Beurteilungszyklen und Beurteilungen
Worum es hierbei geht:
Ein Performance-Beurteilungszyklus ist ein Rahmen, der die Performance-Beurteilung Ihres Unternehmens strukturiert.
Er hilft Ihnen, verschiedene Arten von Performance-Beurteilungen zu verwalten und das gesamte Feedback an einem Ort zu sammeln. Sie können außerdem Beurteilungen in Aktivitäten unterteilen, Beurteilungen Mitarbeitenden zuweisen und den Fortschritt überwachen.
Nach Abschluss des Zyklus können Sie die Ergebnisse einsehen. Sie können auch Metriken zur Mitarbeiterperformance erfassen.
Welche Arten von Beurteilungen Sie einbeziehen können:
- Beurteilung durch Führungskraft: Führungskräfte geben ihren direkten Mitarbeitenden Feedback. Sie können Führungskräften die Möglichkeit geben, bei der Beurteilung der Mitarbeiterperformance eine standardisierte Beurteilung vorzunehmen.
- Selbstbeurteilung: Mitarbeitende denken über ihre eigene Performance nach.
- Beurteilung aus dem direkten Umfeld: Mitarbeitende geben ihrem direkten Umfeld Feedback.
- Beurteilung für Führungskräfte: Mitarbeitende geben ihren Führungskräften Feedback.
Wann Sie es verwenden:
- Für strukturierte Beurteilungszeitpunkte (z. B. Ende der Probezeit, Quartals- oder Jahreszyklen).
- Wenn Sie einen standardisierten Prozess, Fristen und konsolidierte Ergebnisse wünschen.
2. Kontinuierliches Feedback
Worum es hierbei geht:
Mit kontinuierlichem Feedback können Mitarbeitende jederzeit Feedback geben und anfragen. Das funktioniert auch außerhalb von Performance-Beurteilungszyklen. Kontinuierliches Feedback fördert die Zusammenarbeit, verbessert die Anerkennung und treibt das Wachstum durch ständige Kommunikation voran.
So ist es strukturiert:
- Sie können Feedback-Formulare erstellen und einsetzen, um Mitarbeitenden zu helfen, ihr Feedback zu strukturieren.
- Mitarbeitende können eine beliebige Person im Unternehmen auswählen und ihr Feedback senden, indem sie ein Feedback-Formular ausfüllen.
- Mitarbeitende können außerdem Feedback von beliebigen Personen im Unternehmen anfragen.
Wann Sie es verwenden:
- Für ein einfaches, kontinuierliches Feedback aus dem direkten Umfeld, unter Führungskräften und von direkt Unterstellten.
- Um Input zu erfassen, der später einen Beurteilungszyklus unterstützen kann.
3. Ziele
Was sie sind:
Unter Zielen verstehen wir Zielsetzungen, die Sie Mitarbeitenden in Personio zuweisen können. Sie können mehrere Ziele erstellen und mehreren Mitarbeitenden gleichzeitig zuweisen.
So funktioniert Fortschritt:
- Sie verfolgen den Fortschritt mithilfe von Teilzielen (Zielvorgabe in Prozent, spezifischer Wert oder Ja/Nein).
- Sie können auch Unternehmensziele verwenden, um den Fortschritt zentral zu verfolgen. Sie können sie mit mehreren Mitarbeiterzielen verknüpfen.
Wann Sie es verwenden:
- Wenn Sie klare Ziele mit sichtbarem Fortschritt im Laufe der Zeit wünschen.
4. Schulungen
Worum es hierbei geht:
Mit dem Schulungsmanagement erstellen Sie Kurse und Sitzungen, melden Mitarbeitende an und verfolgen die Anwesenheit in Personio.
So ist es organisiert:
- Sie erstellen Schulungen und organisieren diese in Sitzungen im Personio Schulungskatalog.
- Option zur Selbstanmeldung: Sie können Mitarbeitenden die Möglichkeit geben, sich selbst für Schulungen anzumelden. Dann erscheinen die Sitzungen im Schulungsverzeichnis der Mitarbeitenden. Mitarbeitende melden sich mit einem Klick an.
Wann Sie es verwenden:
- Für Onboarding-Schulungen, wiederkehrende Compliance-Sitzungen, interne Weiterbildung und die Nachverfolgung der Schulungshistorie.
Loslegen
Schritt 1: Zugriff und Sichtbarkeit bestätigen
Standardmäßig können nur Admins die Funktionen von Performance & Entwicklung sehen.
Als Admin können Sie Funktionen ein- oder ausblenden. Gehen Sie zu Performance > Verwalten > Sichtbarkeit von Funktionen (Beurteilungszyklen, Kontinuierliches Feedback, Ziele, Schulungen).
Sobald Sie Funktionen als sichtbar festgelegt haben, müssen Sie Ihren Mitarbeitenden keine zusätzlichen Berechtigungen gewähren.
Weitere Informationen finden Sie in unserem entsprechenden Artikel zur Konfiguration der Sichtbarkeit von Funktionen.
Tipp:
Um Störungen vorzubeugen, führen Sie die Funktionen einzeln nacheinander ein.
Schritt 2: Ihre ersten Feedback-Formulare erstellen
Feedback-Formulare sind Vorlagen zur Strukturierung von Feedback. Sobald Sie diese erstellt haben, können Sie sie für Performance-Beurteilungszyklen und kontinuierliches Feedback verwenden.
Erstellen Sie ein Feedback-Formular unter Performance > Verwalten > Feedback-Formulare. Weitere Informationen finden Sie unter Feedback-Formulare erstellen.
Tipp:
Beginnen Sie mit ein oder zwei Vorlagen (zum Beispiel: „Feedback aus dem direkten Umfeld“ und „Beurteilung durch Führungskraft“). Wiederholen Sie dies nach dem ersten Zyklus.
Schritt 3: Mit kontinuierlichem Feedback starten
Regen Sie Mitarbeitende an, Feedback zu geben und anzufragen. Dies ist der einfachste und schnellste Weg, um mit dem Sammeln von Feedback in Ihrem Unternehmen zu beginnen. Mitarbeitende können:
- Feedback geben über Performance > Feedback geben. Sie können unter Feedback-Formular eine Vorlage auswählen.
- Feedback anfragen über Performance > Feedback anfragen.
Schritt 4: Ihre ersten Ziele festlegen
Erstellen Sie Ziele über Ziele > Neues Ziel erstellen und definieren Sie:
- Zieldetails (Name, Zeitrahmen, Mitarbeitendenberechtigungen).
- Messung (Verfolgen der Fortschritte bei Teilzielen oder Unternehmenszielen).
- Mitarbeitende, denen das Ziel zugewiesen werden soll.
Tipp:
Wählen Sie für Ihre erste Einführung ein Team und einen Zeitraum (z. B. ein einzelnes Quartal) und erweitern Sie dies dann.
Schritt 5: Ihren ersten Beurteilungszyklus starten
Bevor Sie einen Zyklus erstellen, müssen Sie Feedback-Formulare einrichten. Hier erfahren Sie, wie Sie Feedback-Formulare erstellen können.
Anschließend können Sie unter Performance > Beurteilungszyklen einen Zyklus erstellen und:
- Teilnehmende auswählen.
- Die gewünschten Beurteilungsaktivitäten auswählen (Beurteilung durch Führungskraft, Selbstbeurteilung, Beurteilung aus dem direkten Umfeld und Beurteilung für Führungskräfte).
- Zeitvorgaben, Vorlagen, Erinnerungen sowie Freigabe- und Vertraulichkeitseinstellungen konfigurieren.
Tipp:
Führen Sie zunächst einen kleinen Pilotzyklus durch. Das verringert die Komplexität und Sie können sich leichter mit der Funktion vertraut machen.
Schritt 6: Schulungen hinzufügen
Fügen Sie Schulungen hinzu, um:
- Auf alle im Rahmen des Beurteilungszyklus festgestellten Kompetenzlücken einzugehen.
- Das Onboarding von Mitarbeitenden zu unterstützen.
Erstellen Sie eine Schulung unter Schulungen > Schulungskatalog > Neue Schulung hinzufügen und fügen Sie dann Sitzungen hinzu.
Sie können:
- Teilnehmende Personen einladen (und den Einladungsstatus verfolgen).
- Sitzungen für die Selbstanmeldung freigeben.
Aktivierungsgrundlagen einrichten
Nachfolgend finden Sie eine Liste der Ziele, die Sie während Ihrer Aktivierungsmaßnahmen anstreben sollten.
-
Einstellung der Sichtbarkeit: Die richtigen Funktionen sind für die richtigen Mitarbeitenden über Performance > Verwalten > Sichtbarkeit von Funktionen sichtbar.
Erfahren Sie, wie Sie die Sichtbarkeit von Funktionen konfigurieren können. -
Mindestens ein Feedback-Formular wurde erstellt und (optional) für kontinuierliches Feedback aktiviert.
Hier erfahren Sie, wie Sie Feedback-Formulare erstellen können. -
Kontinuierliches Feedback ist aktiviert und Mitarbeitende wissen, wo sie im Bereich Performance Feedback geben oder anfragen können.
Erfahren Sie, wie Sie Feedback geben und anfragen können. -
Ein bis drei Ziele für eine Pilotgruppe erstellt. Jedes Ziel hat mindestens ein Teilziel zur Nachverfolgung.
Erfahren Sie, wie Sie Ziele konfigurieren können. -
Ein kurzer Beurteilungszyklus mit klaren Terminen und Vorlagen gestartet.
Erfahren Sie, wie Sie einen Performance-Zyklus einrichten und starten. -
Mindestens eine Schulung mit geplanter Sitzung. Entweder sind Einladungen oder die Selbstanmeldung aktiviert.
Erfahren Sie, wie Sie Schulungen und Sitzungen hinzufügen, teilnehmende Personen zu Sitzungen einladen und die Selbstanmeldung aktivieren können.
Tipp:
In unserem Artikel zu Best Practices finden Sie Ideen zur Nutzung der Funktionen von Personio Performance & Entwicklung. Zum Weiterlernen schauen Sie sich die Academy-Schulungen zu Performance & Entwicklung an.