Nachdem Sie Ihre Abwesenheitsarten und Ihre Richtlinien konfiguriert haben, können Sie alle vergangenen und geplanten Abwesenheiten in Personio importieren.  

Wenn beim Import Fehler auftreten, lesen Sie unseren Artikel zur Fehlerbehebung beim Import von Abwesenheit. Wenn Sie Hilfe bei einem Import benötigen, wenden Sie sich an unser Support-Team. 

Bevor Sie beginnen

• Um Abwesenheitszeiträume und Kontostände zu importieren, benötigen Sie Berechtigungen für Konto-Konfiguration > Abwesenheit. Beachten Sie, dass Sie eine Admin-Rolle benötigen, wenn Sie Abwesenheitsrichtlinienzuweisungen importieren möchten.
• Formatieren Sie alle Daten in Ihrer Importdatei als YYYY-MM-DD (z. B. 2025-05-01). Andere Datenformate verursachen Fehler beim Importieren.

Abwesenheitszeiträume gesammelt importieren

Nutzen Sie diese Vorgehensweise, wenn Sie möchten, dass die Abwesenheit Ihrer Mitarbeitenden für das laufende Jahr in ihren persönlichen Abwesenheitskalendern angezeigt wird. Sie können diese Importmethode auch verwenden, um unternehmensweit geltende Feiertage hinzuzufügen, die vom Kontostand Ihrer Mitarbeitenden abgezogen werden.

Laden Sie die Vorlage herunter und füllen Sie sie aus.

1. Gehen Sie zu Einstellungen.
2. Klicken Sie im Abschnitt Unternehmen auf Importe.
3. Wählen Sie den Importtyp Abwesenheitszeiträume und laden Sie die Vorlage herunter.
4. Öffnen und lesen Sie den Reiter Richtlinien.
5. Füllen Sie die Vorlage aus.

Importieren Sie die ausgefüllte Vorlage.

1. Gehen Sie zu Einstellungen.
2. Klicken Sie im Abschnitt Unternehmen auf Importe.
3. Wählen Sie den Importtyp Abwesenheitszeiträume aus.
4. Klicken Sie auf Weiter und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.
5. Weisen Sie die Spalten in Ihrer Datei den entsprechenden in Personio gespeicherten Attributen zu.
6. Wenn Fehler auftreten, prüfen Sie Ihre Datei. Befolgen Sie die Anweisungen und Tooltips auf dem Bildschirm, um die Fehler zu beheben.
7. Bestätigen Sie den Import.

Importieren Sie Abwesenheitskontostände gesammelt

Wenn Sie die Kontostände Ihrer Mitarbeitenden anpassen müssen, folgen Sie den Schritten, um Abwesenheitskontostände gesammelt anzupassen. 

Abwesenheitsrichtlinienzuweisungen als Massenaktion importieren

Wenn Sie Abwesenheitsrichtlinienzuweisungen als Massenaktion importieren müssen, befolgen Sie die Schritte in unserem Artikel zum Thema.