Este artículo ofrece una vista general de la lista de candidaturas en Personio. Con esta función, puedes ver y administrar todas las candidaturas de tus candidatos en un solo lugar.

La lista de candidatos ofrece varias ventajas clave. Esto es lo que puedes hacer:

• Filtrar las candidaturas de manera eficiente: personaliza la lista configurando columnas y aplicando filtros. Esto te permite mostrar solo las candidaturas relevantes.
• Acceder a una vista de lista específica cuando sea necesario: utiliza vistas predeterminadas y personalizadas a las que puedas volver en cualquier momento. Esta funcionalidad te permite abrir una vista específica sin la necesidad de trabajo manual.
• Realizar tareas en bloque: gestiona tareas para muchas candidaturas a la vez, lo que te ahorrará tiempo. También puedes cambiar fácilmente de una tarea de reclutamiento a otra.

Acceder a la lista de candidaturas

Para acceder a la lista de candidaturas, ve a Reclutamiento > Candidaturas. 

Tu acceso a la lista de candidaturas depende de tus permisos:

• Empleados con acceso de administrador a los ajustes de Reclutamiento. Acceso completo.
• Los empleados con permisos para la aplicación de Reclutamiento (a través de Permisos > Configuraciones):
  ▶︎ Permisos de edición: acceso completo
  ▶︎ Permisos de visualización: puede ver todos los puestos de trabajo vacantes y los perfiles de los candidatos

La lista de candidaturas principales frente a la lista específica del empleo

En Personio, puedes encontrar dos listas de candidaturas:

1. La lista de candidaturas principales, que se describe en este artículo. En la lista principal de candidaturas, puedes ver todas las candidaturas para todos los empleos de tu empresa.
2. La lista de candidaturas específicas del empleo. Puedes acceder a esta lista en la pestaña Candidaturas de los detalles del empleo. Esta lista muestra todas las candidaturas para un empleo específico (si tienes acceso a él).

Las listas de candidaturas principales y específicas del empleo comparten muchas similitudes y funcionalidades. Sin embargo, no son idénticas y algunas funciones solo se aplican a la lista correspondiente.

Las vistas guardadas no se comparten entre las dos listas. Por ejemplo, si crea una vista guardada en la lista principal, esta solo será visible en la lista principal. No se refleja en la lista específica del empleo.

Análisis de CV en la lista de candidaturas

Personio analiza automáticamente todos los CV entrantes. Esto incluye candidaturas de todos los canales. A continuación, podrás ver los atributos analizados en la lista de candidaturas y en el perfil del candidato. Esto acelera el proceso de selección y reduce la necesidad de abrir perfiles y leer CVs.

Obtén más información sobre el análisis automático de CV.

Personalizar la lista de candidaturas

Seleccionar qué conjunto de datos mostrar

Haz clic en Todos los puestos de trabajo para determinar qué candidaturas mostrar. Esta pestaña se encuentra en la parte superior de la página, al lado Mostrar. Estas son las opciones:

• Mis puestos de trabajo: muestra candidaturas para empleos en los que eres miembro del equipo de contratación.
• Todos los puestos de trabajo: muestra todas las candidaturas a los empleos para las que tienes permisos de visualización o edición.
• Puestos de trabajo archivados: candidaturas para empleos anteriores que se archivan.

Adaptar columnas

En la lista de candidaturas, puedes ver los datos de los candidatos organizados en columnas. Cada columna corresponde a un atributo diferente, por ejemplo, Nombre, Fecha de candidatura, Fase, etc.

Puedes personalizar la lista de candidaturas añadiendo, retirando y reordenando las columnas según tus necesidades. Haz clic en Columnas para revelar la lista de atributos, y usa el icono de alternar para añadir o quitar un atributo. Usa el icono de arrastrar y soltar para organizar las columnas en el orden que prefieras.

La primera columna está congelada de forma predeterminada, y permanece visible a medida que te desplazas por la lista. Por este motivo, te recomendamos que establezcas el atributo de nombre en la primera columna. Si marca una candidatura como prioritaria, aparecerá un icono de bandera junto al nombre del candidato correspondiente.

En la columna Actualizaciones, puedes encontrar elementos de acción para la candidatura correspondiente. Cada elemento de acción está representado por un icono. Al lado de cada icono, también hay un contador que representa el número de actualizaciones. Haz clic en un icono para ir al elemento de acción, por ejemplo, para responder a un mensaje nuevo.

Ordenar columnas

También puedes ordenar la mayoría de las columnas, ya sea en orden alfabético o cronológico. Por ejemplo, puedes ordenar la columna Experiencia para ordenar a los candidatos por años de experiencia. Haz clic en el nombre de la columna respectiva para ordenar el orden.

Personio ordena las siguientes columnas de la siguiente manera:

• Actualizaciones: primero la última actualización. Puedes filtrar por el tipo de actualización.
• Empleador actual, puesto actual y ubicación del candidato: por orden alfabético de forma predeterminada. Puedes filtrar escribiendo las primeras letras para mostrar todos los resultados que contengan estas letras.
• Evaluaciones: primero por solicitud abierta y luego por presentación. Puedes filtrar por enviadas o pendientes.
• Experiencia: por número de años ascendente o descendente. Puedes filtrar por el número de años que desees.

Aplicar filtros

Puedes utilizar la pestaña Filtro para reducir la información en función de una amplia gama de atributos. Puedes utilizar todos los atributos predeterminados y personalizados como filtros. Por ejemplo, puedes filtrar la Lista de candidaturas según atributos del sistema como Disponible desde y Ubicación. También puedes filtrar la lista por los siguientes elementos:

• Miembro del equipo de contratación: Esta opción es particularmente útil si un miembro del equipo de contratación está ausente. Al filtrar por el nombre del miembro del equipo de contratación, puedes identificar a los candidatos relevantes y encontrar una tapadera para las entrevistas. 
• Puntuación media de evaluación: Esta opción admite flujos de trabajo en los que la puntuación de evaluación de un candidato determina su progresión o rechazo. Puedes filtrar y mostrar la puntuación media de la evaluación como una columna de la lista.

Puedes combinar reglas de filtro para extraer la información que necesitas. Por ejemplo, podrías combinar las reglas “La ubicación del candidato contiene Múnich” y “El canal contiene LinkedIn” para mostrar solo las candidaturas que cumplan estos criterios. También puedes utilizar el operador de filtrado No contiene para excluir a los candidatos de la lista.

Embudo de candidatos

El embudo de candidatos es una representación visual de tu proceso de reclutamiento. Al filtrar mediante el atributo Categoría, el embudo de candidatos aparece en la parte superior de la lista de aplicaciones. También puedes filtrar por el atributo Trabajo. En este caso, el pipeline muestra candidatos para puestos de trabajo en la misma categoría de reclutamiento.

Ejemplo:

1. Deseas verificar cuántos candidatos hay en el embudo para todos los puestos de becarios. Ya has creado una categoría de reclutamiento llamada “Becarios”.
▶︎ Establece tu filtro en “La categoría contiene Becarios”.
▶︎ Puedes ver cuántos candidatos hay en el embudo para todos los puestos de becario. También puedes ver el número en cada fase de reclutamiento.

2. Tienes una oferta de trabajo para un desarrollador de software junior y un desarrollador de software sénior. Estos puestos pertenecen a una categoría de reclutamiento llamada “Empleados permanentes”. Quieres comprobar cuántos candidatos hay en el embudo para estos puestos.
▶︎ Configura tu filtro en “El puesto de trabajo contiene Desarrollador de software junior, desarrollador de software sénior”.
▶︎ Puedes ver cuántos candidatos hay en el embudo para estos empleos específicos y el número en cada fase de reclutamiento.

Los números que se muestran en el embudo siempre representan el número total de solicitudes en cada etapa. Esto es independiente de los otros filtros que aplicas. La única excepción es si incluyes aplicaciones anónimas mediante filtros. En este caso, los números de embudo se actualizan para reflejar su inclusión.

Gestionar vistas

Haz clic en Todas las candidaturas en la parte superior izquierda de la lista para abrir las opciones de visualización. Aquí puedes ver y crear vistas específicas de la lista de candidaturas. A continuación, puedes volver a una vista específica cuando sea necesario, lo que te ahorra tiempo y esfuerzo. Hay dos tipos de vistas de lista de candidaturas: vistas predeterminadas y vistas personalizadas. Al lado de cada vista, hay un número que muestra el recuento total de candidaturas para esa vista específica.

Vistas predeterminadas

Las vistas predeterminadas están predefinidas y listas para usar. A continuación, se muestra un resumen de las vistas predeterminadas disponibles:

• Todas las candidaturas: Todas las candidaturas de tu cuenta.
• Candidaturas nuevas: Todas las candidaturas que necesitan ser filtradas.
• Pendiente de evaluación: Todas las candidaturas en las que al menos una solicitud de evaluación esté incompleta.
• Candidaturas atrasadas: Todas las candidaturas que hayan estado en la fase de reclutamiento correspondiente más tiempo del límite previsto.
• Decisiones pendientes: todas las candidaturas en las que:
  ▶︎ se han completado todas las evaluaciones solicitadas (no existe ninguna solicitud abierta), y
  ▶︎ la fase de reclutamiento no ha cambiado desde que se ha completado la última evaluación.
• Actualizaciones nuevas: Todas las candidaturas que tengan:
  ▶︎ Un mensaje nuevo
  ▶ ︎Un comentario nuevo:
  ▶ Una evaluación nueva
  ▶︎ Una combinación de las anteriores.
• Candidaturas recomendadas: Todas las candidaturas que provienen de recomendaciones de empleados.

Al personalizar las columnas de la vista predeterminada Todas las candidaturas, tu diseño preferido se mantiene hasta que lo vuelvas a cambiar.

Vistas guardadas

Puedes guardar vistas personalizadas de la lista de candidaturas. Estas vistas aparecen en Vistas guardadas. Las vistas personalizadas son especialmente útiles para las tareas recurrentes.

Para guardar una vista de lista de candidaturas personalizada, sigue estos pasos:

1. Ve a Reclutamiento > Candidaturas.
2. Configura la vista añadiendo columnas y aplicando filtros.
3. Haz clic en Todas las candidaturasy selecciona Guardar vista actual.
4. En la ventana que aparece, dale un nombre a tu vista.
5. Guarda tu nueva vista.

Consejo:
Puedes crear un número ilimitado de vistas guardadas. Para eliminar una vista guardada, haz clic en Gestionar vistas y selecciona la vista que deseas eliminar.

Realizar tareas directamente desde la lista de candidaturas

Puedes realizar muchas tareas directamente desde la lista de candidaturas. Esto es particularmente útil si necesitas realizar cambios en varias candidaturas.

Realizar tareas en bloque

Para realizar una tarea en varias candidaturas, sigue estos pasos:

1. Ve a Reclutamiento > Candidaturas.
2. Marca la casilla situada a la izquierda de los nombres de los candidatos relevantes.
3. Selecciona la tarea que deseas realizar en la barra de menú, por ejemplo, descartar a los candidatos.
4. Sigue las instrucciones en pantalla para completar la tarea.

Realizar una tarea en una candidatura individual

Para realizar una tarea en una candidatura individual, sigue estos pasos:

1. Ve a Reclutamiento > Candidaturas.
2. Marca la casilla a la izquierda del nombre del candidato correspondiente.
3. Selecciona la tarea que deseas realizar en la barra de menú, por ejemplo, descartar al candidato.
4. Sigue las instrucciones en pantalla para completar la tarea.

Tareas disponibles en la barra de menú

Al seleccionar uno o varios candidatos, aparece una barra de menú en la parte superior de la lista. Puede realizar las siguientes tareas desde la barra de menú:

• Descartar: retirar candidatos de tu proceso de reclutamiento.
• Continuar: mover candidatos a una fase de reclutamiento diferente.
• Reenviar: Reenviar candidaturas a otro miembro del equipo de contratación. Esto aparece como una tarea en su bandeja de entrada. Puedes agregar un comentario para explicar el tipo de información que necesitas. Por ejemplo, pida al destinatario feedback sobre un grupo de candidatos. Para poder usar esta función, los destinatarios elegidos tienen que tener permisos de acceso a todas las candidaturas que hayas seleccionado.
• Correo electrónico: Enviar un correo electrónico a los candidatos. Puedes seleccionar una plantilla de correo electrónico existente y también programar el envío para otro momento.
• Anonimizar: anonimizar las candidaturas.
• Cerrar mensajes no respondidos: Cierra los mensajes de reclutamiento para los que no hayas recibido respuesta.
• Mover al empleo: Asignar candidatos a otro empleo
• Eliminar: Retirar una candidatura del proceso de reclutamiento. Se trata de una acción permanente que elimina todos los datos asociados.

Otras funcionalidades

• Buscar en la lista de candidaturas: Para buscar un candidato, utiliza la barra de búsqueda en la parte superior derecha de la página. Puedes buscar candidatos utilizando cualquier sistema o atributo personalizado presente en el perfil del candidato. Por ejemplo, puedes buscar a un candidato en función de su número de teléfono o ubicación. Solo puedes buscar con los atributos para los que tienes permisos.
• Exportar la lista de candidaturas: haz clic en el icono de tres puntos a la derecha de la página. Puedes exportar los datos de la lista de candidaturas en formato CSV. Obtén más información sobre cómo exportar los datos de las candidaturas o cómo importar los datos de los candidatos.
• Crear otra candidatura: haz clic en el botón en la parte superior derecha para iniciar una candidatura nueva.