En este artículo te explicamos cómo puedes importar los datos de los candidatos en Personio a través de una plantilla de Excel o de la función de análisis de CV. Como alternativa, también puedes introducir los datos manualmente. Descubre cómo transferir candidaturas al módulo Reclutamiento de Personio.
Nota: para poder importar los datos de los candidatos debes tener permisos de administrador.
Importación mediante plantilla de Excel
Las plantillas de Excel te permiten importar a Personio todos los datos de tus candidatos a través de un único archivo. Una vez importados los datos, Personio creará automáticamente un perfil para cada candidato y le asignará la oferta de empleo correspondiente. El proceso de importación en bloque te ahorrará mucho tiempo y esfuerzo, especialmente cuando trabajes con una gran cantidad de datos. Para realizar la importación, sigue los siguientes pasos:
1. Introduce los datos de los candidatos en la plantilla de Excel
Lo primero que debes hacer es preparar el archivo de importación tal como se indica a continuación:
- Descarga la plantilla de Excel: utiliza la plantilla correspondiente que encontrarás para descargar en la sección de la derecha. Ten en cuenta que cada fila de Excel debe corresponder a un candidato.
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Prepara los datos: introduce los datos de los candidatos en las columnas correspondientes.▶︎ Columnas obligatorias: nombre, apellidos, correo electrónico, puesto de trabajo, estado
▶︎ Columnas recomendadas: canal de reclutamiento, fecha de solicitud [formato: DD.MM.AAAA], etiquetas de solicitud
▶︎ Columnas opcionales: fecha de descarte [formato: DD.MM.AAAA], motivo del descarte, nota de descarte, comentarios, fecha de nacimiento
También puedes añadir al archivo Excel otros atributos personalizados del candidato, como las expectativas salariales o la fecha de inicio más temprana posible.
Nota: debes crear previamente estos atributos en Personio para poder efectuar correctamente la importación.
- Revisa los datos: comprueba que la información introducida está completa y no contiene errores. Es especialmente importante que el formato de los datos introducidos sean los correctos y que los nombres de los candidatos sean idénticos a los introducidos en Personio.
2. Importa el archivo de Excel en Personio
Una vez que has completado estos pasos previos, ya puedes importar los candidatos en Personio. Para ello, debes seguir estos sencillos pasos:
- Subir el archivo: accede a tu cuenta de Personio y, en Importaciones, sube el archivo que contiene los datos de los candidatos. En tipo de archivo, selecciona Subir candidatos en bloque. Personio admite los formatos .csv, .xls o .xlsx. Haz clic en Siguiente para continuar con la importación.
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Configurar columnas: asigna las columnas del archivo de Excel a los atributos de Personio que corresponda.
Ten en cuenta que en Personio se usa tanto Fase como Estado para referirse a la fase del proceso de reclutamiento en la que se encuentra un candidato. No obstante, a la hora de importar una lista de candidatos, es necesario seleccionar el atributo Estado para que la importación tenga lugar.
- Vista previa de la importación: haz clic en Siguiente para acceder a la vista previa de la importación. Si aparece algún mensaje de error, puedes simplemente cancelar la importación y volver al archivo para corregirlo. Por último, haz clic en Importar para iniciar la importación.
Si tienes cualquier problema al importar datos, estaremos encantados de ayudarte. Si tienes previsto realizar una importación y necesitas ayuda, contacta con nuestro equipo de Asistencia a través de la sección Resuelve tus dudas de Personio en Ayuda > Asistencia y actualizaciones > Resuelve tus dudas.
Importación de candidatos mediante el análisis de CV
Consejo: como alternativa a la plantilla de Excel, puedes usar el análisis de CV para leer automáticamente la información de hasta 25 candidatos al mismo tiempo e introducirla directamente en Personio.
En el artículo Análisis de CV: Creación manual de perfiles de candidatos a partir de sus currículums encontrarás instrucciones detalladas sobre cómo crear manualmente uno o varios perfiles de candidatos utilizando el análisis de CV.
