Este artículo explica el concepto de las fases de reclutamiento en Personio. Las fases de reclutamiento reflejan los pasos que sigue un candidato en el proceso de reclutamiento. Se utiliza una fase diferente para cada paso, desde el reconocimiento de la candidatura hasta las entrevistas y la decisión final.
Con las fases de reclutamiento, puedes:
- Estructurar el proceso de reclutamiento.
- Comprender el estado de una candidatura. Ve al perfil del candidato para consultar la fase actual.
- Obtén métricas detalladas. Puede acceder a los datos de las fases del reclutamiento en la sección Estado del embudo de la pestaña Informes.
Resumen de los tipos de fase
Personio agrupa las fases individuales por tipos. Esta agrupación proporciona a su proceso de reclutamiento una estructura clara.
En Ajustes, en Reclutamiento > Fases, puede ver los siguientes tipos de fase:
- Tipos de fase del sistema: Oferta de trabajo, Contratado, Sin asignar, Rechazado y Retirado. Estos tipos de fase están predefinidos. No se pueden editar ni se les pueden añadir fases personalizadas.
- Otros tipos de fase: Cribado, Entrevistas, Othery Talent Pool. Puedes crear fases personalizadas y añadirlas a estos tipos de fase. La creación de fases personalizadas ayuda a reflejar pasos específicos en el proceso de reclutamiento.
Los tipos de fase mencionados se organizan entre Embudoy Fuera del embudo. Explicamos cada tipo de fase con más detalle en las secciones siguientes.
Tipos de fase de embudo
Los tipos de fase de embudo son los pasos que siguen las candidaturas en el proceso de reclutamiento. Para ver y gestionar los tipos de fase del embudo, ve a Ajustes > Reclutamiento > Fases.
Puede ver el embudo actual de candidatos activando algunos filtros en la Lista de candidaturas. También figura una versión más breve del embudo en áreas como los detalles del empleo.
Puedes acceder a los datos del embudo de candidatos en la sección Estado del embudo de la pestaña Informes.
| Nombre del tipo de fase | Descripción |
| Preselección |
Candidatos nuevos que están en el proceso de cribado. Puedes añadir fases personalizadas a este tipo de fase y editarlas. |
| Entrevistas |
Candidatos que están en el proceso de entrevista. Puedes añadir fases personalizadas a este tipo de fase y editarlas. Por ejemplo, puedes crear las siguientes fases personalizadas:
|
| Oferta de trabajo (tipo de fase del sistema) |
Candidatos a los que envías una oferta de trabajo. Este tipo de fase está predefinido y no se puede editar ni se le pueden añadir fases personalizadas. |
| Contratado (tipo de fase del sistema) |
Candidatos que han aceptado la oferta de trabajo. Personio los añade automáticamente como contrataciones nuevas. La información de la pestaña de ofertas de trabajo y los documentos se transfieren al perfil del empleado nuevo. Este tipo de fase está predefinido y no se puede editar ni se le pueden añadir fases personalizadas. |
Cuando creas una categoría de reclutamiento, defines el proceso de reclutamiento de esa categoría añadiendo fases personalizadas. Por ejemplo, una categoría para estudiantes empleados tendrá probablemente menos fases que una categoría para empleados permanentes. El embudo podría buscar así estos ejemplos:
Ejemplo 1
Categoría:
Estudiantes empleados
Fases:
Nueva candidatura
Preselección
Entrevista personal
Decisión final
Ejemplo 2:
Categoría:
Empleado permanente
Fases:
Nueva candidatura
Preselección
Entrevista telefónica
Entrevista personal
Evaluación entre pares
Decisión final
Tipos de fase fuera del embudo
Otros tipos de fase no se incluyen en el embudo. Estos tipos de fase no se reflejan en los informes del Estado del embudo.
Puedes ver y administrar los tipos de fase fuera del embudo en Ajustes, dentro de Reclutamiento > Fases.
Consejo:
Puedes anonimizar automáticamente los datos de los candidatos asignados a las fases Rechazado o Retirado. Anonimizar los datos que ya no son necesarios es un requisito del RGPD. En Ajustes, ve a Reclutamiento > General y define tus preferencias. También recomendamos añadir esta información a la declaración de privacidad de datos. Obtén más información sobre la anonimización de los datos de los candidatos.
| Nombre del tipo de fase | Descripción |
| Otro |
Se aplica a las fases que no encajen en los demás tipos. Utilízalo para las fases que quieras excluir del informe. Puedes añadir fases personalizadas a este tipo de fase y editarlas. |
| Base de talento |
Puedes usar este tipo de fase para fases que representan una base de talento. También puedes usarlo para fases que representan un periodo de espera. Resulta útil para la presentación de informes, ya que a menudo los candidatos pueden en una base de talento o en un periodo de espera durante un tiempo considerable. Si usas este tipo de fase, la información no estará sesgada por los periodos de espera. Puedes añadir fases personalizadas a este tipo de fase y editarlas. |
| Sin asignar (tipo de fase del sistema) |
Los candidatos que no se asignan a una fase se asignan automáticamente a esta. Por ejemplo, si eliminas una fase con candidatos, se asignan aquí. Este tipo de fase está predefinido y no se puede editar ni se le pueden añadir fases personalizadas. |
| Rechazado (tipo de fase del sistema) |
Los candidatos que has rechazado se asignan a esta fase. Por ejemplo, candidatos no idóneos para el empleo. Este tipo de fase está predefinido y no se puede editar ni se le pueden añadir fases personalizadas. |
| Retirado (tipo de fase del sistema) |
Los candidatos que han retirado su candidatura se asignan a esta fase. Por ejemplo, candidatos a los que ya no les interesa el empleo. Este tipo de fase está predefinido y no se puede editar ni se le pueden añadir fases personalizadas. |
Información sobre la configuración
Consulta los siguientes artículos para obtener información sobre la configuración.
- Crear fases personalizadas
- Crear categorías de reclutamiento
- Trasladar a los candidatos de una fase de reclutamiento a otra