Este artículo explica cómo trasladar a los candidatos de una fase de reclutamiento a otra. Mantener a los candidatos en la fase correcta te proporciona una vista general actualizada de las candidaturas. Además, garantiza que las métricas del estado del embudo sean precisas.

Las fases de reclutamiento son los pasos que sigue una candidatura en el proceso de contratación. Consulta nuestro resumen de las fases de reclutamiento para obtener más información sobre este concepto. 

Antes de empezar

Para trasladar a los candidatos de una fase a otra, necesitas acceso para editar en la aplicación Reclutamiento. También puedes trasladar a los candidatos de una fase a otra con los permisos al rol de reclutamiento adecuados. Tienes que tener acceso para editar en la sección Candidaturas.

Trasladar a un candidato a otra fase

Para trasladar a un candidato a otra fase del reclutamiento, sigue estos pasos.

1. Ve a Reclutamiento > Candidaturas.
2. Haz clic en el nombre del candidato en la lista de candidaturas para abrir su perfil.
3. Haz clic en el botón de la esquina superior derecha que muestra la fase actual. Por ejemplo, “Cribado”.
4. Selecciona la fase nueva en el menú desplegable.

Trasladar a varios candidatos a otra fase

Consejo:
Si quieres trasladar a varios candidatos que estén en la misma fase a la fase siguiente, puedes ir a la lista de candidaturas y filtrar por fase. Ahí puedes ver todos los candidatos que están en la misma fase.

Para trasladar a varios candidatos a otra fase:

1. Ve a Reclutamiento > Candidaturas.
2. Marca la casilla situada a la izquierda de los nombres de los candidatos relevantes.
3. En la barra de menú que aparece, haz clic en Continuar.
4. Selecciona la fase relevante del reclutamiento.

Los candidatos se encuentran ahora en la fase de reclutamiento que has seleccionado.

Crear otro perfil del empleado desde la fase Contratado

Cuando mueves a un candidato a la fase Contratado, Personio te pide que crees un perfil del empleado. Es importante que introduzcas toda la información pertinente para garantizar que el perfil resultante sea coherente y completo.

Sigue estos pasos:

1. En el perfil del candidato, cambia la fase a Contratado.
2. Aparece una ventana.

3. Importante: En el campo Seleccionar la vacante que cubrir, tienes la opción de seleccionar el empleo relevante . También puedes marcar la casilla para archivar la vacante de empleo . Dependiendo de lo que escojas, hay varios escenarios diferentes: Evalúa detenidamente los distintos casos que se recogen en la tabla siguiente. Es importante que escojas la opción adecuada para garantizar la precisión de los informes y la visibilidad de los empleos.

   Si omites el campo Seleccionar vacante que cubrir:	El empleo queda Publicado. Si ya no necesitas contratar para el empleo, puedes archivarlo manualmente. La vacante de empleo permanece Abierta en la pestaña Descripción general de los detalles del empleo . No puedes cambiarlo a Cubierto. Si un empleo tiene más de una vacante, el empleo también permanece Publicado y la vacante permanece Abierta.
   Si seleccionas la vacante de empleo y la archiva:	El empleo ahora tiene el estado Archivado. La vacante de empleo aparece como Cubierta en la pestaña Descripción general de los detalles del empleo. Si el empleo tiene más de una vacante, se archiva todo el empleo . La vacante correspondiente aparece como Cubierta en la pestaña Descripción general de los detalles del empleo . Para que las vacantes de empleo adicionales estén activas, es necesario volver a publicar el empleo.
   Si seleccionas la vacante de empleo y no la archiva:	El empleo vuelve al estado Borrador . Si deseas que el empleo permanezca activo, deberás agregar una nueva vacante . La vacante de empleo aparece como Cubierta en la pestaña Descripción general de los detalles del empleo . Si tienes más de una vacante de empleo, el empleo permanece publicado y la vacante aparece como cubierta. Cualquier vacante no cubierta permanecerá abierta.

4. Rellena los atributos.
   • Personio rellena automáticamente los atributos Nombre, Apellidos y Correo electrónico con la información del perfil del candidato. Además, establece automáticamente el Tipo de empleo como “interno” y las Horas semanales como 40/40. Además, rellena automáticamente otros campos basándose en los datos del perfil del candidato y los detalles del empleo. Tienes que introducir la Fecha de contratación manualmente. Puedes modificar todos los valores predefinidos y añadir más atributos si es necesario.
5. Haz clic en Crear.

Personio crea automáticamente un perfil del empleado nuevo con el estado Onboarding. El perfil contiene los atributos que has introducido en la ventana, tal y como se ha explicado anteriormente.

Acceder a los datos sobre las fases de reclutamiento

El número de candidatos de una fase, las tasas de aprobación y el tiempo dedicado a cada fase son importantes para tus informes. Puedes consultar estos datos en la sección Estado del embudo de la pestaña Métricas.