Dieser Artikel enthält Tipps, wie Sie sicherstellen können, dass Sie Ihre Mitarbeitendenrollen und Berechtigungen korrekt eingerichtet haben.

Tipp:
Admins können sich zum Überprüfen von Berechtigungen als ein bestimmter Mitarbeiter einloggen. Navigieren Sie hierfür auf das Mitarbeitendenprofil eines Mitarbeitendes und klicken Sie oben rechts auf Als dieser Mitarbeitende einloggen.

Erforderliche Einstellungen

Zugriff

• Sie haben alle Mitarbeitenden den entsprechenden Mitarbeitendenrollen zugeordnet.
• Sie haben Rollen gelöscht, die nicht erforderlich sind oder keine zusätzlichen Berechtigungen besitzen.
• Jede Mitarbeitendenrolle hat die richtige Berechtigungsstufe für den Bereich Personaldaten, Dokumentkategorien, den Bereich Abwesenheit und den Teamkalender.
• Die Rolle Alle Mitarbeitenden verfügt über ein Vorschlagsberechtigungen für die Dokumentkategorie Abwesenheitsbescheinigungen.
• Führungskräfte haben Zugriffsberechtigungen für die benötigten Personaldaten und Abwesenheitsarten ihrer Unterstellten.
• Alle Rollen, die keinen Zugriff zu Gehältern haben sollten, haben auch keinen indirekten Zugriff auf anderen Quellen gehaltsbezogener Informationen. Zum Beispiel den Standardbericht für Gehälter oder Arbeitsverträge.
• Sie haben den relevanten Mitarbeitendenrollen ein Minimum an Ansichtsberechtigungen für alle Abschnitte mit Daten gewährt, für die Sie Erinnerungen erstellt haben.
• Wenn Sie einer Mitarbeitendenrolle individuelle Berechtigungen gewährt haben, überprüfen Sie Folgendes:
  • Sie haben mindestens einen Filter erstellt.
  • Sie haben nicht zwei Filter für dasselbe Attribut erstellt (Zum Beispiel: Abteilung ist gleich Marketing + Abteilung ist gleich Management).

Genehmigungen

Wenn mindestens eine Rolle über Vorschlagsberechtigungen für Abwesenheit, Anwesenheiten oder Personaldaten verfügt, überprüfen Sie Folgendes:

• Sie haben Genehmigungsprozesse mit Regeln und Bedingungen eingerichtet, die auf alle Mitarbeitenden in den Rollen zutreffen, deren Anfragen genehmigt werden müssen. 
• Wenn Sie für bestimmte Mitarbeitergruppen unterschiedliche Genehmigungsprozesse eingerichtet haben, haben Sie für jede Gruppe einen separaten Prozess erstellt, der die richtigen Regeln und Bedingungen verwendet.
• Sie haben jedem Prozess die richtigen genehmigenden Personen zugewiesen und bei Bedarf die Delegierung aktiviert.
• Wenn ein Prozess mehrere Genehmigungsschritte umfasst, sind die Schritte in der richtigen Reihenfolge angeordnet. 
• Wenn mehr als ein Genehmigungsprozess (innerhalb desselben Genehmigungstyps) für dieselbe Anfrage gelten könnte, haben Sie die Prioritätsreihenfolge so festgelegt, dass der richtige Prozess angewandt wird. 

Optionale Einstellungen

• Wenn Sie die Rolle Führungskraft verwenden, überprüfen Sie, ob Sie dieser Rolle die entsprechenden Mitarbeitenden zugewiesen haben und dass die Rolle Zugriff auf die relevanten Bereiche und Informationen ihrer Mitarbeitenden hat.

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