Dieser Artikel enthält Tipps, wie Sie sicherstellen können, dass Sie Ihre Mitarbeitendenrollen und Zugriffsrechte korrekt eingerichtet haben.

Tipp
Um die Zugriffsrechte zu prüfen, haben Administratoren die Möglichkeit, sich als ein bestimmter Mitarbeiter einzuloggen. Navigieren Sie hierfür auf das Mitarbeitendenprofil eines Mitarbeitendes und klicken Sie oben rechts auf Als dieser Mitarbeitende anmelden.

Erforderliche Einstellungen

Zugriff

• Sie haben alle Mitarbeitenden den entsprechenden Mitarbeitendenrollen zugeordnet.
• Sie haben Rollen gelöscht, die nicht erforderlich sind oder keine zusätzlichen Zugriffsrechte besitzen.
• Alle Mitarbeitendenrollen haben den gewünschten Zugriff auf den Bereich Personaldaten, die Dokumentkategorien, den Bereich Abwesenheit und den Abwesenheitskalender.
• Die Rolle Alle Mitarbeitenden verfügt über ein Vorschlagsrecht für die Dokumentkategorie Atteste.
  
• Führungskräfte haben Zugriff auf die benötigten Personaldaten und Abwesenheitsarten für ihre direkten Mitarbeitenden.
• Rollen, die wissentlich keinen Zugriff auf Vergütungen haben, haben auch keinen Zugriff auf andere Quellen für Vergütungsinformationen, beispielsweise den Standardbericht Vergütungen oder Arbeitsverträge.
• Sie haben den relevanten Mitarbeitendenrollen mindestens Ansichtsrechte für alle Abschnitte mit Daten gewährt, für die Sie Erinnerungen erstellt haben.
  
• Wenn Sie einer Mitarbeitendenrolle individuelle Zugriffsrechte gewährt haben, überprüfen Sie Folgendes:
  • Sie haben mindestens einen Filter erstellt.
  • Sie haben keine zwei Filter für dasselbe Attribut erstellt (Beispiel: Abteilung ist gleich Marketing + Abteilung ist gleich Management).

Genehmigungen

• Sie haben Genehmigungsprozesse gespeichert und mindestens Ansichtsrechte für die entsprechenden Abschnitte gewährt.
• Sie haben dem Genehmigungsprozess eine genehmigende Person zugewiesen für:
  • Abwesenheitsarten – sofern mindestens eine Rolle über Vorschlagsrechte für beliebige Abwesenheitsarten verfügt.
  • Anwesenheiten – sofern mindestens eine Rolle über Vorschlagsrechte für Anwesenheitsdaten verfügt.
  • Mitarbeitendendaten – sofern mindestens eine Rolle über Vorschlagsrechte für einen beliebigen Abschnitt in den Personaldaten verfügt.
• Wenn Sie einen individuellen Genehmigungsprozess erstellt haben, überprüfen Sie Folgendes:
  • Sie haben mindestens einen Filter erstellt.
  • Sie haben keine zwei Filter für dasselbe Attribut erstellt (Beispiel: Abteilung ist gleich Marketing + Abteilung ist gleich Management).

Optionale Einstellungen

• Wenn Sie die Rolle Führungskraft verwenden, überprüfen Sie, ob Sie dieser Rolle die entsprechenden Mitarbeitenden zugewiesen haben und dass die Rolle Zugriff auf die relevanten Bereiche und Informationen ihrer Mitarbeitenden hat.

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