Der Bereich Performance & Entwicklung in Personio – Personio

Hinweis: Dieser Artikel bezieht sich auf Performance-Notizen. Die Funktion wird Ende Februar 2023 freigeschaltet.

In diesem Artikel erhalten Sie einen Überblick über den Bereich Performance & Entwicklung in Personio.

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Was ist der Bereich Performance & Entwicklung in Personio?

Im Bereich Performance & Entwicklung in Personio haben Sie Zugriff auf umfassende Funktionen für das Performance- und Schulungsmanagement:

Automatische Beurteilungszeiträume: Erstellen und starten Sie mit dem Performance Review Cycle Builder unternehmensweit standardisierte Beurteilungszeiträume und ermöglichen Sie Mitarbeitenden und Führungskräften, Aufgaben wie das Erstellen, Organisieren und Versenden von Feedback selbstständig zu erledigen.
360°-Feedback (Beurteilungen für und durch Führungskräfte, Peer-Beurteilungen, Selbstbeurteilungen, kontinuierliches Feedback und Performance-Notizen): Erfassen Sie Feedback von Mitarbeitenden, Kollegen und Vorgesetzten im gesamten Unternehmen, um ausgewogenere Performance-Beurteilungen zu erhalten und Fortschritte von Mitarbeitenden transparenter darzustellen. Ermöglichen Sie Mitarbeitenden, Selbstreflexionen auszufüllen. Senden Sie proaktiv Feedback an alle Mitarbeitende im Unternehmen. Halten Sie Gedanken über die Performance eines Mitarbeitenden in Notizen fest, die für den betreffenden Mitarbeitenden nicht sichtbar sind.
Zentrales Schulungsmanagement: Erstellen Sie Schulungen und Sitzungen, melden Sie Mitarbeitende zu Sitzungen an und verfolgen Sie deren Anwesenheit – alles zentral.
Zentralisiertes Zielmanagement: Erstellen und bearbeiten Sie Ziele für alle Mitarbeitende in Ihrem Unternehmen und zeigen Sie Ziele an.

Tipp:
Um auf den Bereich Performance & Entwicklung zuzugreifen, klicken Sie in der Seitenleiste auf Performance & Entwicklung.Gehen Sie alternativ zu Performance & Entwicklung > Feedback, Performance & Entwicklung > Beurteilungszeiträume, Performance & Entwicklung > Schulungen oder Performance & Entwicklung > Ziele.

Beurteilungszeiträume erstellen und verwalten

Unter Performance & Entwicklung > Zeiträume können Admins und Mitarbeitende mit Bearbeitungsrechten für Zeiträume und Zeitraumsbeurteilungen mit Hilfe des Performance Review Cycle Builders neue Beurteilungszeiträume erstellen und Beurteilungszeiträume verwalten.

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Führungskräfte können alle Beurteilungszeiträume ansehen und auf sie zugreifen, wenn mindestens einer ihrer direkt unterstellten Personen am Zeitraum teilnimmt.

Die Details eines bestimmten Beurteilungszeitraums anzeigen

Um die Details eines bestimmten Beurteilungszeitraums anzuzeigen, gehen Sie zu Performance & Entwicklung > Zeiträume und klicken Sie dann auf den Namen des gewünschten Beurteilungszeitraums. Dies ruft eine Tabelle auf, die Ihnen für die einzelnen Mitarbeitenden die folgenden Details des Beurteilungszeitraums anzeigt: Mitarbeitende, Art der Beurteilung und Status der Beurteilung. Klicken Sie auf die drei Punkte , um die folgenden Aktionen durchzuführen:

Performance-Übersicht anzeigen,
Feedback durch Kollegen anfragen oder
Mitarbeitende entfernen.

360°-Feedback

Unter Performance & Entwicklung > Feedback ist das Feedback unter den folgenden Reitern organisiert:

To-do: Alle Selbstbeurteilungen, Peer-Beurteilungen, Beurteilungen für Führungskräfte und Beurteilungen durch Führungskräfte, die dem Beurteilenden für sämtliche Beurteilungszeiträume zugewiesen sind, werden hier angezeigt. Diese Beurteilungen wurden noch nicht gesendet und sind nur für den Beurteilenden sichtbar. Unter diesem Reiter werden auch Entwürfe von kontinuierlichem Feedback angezeigt, die der Mitarbeitende noch nicht gesendet hat.
Für andere: Hier werden alle Peer-Beurteilungen, Beurteilungen für Führungskräfte und Beurteilungen durch Führungskräfte angezeigt, die der Beurteilende für alle Beurteilungszeiträume gesendet hat. Kontinuierliches Feedback, das der Mitarbeitende gesendet hat, wird hier ebenfalls angezeigt.
Für Sie: Hier werden alle Selbstbeurteilungen, Peer-Beurteilungen, Beurteilungen für Führungskräfte und Beurteilungen durch Führungskräfte angezeigt, die ein Mitarbeitender von anderen für sämtliche Beurteilungszeiträume erhalten hat. Kontinuierliches Feedback, das der Mitarbeitende von anderen erhalten hat, wird hier ebenfalls angezeigt.

Abhängig von Ihrer Rolle und Ihren Zugriffsrechten können Sie auf die Mitarbeitendenliste auf der linken Seite des Feedback-Bereichs zugreifen. In der Liste:

können Führungskräfte alles kontinuierliche Feedback sehen, das mit ihnen und ihren direkten Mitarbeitenden geteilt wurde. Sie können auch Feedback sehen, das ihre direkt unterstellten Personen für Beurteilungszeiträume erhalten haben, sowie Performance-Notizen zu ihren direkt unterstellten Personen.
Admins und Mitarbeitende mit Bearbeitungsrechten für Zeiträume und Zeitraumsbeurteilungen können alle Beurteilungen sehen, die von allen Mitarbeitenden im Unternehmen erhalten wurden.
Admins und Mitarbeitende mit Bearbeitungsrechten für kontinuierliches Feedback und Performance-Notizen können das von allen Mitarbeitenden erhaltenes kontinuierliche Feedback sehen. Sie können außerdem die Performance-Notizen zu allen Mitarbeitenden des Unternehmens sehen, außer die zu ihnen selbst.

Weitere Informationen zum Bearbeiten und Anzeigen von Zugriffsrechten für Beurteilungszeiträume, kontinuierliches Feedback und Notizen finden Sie unter Zugriffsrechte für den Bereich Performance & Entwicklung anzeigen und bearbeiten.

Schulungsmanagement

Der Abschnitt Schulungen im Bereich Performance & Entwicklung ist für alle aktiven Mitarbeitenden unter Performance & Development > Schulungen verfügbar.

Dieser Bereich umfasst drei Reiter: Kurskatalog, Geplante Kurse und Schulungshistorie.

Kurskatalog

Hier können Administratoren und Mitarbeitende mit Bearbeitungsrechten für den Bereich Performance & Entwicklung auf Funktionen des Schulungsmanagements zugreifen. Mit diesen lassen sich Schulungen und Schulungssitzungen leichter verwalten und organisieren wie auch nachverfolgen. Sie können:

▶︎ Neue Schulungen und Schulungssitzungen hinzufügen, indem sie auf Neue Schulung hinzufügen klicken. Außerdem können sie Details von Schulungen und Schulungssitzungen bearbeiten, darunter Namen, Datum, Uhrzeit und Kapazität der betreffenden Sitzung.

▶︎ Schulungen und Schulungssitzungen verwalten. Im Einzelnen können sie Folgendes tun:

Alle hinzugefügten Schulungen ansehen
Alle Sitzungen ansehen, die zu Schulungen hinzugefügt wurden
Mitarbeitende zu Sitzungen hinzufügen und daraus entfernen
Schulungssitzungen für die Selbstanmeldung freigeben.
Anwesenheiten von Mitarbeitenden bei Sitzungen erfassen
Schulungen und Schulungssitzungen löschen.

Der Kurskatalog ist auch für alle aktiven Mitarbeitenden verfügbar. Hier können sie alle Kurse mit mindestens einer Sitzung ansehen, für die sich Mitarbeitende selbst anmelden können. Sie können die Sitzungen auswählen, an denen sie teilnehmen möchten, und sich über den Button Anmelden registrieren.

Geplante Kurse

Unter diesem Reiter werden alle anstehenden Kurse und Sitzungen angezeigt, für die sich der Mitarbeitende angemeldet hat oder zu denen er hinzugefügt wurde. Bei Bedarf können Mitarbeitende eine beliebige Sitzung auswählen und ihre Teilnahme über den Button Teilnahme absagen stornieren.

Schulungshistorie

Unter diesem Reiter wird eine Liste aller vergangenen Schulungen und Schulungssitzungen angezeigt, an denen der Mitarbeitende teilgenommen hat.

Verwaltung von Zielen

Unter Performance & Entwicklung > Ziele bietet Personio die Möglichkeit, Performance-Ziele für alle Mitarbeitenden im Unternehmen zu konfigurieren und verwalten. Hier können Sie Folgendes tun:

▶ ︎Ziele erstellen und konfigurieren. Sie können für jedes erstellte Ziel geeignete Teilziele definieren, um Fortschritte zu messen.

▶︎ ein Ziel mit einem Vergütungsbonus verknüpfen und festlegen, wie sich der Bonus auf gewichtete Teilziele verteilen soll.

▶︎ Ziele kommentieren, um eine kontinuierliche, transparente Kommunikation mit Ihren Mitarbeitenden oder Ihrer Führungskraft sicherzustellen.

▶︎ Ziele als PDF-Datei exportieren.

▶︎ Den kompletten Verlauf eines Ziels einsehen.

Abhängig von Ihrer Rolle und Ihren Zugriffsrechten können Sie auf die Mitarbeiterliste auf der linken Seite dieses Bereichs zugreifen.

Diese Liste ermöglicht Folgendes:

Führungskräfte können ihre eigenen Ziele sowie alle Ziele, die sie für ihre Mitarbeitenden erstellt haben, verwalten.
Admins und Mitarbeitende mit Bearbeitungsrechten für den Abschnitt Ziele im Bereich Performance & Entwicklung können Ziele für alle Mitarbeitenden des Unternehmens einsehen und bearbeiten.

Weitere Informationen dazu, welche Ziele Sie je nach Ihrer Rolle und Ihren Zugriffsrechten sehen und bearbeiten können, finden Sie in unserem Artikel Ansichts- und Bearbeitungsrechte im Bereich Performance & Entwicklung.

Einrichten des Bereichs Performance & Entwicklung

Die folgende Tabelle enthält eine kurze Übersicht der Artikel, die Sie zur Einrichtung der verschiedenen Abschnitte unter Performance & Entwicklung unbedingt lesen sollten.

Voraussetzungen	Um den Bereich Performance & Entwicklung konfigurieren zu können, benötigen Sie Bearbeitungsrechte für alle seine Teilbereiche. Lesen Sie den entsprechenden Abschnitt in unserem Artikel über Zugriffsrechte .
Einrichtung – Feedback	Hier erfahren Sie, wie Sie Beurteilungszeiträume anlegen und verwalten: Beurteilungszeiträume in Personio anlegen Wie verwalte ich einen Beurteilungszeitraum? Informationen über die verschiedenen Beurteilungsarten, die für die Zeiträume verfügbar sind, finden Sie in diesen Artikeln: Beurteilung durch Führungskraft Beurteilungen für Führungskräfte Peer-Beurteilungen Selbstbeurteilungen Mitarbeitende können jedem anderen Mitarbeitenden jederzeit Feedback geben, also auch außerhalb der Beurteilungszeiträume. Wie, erfahren Sie hier: Kontinuierliches Feedback
Einrichtung – Schulungen	Um zu erfahren, wie Sie Schulungen und Schulungssitzungen erstellen, lesen Sie: Schulungen und Sitzungen in Personio hinzufügen Mitarbeitende zu Schulungssitzungen einladen Mitarbeiter können sich auch zu Schulungssitzungen selbst anmelden. Wie Sie diese Funktion aktivieren und nutzen können, finden Sie hier: Selbstanmeldung für Schulungssitzungen Zur Teilnahme an einer Schulungssitzung anmelden
Einrichtung – Ziele	In diesen Artikeln erfahren Sie, wie Sie Ziele konfigurieren und mit Bonuszahlungen verknüpfen können: Ziele und Teilziele im Bereich Performance & Entwicklung konfigurieren Vergütungsbonus im Bereich Performance & Entwicklung mit einem Ziel verknüpfen

Weitere Informationen

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