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Schulungen und Sitzungen verwalten

 

Dieser Artikel befasst sich mit der Verwaltung von Schulungssitzungen. Er erklärt Folgendes:

Hinweis:
Diese Funktionalitäten stehen nur Admins und Mitarbeitenden mit Bearbeitungsrechten für den Bereich Performance & Entwicklung > Schulungen zur Verfügung.

 

Mitarbeitende zu einer Schulungssitzung hinzufügen

Hinweise
▶︎ Nur Mitarbeitende mit dem Status Aktiv können zu einer Sitzung hinzugefügt werden.
▶ Wenn eine Sitzung eine begrenzte Kapazität hat, können Sie nur Mitarbeitende hinzufügen, bis die volle Kapazität erreicht ist.

Um Mitarbeitende zu einer Sitzung hinzuzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Navigieren Sie auf Performance & Entwicklung > Schulungen.
  2. Klicken Sie unter Kurskatalog auf den Titel der Schulung, der Sie Mitarbeitenden hinzufügen möchten. Klicken Sie anschließend auf die gewünschte Sitzung.
  3. Dies ruft eine Seite mit den Details der Schulungssitzung auf.
    ▶︎ Wenn Sie der Schulungssitzung noch keine Teilnehmenden hinzugefügt haben, klicken Sie auf Mitarbeitende jetzt hinzufügen.
    ▶︎ Wenn die Schulungssitzung bereits Teilnehmende enthält, klicken Sie auf .
  4. Dies ruft den Dialog Teilnehmende zu dieser Sitzung hinzufügen auf. Klicken Sie hier auf Mitarbeitende auswählen. Aktivieren Sie dann die Checkboxen neben den Mitarbeitenden, die Sie hinzufügen möchten, oder aktivieren Sie Alle auswählen.
  5. Klicken Sie anschließend auf Teilnehmende hinzufügen.

    performance_and_development-training-add_participants-select_from_employee_list_de.png

 

Mitarbeitende von einer Schulungssitzung entfernen

Hinweis:
 Wenn Sie einen Teilnehmenden aus einer Schulungssitzung entfernen, erhält dieser automatisch eine E-Mail, dass die Veranstaltung abgesagt und aus seinem Kalender entfernt wurde. Die Sitzung wird auch aus dem Reiter Geplante Kurse des Mitarbeitenden entfernt.

Um Mitarbeitende von einer Sitzung zu entfernen, führen Sie die folgenden Schritte aus. Sie können Mitarbeitende jederzeit von einer Sitzung entfernen.

  1. Navigieren Sie auf Performance & Entwicklung > Schulungen.
  2. Klicken Sie unter Kurskatalog auf den Titel der Schulung, von der Sie Mitarbeitende entfernen möchten. Klicken Sie anschließend auf die gewünschte Sitzung.
  3. Dies ruft eine Seite mit den Details der Schulungssitzung und der Teilnehmendenliste auf. Aktivieren Sie die Checkboxen neben den Mitarbeitenden, die Sie entfernen möchten, oder aktivieren Sie die Checkbox neben Mitarbeitende, um alle Teilnehmende aus der Schulungssitzung zu entfernen.
  4. Klicken Sie auf .
  5. Klicken Sie dann auf Teilnehmende entfernen, um zu bestätigen, dass Sie die Mitarbeitenden entfernen möchten.

 

Anwesenheit von Mitarbeitenden bei einer Schulungssitzung erfassen

Nachdem eine Schulungssitzung stattgefunden hat, können Sie nachverfolgen, wie viele der eingeladenen Teilnehmenden diese Sitzung besucht haben. 

Um die Anwesenheit von Mitarbeitenden an einer Sitzung zu erfassen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Navigieren Sie auf Performance & Entwicklung > Schulungen.
  2. Klicken Sie unter Kurskatalog auf den Titel der Schulung, für die Sie Anwesenheitsdetails aufrufen möchten. Klicken Sie anschließend auf die gewünschte Sitzung.
  3. Dies ruft eine Seite mit den Details und der Teilnehmendeliste der Schulungssitzung auf. In der Spalte Anwesenheitsstatus können Sie verfolgen, welche Mitarbeitende an der Schulung teilgenommen haben. Die folgenden Status sind möglich:
    ▶︎ Nicht aktualisiert – der Status wurde noch nicht aktualisiert.
    ▶︎ Teilgenommen
         ▶︎ Nicht teilgenommen
  4. Um den Anwesenheitsstatus eines Mitarbeitenden zu aktualisieren, aktivieren Sie die Checkbox neben dem Namen des Mitarbeitenden oder aktivieren Sie die Checkbox neben Mitarbeitenden, um alle Mitarbeitenden auszuwählen.
  5. Klicken Sie neben Einladungen versenden auf das Drei-Punkte-Symbol .
    ▶︎ Wenn der Mitarbeitende an der Schulungssitzung teilgenommen hat, wählen Sie Als „Teilgenommen“ markieren.
    ▶︎ Wenn der Mitarbeitende an der Schulungssitzung nicht teilgenommen hat, wählen Sie Als „Nicht teilgenommen“ markieren.

 

Daten einer Schulungssitzung als CSV-Datei exportieren

Sie können die Daten Ihrer Schulungssitzung als CSV-Datei exportieren. Diese Funktion bietet Ihnen zusätzliche Flexibilität bei der Berichterstattung und ermöglicht es Ihnen, die Details einer Schulungssitzung mit externen Beteiligten, beispielsweise Schulungsleitern, zu teilen.

Um Daten einer Schulungssitzung zu exportieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Navigieren Sie auf Performance & Entwicklung > Schulungen.
  2. Klicken Sie unter Kurskatalog auf den Titel der Schulung, zu der die Schulungssitzung gehört.
  3. Klicken Sie auf die Schulungssitzung, die Sie exportieren möchten.
  4. Klicken Sie oben rechts auf den Button mit den drei Punkten und wählen Sie Exportieren. 

  5. Dies ruft ein Dialogfenster auf. Klicken Sie auf In CSV-Datei exportieren.

 

Schulungssitzung absagen

Hinweis: Wenn Sie eine Schulungssitzung absagen, werden die Details der Sitzung einschließlich der Teilnehmenden und ihres Einladungsstatus gespeichert, sodass Sie die Sitzung zu einem späteren Termin neu planen können, ohne die Informationen nochmals eingeben zu müssen.

Um eine Schulungssitzung abzusagen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Navigieren Sie auf Performance & Entwicklung > Schulungen.
  2. Klicken Sie unter Kurskatalog auf den Titel der Schulung, zu der die Schulungssitzung gehört.
  3. Klicken Sie auf die Schulungssitzung, die Sie absagen möchten.
  4. Dies ruft eine Seite mit den Details der Schulungssitzung auf. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol oben rechts und wählen Sie Sitzung absagen.

  5. Dies ruft ein Dialogfenster auf. Klicken Sie auf Absage bestätigen.

Der Status der Schulungssitzung wird unter dem Reiter Geplante Kurse als Abgesagt angezeigt.

 

Schulung löschen

Hinweise
▶︎ Wenn Sie eine Schulung löschen möchten, müssen Sie zunächst alle Sitzungen löschen, die der Schulung hinzugefügt wurden.
▶︎ Sobald eine Schulung und die dazugehörigen Informationen gelöscht wurden, kann diese Aktion nicht mehr rückgängig gemacht werden.

So löschen Sie eine Schulung:

  1. Navigieren Sie auf Performance & Entwicklung > Schulung.
  2. Klicken Sie unter Kurskatalog auf das Symbol mit den drei Punkten neben der Schulung, die Sie löschen möchten. Wählen Sie Schulung löschen.

  3. Klicken Sie auf Ja, Schulung löschen, um zu bestätigen, dass Sie die Schulung löschen möchten.

 

Schulungssitzung löschen

Hinweise
▶︎ Sie können nur Schulungssitzungen löschen, die noch nicht stattgefunden haben.
▶ ︎Eingeladene Teilnehmende werden benachrichtigt, und das Event wird aus ihren Kalendern und ihrem Reiter Geplante Kurse entfernt.
▶︎ Sobald eine Schulungssitzung und die dazugehörigen Informationen gelöscht wurden, kann diese Aktion nicht mehr rückgängig gemacht werden. Wenn Sie diese Informationen speichern möchten, um die Sitzung zu einem anderen Termin neu zu planen, sagen Sie die Sitzung ab.

So löschen Sie eine Schulungssitzung:

  1. Navigieren Sie auf Performance & Entwicklung > Schulung.
  2. Klicken Sie unter Kurskatalog auf den Titel der Schulung, für die Sie eine Sitzung löschen möchten. Klicken Sie anschließend auf die gewünschte Sitzung.
  3. Eine Seite mit den Details der Sitzung wird angezeigt. Klicken Sie rechts oben auf das Symbol mit den drei Punkten und wählen Sie Sitzung löschen.

  4. Klicken Sie auf Sitzung löschen, um zu bestätigen, dass Sie die Schulungssitzung löschen möchten.

 

Weitere Informationen

Schulungen und Sitzungen in Personio hinzufügen

Mitarbeitende zu Schulungssitzungen einladen

Selbstanmeldung für Schulungssitzungen

 

Haben Sie noch Fragen?

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