Übersicht über Anwesenheitsberechtigungen (Neue Erfahrung) – Personio

Dieser Artikel erläutert die Berechtigungen, die den Zugriff auf anwesenheitsbezogene Daten und Funktionen in Personio steuern. Er beschreibt die Funktion jeder einzelnen Rolle, sodass Sie Rollen mit einer angemessenen Zugriffsebene einrichten können. Nutzen Sie ihn zum Nachschlagen, wenn Sie Anwesenheitsberechtigungen in Ihrem Account einrichten oder verwalten.

Anwesenheitsberechtigungen sind Teil des umfassenderen rollenbasierten Berechtigungssystems von Personio. Eine vollständige Übersicht über alle Berechtigungen finden Sie in unserem diesbezüglichen Übersichtsartikel und in unserem Artikel zum Einrichten von Berechtigungen und Mitarbeitendenrollen.

Anwesenheit

Diese Berechtigung regelt den Zugriff auf die Anwesenheitsdaten von Mitarbeitenden. Legen Sie damit fest, ob und für welche Mitarbeitenden Rollenmitglieder Anwesenheiten anzeigen oder bearbeiten können.

Zugriffsrechte

Was das Mitglied tun kann

Anzeigen

Den Reiter Anwesenheiten im Mitarbeitendenprofil und den Abschnitt Anwesenheiten unter Abwesenheit aufrufen.
Erfasste Arbeitszeiten für den definierten Bereich anzeigen.

Zum Erfassen ihrer Zeit können Mitarbeitende nur ein gemeinsam genutztes Gerät verwenden.

Vorschläge

Den Reiter Anwesenheiten im Mitarbeitendenprofil und den Abschnitt Anwesenheiten unter Abwesenheit aufrufen.
Anfragen zum Hinzufügen neuer Anwesenheitseinträge, Aktualisieren von Einträgen oder Löschen von Einträgen für Mitarbeitende innerhalb des ausgewählten Bereichs senden. Diese Anfragen müssen genehmigt werden.

Bearbeiten

Den Reiter Anwesenheiten im Mitarbeitendenprofil und den Abschnitt Anwesenheiten unter Abwesenheit aufrufen.
Anwesenheiten für Mitarbeitende im ausgewählten Bereich hinzufügen, aktualisieren und löschen. Diese Änderungen müssen nicht genehmigt werden.

Anwesenheitsprojekte

Diese Berechtigung steuert den Zugriff auf das Konfigurieren von Anwesenheitsprojekten, die zur Zeiterfassung für bestimmte Aktivitäten oder Kunden verwendet werden.

Anwesenheitseinstellungen

Diese Berechtigung steuert den Zugriff auf unternehmensweite Anwesenheitskonfigurationen. Mit dieser Berechtigung können Mitglieder Arbeitszeitmodelle, Zeiterfassungsprofile und andere Einstellungen erstellen und verwalten.

Importieren – Anwesenheitszeiträume

Diese Berechtigung steuert den Zugriff auf das gesammelte Importieren von Anwesenheitszeiträumen für Mitarbeitende.

Um diesen Import durchzuführen, benötigt die Rolle außerdem Bearbeitungszugriff auf Anwesenheitsdaten der entsprechenden Mitarbeitenden.

Importieren – Projektmitglieder

Diese Berechtigung steuert den Zugriff auf das gesammelte Importieren der Zuweisungen von Anwesenheitsprojektmitgliedern.

Um diesen Import durchzuführen, benötigt die Rolle außerdem Zugriff auf Anwesenheitsprojekte.

Importieren – Projekte

Diese Berechtigung steuert den Zugriff auf das gesammelte Importieren von Anwesenheitsprojekten.

Um diesen Import durchzuführen, benötigt die Rolle außerdem Zugriff auf Anwesenheitsprojekte.

Wie Berechtigungen interagieren

Manche Aufgaben im Zusammenhang mit Anwesenheiten erfordern eine Kombination von Berechtigungen. Schlagen Sie in der untenstehenden Tabelle nach, wenn eine Rolle etwas wider Erwarten nicht tun kann.

Feature	Berechtigungen erforderlich
Zeiterfassung (Arbeitsbeginn/-ende erfassen, manuelle Eingaben)	Anwesenheitsdaten: Zugriff mit Vorschlagsberechtigung oder Bearbeitungszugriff auf Selbst
Abschnitt Zeiterfassung in der Navigation anzeigen	Anwesenheitsdaten: Ansichtsberechtigung (für jeden Bereich)
Anwesenheitsanfragen genehmigen	Muss über die Genehmigungseinstellungen als genehmigende Person festgelegt sein. Der Zugriff auf Anwesenheitsdaten allein reicht nicht aus. Anwesenheitsdaten: Ansichtsberechtigung für die entsprechenden Mitarbeitenden.
Überstundenkonten anzeigen	Anwesenheitsdaten: Zugriff mit Ansichts- oder Vorschlagsberechtigung für den entsprechenden Bereich.
Überstundenanpassungen erstellen oder löschen	Anwesenheitsdaten: Bearbeitungszugriff auf den entsprechenden Bereich.
Zuweisungen von Arbeitszeitmodellen	Anwesenheitsdaten: Bearbeitungszugriff auf den entsprechenden Bereich.
Arbeitszeitmodelle und Projekte (Systemeinstellungen)	Anwesenheitsdaten: Ansichtsberechtigung oder Bearbeitungszugriff für den entsprechenden Bereich.
Anwesenheitszeiträume importieren	Zugriff auf Importieren – Anwesenheitszeiträume Anwesenheitsdaten: Bearbeitungszugriff auf den entsprechenden Bereich.
Flexibles Arbeitszeitmodell – Mitarbeiter schlägt Arbeitszeitmodell vor	Anwesenheitsdaten: Zugriff mit Vorschlagsberechtigung auf den entsprechenden Bereich. Ansichtsberechtigung für den Abschnitt des Mitarbeitendenprofils, der die Wochenstunden enthält.
Flexibles Arbeitszeitmodell – Überprüfungen durch genehmigende Personen	Anwesenheitsdaten: Ansichtsberechtigung für den entsprechenden Bereich. Ansichtsberechtigung für den Abschnitt des Mitarbeitendenprofils, der die Wochenstunden enthält.

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