Übersicht über Anwesenheitsberechtigungen (Neue Erfahrung) – Personio

Dieser Artikel erläutert die Berechtigungen, die den Zugriff auf anwesenheitsbezogene Daten und Funktionen in Personio steuern. Er beschreibt die Funktion jeder einzelnen Rolle, sodass Sie Rollen mit einer angemessenen Zugriffsebene einrichten können. Nutzen Sie ihn zum Nachschlagen, wenn Sie Anwesenheitsberechtigungen in Ihrem Account einrichten oder verwalten.

Anwesenheitsberechtigungen sind Teil des umfassenderen rollenbasierten Berechtigungssystems von Personio. Eine vollständige Übersicht über alle Berechtigungen finden Sie in unserem diesbezüglichen Übersichtsartikel und in unserem Artikel zum Einrichten von Berechtigungen und Mitarbeitendenrollen.

Anwesenheit

Diese Berechtigung regelt den Zugriff auf die Anwesenheitsdaten von Mitarbeitenden. Legen Sie damit fest, ob und für welche Mitarbeitenden Rollenmitglieder Anwesenheiten anzeigen oder bearbeiten können.

Zugriffsrechte

Was das Mitglied tun kann

Anzeigen

Den Reiter Anwesenheiten im Mitarbeitendenprofil und den Abschnitt Anwesenheiten unter Abwesenheit aufrufen.
Erfasste Arbeitszeiten für den definierten Bereich anzeigen.

Zum Erfassen ihrer Zeit können Mitarbeitende nur ein gemeinsam genutztes Gerät verwenden.

Vorschläge

Zeit über den Reiter Anwesenheiten, den Bereich Ab- & Anwesenheit und das Startseiten-Widget Zeiterfassung erfassen.
Eigene Zeiteinträge im Abschnitt Ab- & Anwesenheit bearbeiten, sofern Sie keine Einschränkungen für die Zeiterfassung anwenden.
Ihr Unternehmen arbeitet bei der Zeiterfassung möglicherweise mit Genehmigungen. Wenn dies der Fall ist, sendet Personio jeden Zeiteintrag zur Genehmigung, wenn Mitarbeitende Zeiten erfasst oder bearbeitet haben.

Bearbeiten

Arbeitszeiten in den Reiter Anwesenheiten eintragen und die Genehmigung überspringen.
Zeiteinträge löschen
Beschränkungen für die Zeiterfassung umgehen.
Arbeitszeitmodell und Überstundenkonto ändern.
Anwesenheitsrichtlinien und Arbeitszeitmodelle zuweisen
Den Reiter Anwesenheiten im Mitarbeitendenprofil und den Abschnitt Anwesenheiten unter Abwesenheit aufrufen.

Mitarbeitende können auch dann keine Anwesenheitsanfragen genehmigen, wenn sie über Bearbeitungsrechte verfügen. Sie müssen sie außerdem in den Genehmigungseinstellungen als genehmigende Personen zuweisen.

Anwesenheitsprojekte

Diese Berechtigung steuert den Zugriff auf das Konfigurieren von Anwesenheitsprojekten, die zur Zeiterfassung für bestimmte Aktivitäten oder Kunden verwendet werden.

Anwesenheitseinstellungen

Diese Berechtigung steuert den Zugriff auf unternehmensweite Anwesenheitskonfigurationen. Mit dieser Berechtigung können Mitglieder Arbeitszeitmodelle, Zeiterfassungsprofile und andere Einstellungen erstellen und verwalten.

Importieren – Anwesenheitszeiträume

Diese Berechtigung steuert den Zugriff auf das gesammelte Importieren von Anwesenheitszeiträumen für Mitarbeitende.

Um diesen Import durchzuführen, benötigt die Rolle außerdem Bearbeitungszugriff auf Anwesenheitsdaten der entsprechenden Mitarbeitenden.

Importieren – Projektmitglieder

Diese Berechtigung steuert den Zugriff auf das gesammelte Importieren der Zuweisungen von Anwesenheitsprojektmitgliedern.

Um diesen Import durchzuführen, benötigt die Rolle außerdem Folgendes:

Zugriff auf die Berechtigung für Anwesenheitsprojekte
UND
Ansichtberechtigung für Öffentliches Profil für den jeweiligen Bereich

Importieren – Projekte

Diese Berechtigung steuert den Zugriff auf das gesammelte Importieren von Anwesenheitsprojekten.

Um diesen Import durchzuführen, benötigt die Rolle außerdem Zugriff auf die Berechtigung für Anwesenheitsprojekte.

Berechtigungen für häufige Aufgaben

Die folgende Tabelle bietet eine Übersicht über die Berechtigungen, die Sie benötigen, um gängige Aktionen durchzuführen oder auf bestimmte Funktionen des Tools zuzugreifen.

Feature	Berechtigungen erforderlich
Die Seite Anwesenheiten im Reiter Ab- und Anwesenheit im Mitarbeitendenprofil anzeigen	Anwesenheitsdaten: Ansichtsberechtigung (für jeden Bereich).
Zeiteinträge erstellen (Arbeitsbeginn/-ende erfassen, manuelle Eingaben)	Anwesenheitsdaten: Zugriff mit Vorschlagsberechtigung oder Bearbeitungszugriff auf Selbst.
Anwesenheitsanfragen genehmigen	Rollen oder Personen müssen über die Genehmigungseinstellungen als genehmigende Person festgelegt werden – der Zugriff auf Anwesenheiten reicht nicht aus. Anwesenheitsdaten: Ansichtsberechtigung für die entsprechenden Mitarbeitenden.
Überstundenkonten anzeigen	Anwesenheitsdaten: Minimale Ansichtsberechtigung.
Überstundenanpassungen erstellen oder löschen	Anwesenheitsdaten: Bearbeitungszugriff auf den entsprechenden Bereich.
Zuweisungen von Anwesenheitsrichtlinien (Zuweisungen von Richtlinien für Arbeitszeitmodelle, Zeiterfassung und Überstunden)	Anwesenheitsdaten: Bearbeitungszugriff auf den entsprechenden Bereich.
Anwesenheitszeiträume importieren	Zugriff auf Importieren – Anwesenheitszeiträume. Anwesenheitsdaten: Bearbeitungszugriff auf den entsprechenden Bereich.
Flexibles Arbeitszeitmodell – Mitarbeiter schlägt Arbeitszeitmodell vor	Anwesenheitsdaten: Zugriff mit Vorschlagsberechtigung auf den entsprechenden Bereich. Ansichtsberechtigung für den Abschnitt des Mitarbeitendenprofils, der die Wochenstunden enthält.
Überprüfungen durch genehmigende Personen für flexible Arbeitszeitmodelle	Anwesenheitsdaten: Ansichtsberechtigung für den entsprechenden Bereich. Ansichtsberechtigung für den Abschnitt des Mitarbeitendenprofils, der die Wochenstunden enthält. Wenn Sie möchten, dass ein lokaler Admin oder eine lokale genehmigende Person Arbeitszeiten für den Mitarbeiter festlegt, gewähren Sie der jeweiligen Person Bearbeitungszugriff auf Anwesenheitsdaten.

Finden Sie die Antworten, die Sie brauchen