In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die projektbasierte Zeiterfassung in Personio einrichten, nutzen und auswerten können.

Hinterlegen von Projekten

1. Navigieren Sie zu Einstellungen > Arbeitszeiten und Abwesenheiten > Anwesenheit > Projekte.
2. Geben Sie im Feld Projekt hinzufügen... den Namen Ihres Projekts ein.
3. Klicken Sie auf Hinzufügen.
4. Um die für ein Projekt geleisteten Arbeitsstunden zu erfassen, aktivieren Sie die Checkbox Für Zeiterfassung freigeben. Projekte, die Sie für die Zeiterfassung freigeben, erkennen Sie an einem Haken vor dem Projektnamen.

Bearbeiten von Projekten

1. Navigieren Sie zu Einstellungen > Arbeitszeiten und Abwesenheiten > Anwesenheit > Projekte.
2. Wählen Sie das Projekt aus, das Sie bearbeiten möchten.
3. Klicken Sie auf Bearbeiten. 
4. Nehmen Sie alle gewünschten Änderungen vor.
5. Mit Klick auf Speichern werden Ihre Änderungen übernommen.

Zuordnung von Projekten in der Zeiterfassung

Nachdem Sie Projekte erstellt haben, können Sie über den Reiter Anwesenheit im Mitarbeiterprofil einzelne Anwesenheiten zu einzelnen Projekten hinzufügen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Klicken Sie auf den Tag der Anwesenheit.
2. Klicken Sie für jeden hinterlegten Zeitraum in Stunden auf Projekt/Kommentar hinzufügen.
3. Klicken Sie auf das Drop-Down-Menü Projekt.
4. Wählen Sie das Projekt aus, das Sie dem Zeitraum zuweisen möchten.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Löschen von Projekten

Sie können Projekte jederzeit löschen. Die erfassten Zeiten, die dem Projekt zugeordnet sind, bleiben im Mitarbeiterprofil hinterlegt, sind aber nicht mehr mit dem Projekt verknüpft.

1. Navigieren Sie zu Einstellungen > Arbeitszeiten und Abwesenheiten > Anwesenheit > Projekte.
2. Wählen Sie das Projekt aus, das Sie löschen möchten.
3. Klicken Sie auf den Papierkorb .
4. Klicken Sie auf Löschen.

Hinweis: Wenn Sie ein Projekt löschen, wird es auch aus dem Bericht Anwesenheitsperioden gelöscht.

Wie prüfe ich die für ein Projekt verwendete Zeit?

Wenn Sie die projektbasierte Zeiterfassung aktiviert haben, sehen Sie in Ihrem Bericht Anwesenheitsperioden eine zusätzliche Spalte, in der die jeweiligen Projektzuordnungen gezeigt werden. Der Bericht kann wie gewohnt im Excel-Format exportiert werden.