Dieser Artikel bietet einen Überblick über das Mitarbeitendenprofil und den Reiter Persönliche Informationen.
Das Mitarbeitendenprofil
Das Mitarbeitendenprofil speichert alle Mitarbeitendeninformationen an einem Ort. Es enthält verschiedene Reiter für die Verwaltung von Mitarbeitendendaten. Sie können auch das Orgchart anzeigen, sich als Mitarbeitender einloggen und andere Mitarbeitendenaktionen vom Profil aus verwalten.
Auf das Mitarbeitendenprofil zugreifen
Um ein Mitarbeitendenprofil anzuzeigen, gehen Sie zur Personalliste und klicken Sie auf den Namen eines Mitarbeitenden. Dies öffnet das Profil. Die Profilüberschrift oben auf der Seite zeigt:
- Profilbild: Laden Sie Profilbilder hoch und verwalten Sie sie, indem Sie auf den Avatar-Bereich klicken. Wenn kein Bild vorhanden ist, zeigt Personio die Initialen des Mitarbeitenden.
- Mitarbeitendenübersicht: Sehen Sie sich den Namen, den Status, das Anstelldatum und die Beschäftigungsdetails des Mitarbeitenden an. Zu diesen Angaben gehören Position, Abteilung, Team, Führungskraft und Standort.
Mitarbeitendenaktionen verwalten
Das Drei-Punkte-Menü oben rechts im Profil zeigt die Aktionen der Mitarbeitendenverwaltung:
- Diese Person erneut anstellen: Stellen Sie ehemalige Mitarbeitende erneut ein, indem Sie deren Daten in ein neues Profil übertragen.
- Konto verwalten: Greifen Sie auf die Konto-Einstellungen zu, einschließlich der Logindaten. Sie können auch Einladungs-E-Mails senden.
- Eine Erinnerung setzen: Gehen Sie zum Reiter Erinnerung, um automatische Erinnerungen zu erstellen und anzusehen. Verwenden Sie diese Erinnerungen für wichtige mitarbeiterbezogene Aufgaben, Termine oder weiterverfolgende Aktionen.
- Auszeit planen: Hier finden Sie Anleitungen zum Einrichten oder Bearbeiten einer Abwesenheitsrichtlinie, sodass sie auch Regelungen für langfristige Auszeiten umfasst. Dadurch können Sie langfristige Auszeiten planen, bei denen das System automatisch nachgelagerte Auswirkungen wie die anteilige Berechnung der Vergütung anwendet.
- Bewerbendenprofil: Zeigen Sie das Profil der Person an, die sich bewirbt, wenn sie über die Recruiting-App angestellt wurde.
- Arbeitsverhältnis beenden: Beginnen Sie den Prozess zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses mit einer ordnungsgemäßen Dokumentation und einem Workflow-Management.
- Profil löschen: Entfernen Sie das Mitarbeitendenprofil und die Daten für immer aus Personio. Sie können diese Aktion nicht rückgängig machen oder gelöschte Mitarbeitendendaten wiederherstellen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie die Daten dauerhaft löschen sollten, können Sie stattdessen das Arbeitsverhältnis beenden. Nur Admins können Mitarbeitendenprofile löschen.
Beziehungen innerhalb des Unternehmens anzeigen
Klicken Sie oben rechts im Profil auf das Orgchart-Symbol, um das Orgchart zu öffnen. Dies zeigt die Position des Mitarbeitenden innerhalb der Unternehmensstruktur.
Als Mitarbeitender einloggen
Admins können sich als Mitarbeitende einloggen, um die Mitarbeitendenperspektive zu sehen. Dies hilft dabei, die Mitarbeitendenerfahrungen zu testen und die Einrichtung von Genehmigungen zu überprüfen. So loggen Sie sich als Mitarbeitender ein:
- Navigieren Sie zum Profil des Mitarbeitenden
- Klicken Sie oben rechts im Profil auf Als dieser Mitarbeitender anmelden.
Der Reiter Persönliche Informationen
Der Reiter Persönliche Informationen ist ein wichtiger Reiter in jedem Mitarbeitendenprofil in Personio. Er organisiert alle Mitarbeitendendaten in übersichtlichen Abschnitten, sodass sie einfach angezeigt, bearbeitet und verwaltet werden können.
Auf den Reiter Persönliche Informationen zugreifen
Um Mitarbeitendendaten einzusehen und zu bearbeiten, gehen Sie zu einem Mitarbeitendenprofil und klicken Sie auf den Reiter Persönliche Informationen.
Mitarbeitendeninformationen anzeigen und bearbeiten
Im Reiter Persönliche Informationen sind Mitarbeitendendaten in Abschnitte und Attribute unterteilt. Klicken Sie im linken Menü auf einen Abschnitt, um die Attribute in diesem Abschnitt anzuzeigen. Jedes Attribut zeigt seinen aktuellen Wert und alle relevanten Beschreibungen.
Sie können Mitarbeitendeninformationen abhängig von Ihren Berechtigungen anzeigen, Änderungen vorschlagen oder die Informationen bearbeiten. Jeder Abschnitt zeigt die Berechtigungen, die eine Person für diesen Abschnitt hat.
Standardmäßig werden im Reiter Persönliche Informationen die aktiven Attribute angezeigt. Wenn Sie jedoch über die Berechtigung zum Anzeigen archivierter Attribute verfügen, können Sie diese über das Drop-down-Menü Aktive Attribute anzeigen lassen. Im Reiter Persönliche Informationen werden automatisch Attribute angezeigt, die für die Gesellschaft des Mitarbeiters gelten. Über das Drop-down-Menü Einer Gesellschaft zugewiesen können Sie alle Attribute der Gesellschaft anzeigen lassen. Erfahren Sie mehr über das Anzeigen ausgeblendeter Attribute im Reiter Persönliche Informationen.
Tipp:
Warn- und Fehlermeldungen werden angezeigt, wenn Datenprobleme vorliegen, die Aufmerksamkeit erfordern. Die Zahlen im linken Menü zeigen an, wie viele Fälle in jedem Abschnitt vorhanden sind.
Wirksamkeitsdatum festlegen
Bei der Aktualisierung von Mitarbeitendendaten können Sie festlegen, wann Änderungen wirksam werden. Personio protokolliert das Wirksamkeitsdatum als Anwendungsdatum in der Mitarbeitendenhistorie. Dadurch werden eine korrekte historische Berichterstattung und korrekte Analysen gewährleistet. Sie können das Wirksamkeitsdatum bei Bedarf später in der detaillierten Ansicht der Mitarbeitendenhistorie bearbeiten.
- Sofortige Änderungen: Wenden Sie Updates sofort an, indem Sie Heute auswählen.
- Rückwirkende Änderungen: Rückdatieren Sie Änderungen, um die historische Genauigkeit widerzuspiegeln.
- Zukünftige Änderungen: Planen Sie Aktualisierungen für die zukünftige Implementierung.
- Temporäre Änderungen: Legen Sie zeitlich begrenzte Änderungen fest, die an einem bestimmten Datum rückgängig gemacht werden.
Mehr Informationen
Informationen zum Einrichten und Anpassen von Abschnitten und Attributen für Mitarbeitendeninformationen finden Sie in den folgenden Artikeln: