In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Personio als Führungskraft optimal nutzen können. Außerdem finden Sie hier Links zu weiterführenden Ressourcen, falls Sie mehr erfahren möchten.

Wenn Sie neu bei Personio sind, erfahren Sie unter Personio für Mitarbeitende: Erste Schritte, wie Sie Ihren Account aktivieren und Ihr persönliches Profil und Ihre Einstellungen verwalten.

Hinweis
Eventuell decken sich die Informationen in diesem Artikel nicht mit den Funktionen, die Ihnen mit Ihren individuellen Zugriffsrechten zur Verfügung stehen. Der oder die Personio-Admin Ihres Unternehmens hat Ihnen auf der Basis Ihrer Mitarbeitendenrolle für bestimmte Bereiche in Personio Ansichts- oder Bearbeitungsrechte gewährt. Erfahren Sie mehr über Zugriffsrechte oder wenden Sie sich bei Bedarf an Ihre*n Personio-Admin.

Schneller Überblick auf der Startseite

Klicken Sie auf Startseite, um jederzeit zur Startseite zu gelangen. Die Startseite beinhaltet verschiedene Widgets, die für Sie als Führungskraft relevant sind:

Erfahren Sie mehr über die Startseite.

Abwesenheiten anzeigen und genehmigen

Um Ihnen einen Überblick über die Abwesenheiten Ihrer direkt unterstellten Mitarbeitenden zu geben, bietet Personio verschiedene Möglichkeiten:

• Sie können Abwesenheitsanfragen im Widget Aufgaben Ihrer Startseite einsehen und genehmigen.
• Im Reiter Abwesenheit des Mitarbeitendenprofils sehen Sie unter Abwesenheit die Abwesenheiten einzelner Mitarbeitenden.
• Der Kalender zeigt einen Überblick über alle Abwesenheiten und Events in Ihrem Unternehmen.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Abwesenheiten genehmigen.

Arbeitszeiten anzeigen und genehmigen

Um Ihnen eine Überblick über die Arbeitszeiten Ihrer direkt unterstellten Mitarbeitenden zu geben, bietet Personio verschiedene Möglichkeiten:

• Um die Anwesenheitszeiten, das Überstundenkonto und das Arbeitszeitmodell einzelner Mitarbeitender aufzurufen, gehen Sie im betreffenden Mitarbeitendenprofil zum Reiter Anwesenheit. Erfahren Sie mehr über den Reiter Anwesenheiten.
• Um einen Überblick über alle ausstehenden Zeiterfassungsanfragen zu erhalten und diese zu überprüfen, zu genehmigen oder abzulehnen, klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Zeiterfassung. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Anwesenheiten genehmigen.

Mitarbeitendeninformationen anzeigen und verwalten

Die Mitarbeitendenliste

Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Mitarbeitende, um zur Mitarbeitendenliste zu gelangen.Dort finden Sie eine Übersicht aller Mitarbeitender in Ihrem Unternehmen.

• Sie können nach Attributen filtern, nach bestimmten Mitarbeitenden suchen und die Liste weiter an Ihre Wünsche anpassen.
• Wenn Sie über Bearbeitungsrechte für die Details Ihrer direkt unterstellten Mitarbeitenden verfügen, klicken Sie auf die entsprechende Zeile, um eines ihrer Attribute direkt in der Mitarbeitendenliste zu bearbeiten.Klicken Sie auf den Namen, um direkt zum entsprechenden Mitarbeitendenprofil zu gelangen.

Erfahren Sie mehr über die Funktionen der Mitarbeitendenliste.

Das Mitarbeitendenprofil

Um die Details Ihrer direkt unterstellten Mitarbeitenden anzuzeigen und zu verwalten, verwenden Sie die folgenden Reiter im jeweiligen Mitarbeitendenprofil:

• Informationen: Sehen Sie alle zu Mitarbeitenden gespeicherten Informationen und ändern Sie diese oder schlagen Sie Änderungen vor.
• Dokumente: Sehen Sie die Dokumente, die in verschiedenen Dokumentkategorien aktuell gespeichert sind, und laden Sie neue Dokumente hoch.

Berichte zum Team erstellen

Um den Überblick über Ihr Team zu behalten, können Sie zu Ihrem Team verschiedene Berichte erstellen. Die folgenden Berichte sind für Führungskräfte am relevantesten:

• Mitarbeitendenzahl: Sehen Sie die Anzahl der aktiven Mitarbeitenden pro Monat.
• FTE: Sehen Sie das Full-Time Equivalent Ihrer Mitarbeitenden auf der Basis ihrer wöchentlichen Arbeitszeiten.
• Neuzugänge: Sehen Sie, welche neuen Mitarbeitenden im definierten Zeitraum Ihrem Team beigetreten sind.
• Probezeiten: Sehen Sie, welche Ihrer Mitarbeitenden sich innerhalb des von Ihnen definierten Zeitraums in der Probezeit befinden.
• Abwesenheitstage: Sehen Sie, wie lange Ihre Mitarbeitenden abwesend waren.
• Anwesenheitsperioden: Sehen Sie die genehmigten und ausstehenden Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeitenden.

Erfahren Sie, wie Sie Standardberichte konfigurieren, und entdecken Sie alle HR-Berichte in Personio.

Recruiting und Onboarding neuer Teammitglieder

Wenn Ihr Unternehmen Personio Recruiting nutzt und Sie in den Bewerbungsprozess von Bewerbenden eingebunden sind, machen Sie sich mit den folgenden Features vertraut:

• Bewerbungsliste: Verschaffen Sie sich einen Überblick über den Status aller Bewerbungen auf Stellen in Ihrem Team und klicken Sie auf den Namen von Bewerbenden, um deren Bewerbungsprofil aufzurufen.Erfahren Sie mehr über die Funktionen der Bewerbungsliste.
• Bewerbungsprofil: Sehen Sie sich die Details von Bewerbenden an und geben Sie Feedback zu Interviews. Erfahren Sie mehr über die Funktionen in Bewerbungen.

Nutzen Sie Personios Onboarding-Features sobald Sie ein neues Teammitglied eingestellt haben:

• Navigieren Sie zum Reiter Onboarding im Mitarbeitendenprofil Ihres neuen Teammitglieds. Dort erhalten Sie einen Überblick über alle Onboarding-Schritte und können die Aufgaben bearbeiten, für die Sie verantwortlich sind. 
• Um Aufgaben und Erinnerungen anzuzeigen, auf die Sie direkt reagieren können, gehen Sie zu Ihrer Startseite. Erfahren Sie mehr über Onboarding-Aufgaben und Benachrichtigungen unter Benachrichtigungen und Aufgaben in der Personalverwaltung.
• Wenn Sie an der Erstellung und Verwaltung von Onboarding-Workflows beteiligt sind, lesen Sie unsere Artikel Onboarding- und Offboarding-Workflows erstellen und Onboarding-Vorlagen zuweisen und verwalten.

Entwicklung des Teams fördern

Wenn Ihr Unternehmen Personio Performance & Entwicklung nutzt, können Sie die Entwicklung Ihrer direkt unterstellten Mitarbeitenden im Bereich Performance & Entwicklung in Personio unterstützen.

Hier können Sie Feedback geben und erhalten, Performance-Meetings und Schulungssitzungen planen und Ziele für Ihre direkt unterstellten Mitarbeitenden festlegen.

Erfahren Sie mehr über den Bereich Performance & Entwicklung in Personio.

Vergütung Ihres Teams verwalten

Wenn Ihr Unternehmen die Vergütungsverwaltungs-App von Personio nutzt, können Sie Vergütungs-Beurteilungszeiträume effizient und im großen Umfang durchführen. 

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie als Führungskraft die Vergütungsverwaltung nutzen.