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Ihren Personio Account als Führungskraft erkunden

Dieser Artikel erläutert, wie Sie Ihren Account als Führungskraft erkunden können. Außerdem stellt er die wichtigsten Aktionen vor, die Sie durchführen können.

Bevor Sie beginnen 

Wenn Sie nicht über die erforderlichen Berechtigungen verfügen, werden einige der in diesem Artikel genannten Reiter und Apps möglicherweise nicht in Ihrem Personio Account angezeigt. Wenden Sie sich für weitere Informationen an den Personio Admin Ihres Unternehmens.

Startseite

Klicken Sie auf Startseite, um jederzeit zur Startseite zu gelangen. Die Startseite beinhaltet verschiedene Widgets, die für Sie als Führungskraft relevant sind:

Verwaltung von Abwesenheitszeiten

Um den Überblick über die Abwesenheiten Ihrer unterstellten Mitarbeitenden zu behalten, haben Sie folgende Optionen:

  • Im Widget Aufgaben auf Ihrer Startseite können Sie Abwesenheitsanfragen anzeigen und genehmigen.
  • Im Reiter Abwesenheit im Mitarbeitendenprofil können Sie unter Abwesenheit die Einzelheiten von Abwesenheiten einsehen.
  • Der Teamkalender gibt Ihnen einen Überblick über alle Abwesenheiten und Events in Ihrem Unternehmen.

Zeiterfassung

Um einen Überblick über die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeitenden zu behalten, gehen Sie auf die Reiter Anwesenheiten im Mitarbeitendenprofil, um Anwesenheitszeiten, das Überstundenkonto und das Arbeitszeitmodell einzusehen.

Mitarbeitendeninformationen

Die Personalliste

Um alle Mitarbeitende anzuzeigen, klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Unternehmen, um die Personalliste zu öffnen. Dort haben Sie folgende Optionen:

  • Sie können nach Attributen filtern, nach bestimmten Mitarbeitenden suchen und die Liste weiter an Ihre Wünsche anpassen.
  • Sie können Attribute direkt aus der Personalliste bearbeiten (sofern Sie über Bearbeitungsrechte verfügen), indem Sie auf eine Zeile klicken. Sie können das Mitarbeitendenprofil anzeigen, indem Sie auf einen Namen klicken.

Das Mitarbeitendenprofil

Um die Mitarbeitendendaten Ihrer Berichte zu verwalten, rufen Sie deren Mitarbeitendenprofil auf und überprüfen Sie diese beiden Reiter:

  • Personaldaten: Sehen Sie alle für den Mitarbeitenden gespeicherten Informationen ein, ändern Sie sie oder schlagen Sie Änderungen daran vor.
  • Dokumente: Sehen Sie sich die aktuellen Dokumente an, die in verschiedenen Dokumentenkategorien gespeichert sind, und laden Sie neue Dokumente hoch.

Analysen und Berichte

Um den Überblick über Ihr Team zu behalten, können Sie verschiedene Berichte über Ihr Team erstellen.

Die folgenden Berichtsvorlagen sind für Führungskräfte am relevantesten:

  • Mitarbeitendenzahl: Sehen Sie die Anzahl der aktiven Mitarbeitenden pro Monat.
  • FTE: Sehen Sie das Vollzeitäquivalent Ihrer Mitarbeitenden auf der Basis ihrer wöchentlichen Arbeitszeiten.
  • Neuzugänge: Sehen Sie, welche neuen Mitarbeitenden im definierten Zeitraum zu Ihrem Team hinzugekommen sind.
  • Abwesenheitstage: Sehen Sie, wie lange Ihre unterstellten Mitarbeitenden abwesend waren.
  • Anwesenheitszeiträume: Sehen Sie die genehmigten und ausstehenden Arbeitszeiten Ihrer unterstellten Mitarbeitenden.

Erfahren Sie, wie Sie Berichte konfigurieren können, und entdecken Sie den Bereich Analysen in Personio.

Recruiting und Onboarding

Wenn Ihr Unternehmen Personio Recruiting verwendet und Sie in Bewerbungsprozesse involviert sind, machen Sie sich mit den folgenden Funktionen vertraut:

  • Bewerbungsliste: Verschaffen Sie sich einen Überblick über den Status aller Bewerbungen auf Stellen in Ihrem Team und klicken Sie auf den Namen von Bewerbenden, um deren Bewerbungsprofil aufzurufen. Erfahren Sie mehr über die Funktionen der Bewerbungsliste.
  • Bewerbungsprofil: Sehen Sie sich die Details von Bewerbenden an und geben Sie Feedback zu Interviews. Erfahren Sie mehr über die Funktionen in Bewerbungen.

Sobald Sie ein neues Teammitglied angestellt haben, verwenden Sie die Funktionen von Personio für das Onboarding:

Performance Management

Wenn Ihr Unternehmen Personio Performance nutzt, können Sie die Entwicklung Ihrer unterstellten Mitarbeitenden im Bereich Performance in Personio unterstützen.

Hier können Sie Feedback geben und erhalten, Performance-Meetings planen, Schulungen planen und Ziele für Ihre unterstellten Mitarbeitenden festlegen.

Erfahren Sie mehr über den Bereich Performance in Personio.

Vergütungsverwaltung

Wenn Ihr Unternehmen die App Vergütungsverwaltung von Personio verwendet, können Sie Vergütungs-Beurteilungszeiträume effizient und in großem Maßstab abwickeln. 

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie als Führungskraft die Vergütungsverwaltung nutzen.

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