Dieser Artikel beschreibt, wie Sie Langzeitabwesenheiten wie beispielsweise Elternzeit oder Sabbatical erstellen und konfigurieren. 

Hinweis:
Für den Mutterschutz gelten andere Regelungen. Genauere Details dazu finden Sie hier.

Arbeitsverhältnis aussetzen

1. 1. Navigieren Sie zum Mitarbeiterprofil und klicken Sie auf den Button (...).
   2. Wählen Sie die Option Arbeitsverhältnis aussetzen.
      
      

      Um diese Option sehen zu können, benötigen Mitarbeiter Bearbeitungsrechte für den Abschnitt, der das Attribut Status zugewiesen ist (Persönliche Daten, Personalinformationen ...). Diese Rechte können unter Einstellungen > Mitarbeiter > Mitarbeiterrollen > Zugriffsrechte gewährt werden.

   3. Definieren Sie im Fenster Vorübergehende Aussetzung des Arbeitsverhältnisses die Dauer der Auszeit.
      
      
   4. Wählen Sie im Drop-down-Menü die gewünschte Abwesenheitsart aus. Wenn Sie dies nicht tun, müssen Sie die Auszeit manuell unter dem Reiter Abwesenheiten hinzufügen.
   5. Fügen Sie optional eine Bemerkung hinzu.
   6. Der Status des Mitarbeiters ändert sich automatisch von Aktiv in Auszeit.

      Wird der Status eines Mitarbeiters während einer laufenden Auszeit über Mitarbeiterprofil > Informationen > Personalinformationen manuell wieder auf Aktiv gesetzt, dann passt Personio automatisch die Auszeit und das in diesem Abschnitt gezeigte Enddatum an. Der Zeitraum der Auszeit, der über Mitarbeiterprofil > Abwesenheit eingetragen wurde, muss jedoch manuell angepasst werden.

   7. Die Auszeit mit dem entsprechenden Zeitraum und dem Kommentar wird im Mitarbeiterprofil unter Personalinformationen angezeigt.

Auszeit als Abwesenheit hinzufügen 

1. Gehen Sie zu Mitarbeiterprofil > Abwesenheit.
2. Klicken Sie auf Abwesenheit beantragen.
3. Wählen Sie im Menü Abwesenheit die entsprechende Abwesenheitsart aus und fügen Sie den Zeitraum hinzu. Wir richten hier als Beispiel Elternzeit ein.

   

4. Lassen Sie sich nun die Abwesenheitsart in Ihrem Kalender anzeigen (siehe Beispiel unten für Elternzeit).
   
   
   

   Hinweis:
   Sie müssen die entsprechende Abwesenheitsart zunächst in den Einstellungen anlegen, um sie über das Abwesenheitsmenü auswählen zu können. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Artikel Abwesenheitsarten konfigurieren.

Auszeit zum Export für die Lohnbuchhaltung hinzufügen

1. Lassen Sie Sich bei Bedarf die folgenden Spalten in der Lohnbuchhaltung anzeigen: Beschäftigungsunterbrechung Beginn, Beschäftigungsunterbrechung Ende, Beschäftigungsunterbrechung Kommentar.
2. Gehen Sie zu Einstellungen > Gehalt & Lohnbuchhaltung und bearbeiten Sie dort die Attribute für den Lohnabrechnungsexport.
3. Gehen Sie auf Speichern, um den Vorgang abzuschließen.

   

4. Im Lohnabrechnungsexport werden Ihnen nun die entsprechenden Attribute angezeigt.

   

Gehaltszahlungen

Für die gesamte Dauer der Auszeit werden Gehaltszahlungen sowie weitere Kompensationsarten ausgesetzt bzw. anteilig berechnet, wenn das Anfangs- und/oder Enddatum der Auszeit im laufenden Monat liegen.

1. Navigieren Sie zu Einstellungen > Lohnbuchhaltung > Gehalt & Lohnbuchhaltung.

2. Geben Sie die gewünschte Berechnungsart der anteiligen Gehaltsberechnung vor: Basierend auf 30 Tagen oder Basierend auf den Tagen des Monats. Weitere Informationen zur anteiligen Gehaltsberechnung finden Sie hier.

   

Urlaubsberechnung

Für jeden vollen Kalendermonat (vom ersten bis zum letzten Tag des Monats) der Auszeit wird der Urlaubsanspruch der Mitarbeiter automatisch reduziert.