Um die Loket-Integration nutzen zu können, benötigt Ihr Unternehmen eine juristische Person mit Sitz in den Niederlanden. 🇳🇱
Dieser Artikel bietet einen Überblick über die Loket-Integration, die Personio mit dem Lohnabrechnungsprogramm Loket verbindet. Ziel dieser Integration ist die Automatisierung Ihres monatlichen Lohnabrechnungsprozesses, wodurch dieser schneller und effizienter wird.
Nach der Aktivierung wird Personio zum führenden System für alle Mitarbeiter- und Vergütungsdaten. Das bedeutet, dass Personio bei der Synchronisierung Ihrer Daten automatisch alle Änderungen in Loket widerspiegelt, wodurch Konsistenz gewährleistet und der manuelle Aufwand reduziert wird.
Beziehen Sie Ihren Lohnbuchhalter von Anfang an mit ein. Dies könnte Ihr internes Projekt sein
Lohnbuchhalter oder Ihr externer Steuerberater, falls die Lohnbuchhaltung ausgelagert ist. Ihre Mitwirkung ist unerlässlich, da die Integration einen erheblichen Einfluss auf Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse hat. Ihr Lohnbuchhaltungsbeauftragter kann wertvolle Einblicke liefern, die Einhaltung der Vorschriften sicherstellen und einen reibungslosen Übergang gewährleisten.
Den Umfang der Integration verstehen
Die Integration automatisiert die Übertragung wichtiger Gehaltsabrechnungsinformationen zwischen den beiden Systemen mit bidirektionalem Datenfluss für ausgewählte Daten und Anwendungsfälle.
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Personio -> Loket Folgende Daten werden von Personio an Loket übertragen. Damit ist Personio die verlässlichste Quelle für Ihre Mitarbeiter- und Vergütungsdaten. |
Loket -> Personio Die Integration ruft die folgenden Dokumente aus Loket ab und stellt Mitarbeiterdokumente in den Personio-Profilen der Mitarbeiter zur Verfügung. |
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Navigieren Sie durch die Artikel zur Loket-Integration
Um die Integration erfolgreich einzurichten und zu nutzen, lesen Sie bitte unsere ausführlichen Artikel. Wir empfehlen, sie in folgender Reihenfolge zu lesen:
- Einrichtung der Loket-Integration : Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verbindung Ihrer Konten.
- Mitarbeiterdaten synchronisieren : Details dazu, welche Mitarbeiterattribute synchronisiert werden.
- Vergütungsdaten synchronisieren : So handhaben Sie Gehälter, wiederkehrende und einmalige Vergütungen.
- Synchronisierung von Gehaltsabrechnungsdokumenten : So werden Gehaltsabrechnungsdokumente an Personio übertragen.
- Führen Sie Ihre Lohnabrechnung mit der Loket-Integration durch : Ein Leitfaden für Ihren neuen monatlichen Lohnabrechnungsprozess.
- Zusammenfassung der unterstützten Attribute : eine Übersicht der von der Integration unterstützten Mitarbeiterattribute.
Prüfen Sie die Einschränkungen und wichtigen Aspekte.
Beachten Sie bitte die folgenden Einschränkungen, bevor Sie mit dem Einrichtungsprozess beginnen:
- Eins-zu-eins-Zuordnung : Sie können nur eine Personio-Rechtseinheit mit einer Loket-Verwaltung verknüpfen. Es ist nicht möglich, mehrere Personio-Entitäten mit einer Loket-Administration zu verbinden oder umgekehrt.
- Eindeutige Steuer-ID erforderlich : Die Loket-Verwaltung, mit der Sie sich verbinden, muss über eine eindeutige Steuer-ID verfügen. Verwaltungen, die sich eine Steueridentifikationsnummer mit anderen teilen, werden nicht unterstützt.
- Geld- und Währungsfragen : Die Integration sieht ausschließlich monetäre Ausgleichszahlungen in Euro (€) vor.
- Monatliche Auszahlungsfrequenz : Es werden nur wiederkehrende Vergütungen mit monatlicher Auszahlungsfrequenz unterstützt.
- Unwiderrufliche Zuordnung : Sobald Sie eine juristische Person einer Verwaltung zugeordnet haben, kann dies nicht rückgängig gemacht werden, ohne sich an unser Support-Team zu wenden.
- Aktive Mitarbeiter : Die Integration kann nur aktive Mitarbeiter synchronisieren. Mitarbeiter mit dem Status „Onboarding“ oder „Inaktiv“ in Personio können nicht synchronisiert werden.
Überprüfen Sie die Prüfprotokolle auf Transparenz.
Personio protokolliert automatisch alle wichtigen Aktionen im Zusammenhang mit der Loket-Integration und bietet so einen transparenten Prüfpfad. Mithilfe von Audit-Logs können Sie auf einen Blick sehen, wer welche Änderungen wann vorgenommen hat, wodurch es einfacher wird, Fehler aufzuspüren oder Aktionen zu überprüfen.
Folgende Aktivitäten werden unter anderem protokolliert:
- Änderungen an den Integrationseinstellungen und Berechtigungen.
- Ausführung der Datensynchronisierung von Personio zu Loket.
- Abruf und Weitergabe von Gehaltsabrechnungsdokumenten aus Loket.
Sie können alle Audit-Protokolle für die Loket-Integration direkt in Ihrem Personio-Konto einsehen, um alle relevanten Aktionen nachzuverfolgen. Weitere Informationen finden Sie in unserem allgemeinen Artikel über Audit-Logs .
Mehr Informationen
Lernen Sie, die Loket-Integration einzurichten .