Ten en cuenta que:
Dependiendo de su plan, es posible que tenga un especialista en implementación de Personio que lo ayude con este proceso. Si es así, pídele consejo antes de seguir este artículo.
Antes de publicar tu primer empleo, tienes que activar ciertas funciones. Para una configuración rápida e ideal, recomendamos seguir los pasos descritos en este artículo.
Es posible que ya hayas configurado algunas de las características, y algunas pueden ser más relevantes que otras. Este artículo está pensado solo como una guía.
Paso 1: Comience en los ajustes de Reclutamiento
Antes de iniciar tu proceso de reclutamiento, tienes que configurar ciertos ajustes. En esta sección se describen estos requisitos.
Configurar la comunicación con el candidato por correo electrónico
Esto le permite enviar y recibir correos electrónicos de candidatos desde Personio. De esta manera, puede centralizar todas las comunicaciones por correo electrónico.
Hay dos opciones de comunicación con los candidatos a través de Personio. Esto es lo que puedes hacer:
- Usar la opción de servicio de correo electrónico de Personio (predeterminado).
- Establecer una conexión con nuestra integración de Google, Microsoft o SMTP. La ventaja de esta opción es que el correo electrónico de reclutamiento de tu empresa aparece como remitente.
Aprende a configurar las comunicaciones por correo electrónico en Personio.
Configura tu portal de empleo
Necesitas un portal de empleo adecuado donde puedas publicar los empleos que creas en Personio. Hay diferentes opciones para satisfacer sus necesidades:
- Si aún no tienes un portal de empleo corporativo: Puedes crear un portal de empleo de Personio. Los candidatos pueden solicitar un empleo y Personio crea automáticamente un perfil nuevo para ellos. Puedes diseñar tu portal de empleo sin recursos para desarrolladores.
- Si ya tienes un portal de empleo corporativo: Hay diferentes opciones para conectar tu portal de empleo existente con Personio. Dependiendo de la opción que escoja, es posible que necesite asistencia de su departamento interno de IT.
Al configurar el portal de empleo, también tiene que crear un formulario de candidatura predeterminado. Con este formulario, puede capturar información relevante del candidato. Personio utiliza esta información para crear el perfil de candidato resultante. También puede personalizar el formulario de candidatura para un empleo específico durante el flujo de creación de empleo.
Asignar permisos y roles de reclutamiento
Puedes conceder a tus empleados acceso a diferentes áreas de reclutamiento en función de sus roles y responsabilidades. También puedes definir su nivel de acceso. Es importante asignar los permisos adecuadamente.
Revise nuestro resumen de permisos en la aplicación de Reclutamiento para obtener más información.
Configurar la anonimización automática
Recomendamos configurar la anonimización automática. Con esta función, puede anonimizar los datos de sus candidatos después de un periodo de tiempo definido. Esto le ayuda a cumplir con la normativa de protección de datos.
Aprende a configurar la anonimización automática.
Paso 2: Prepárese para recibir candidaturas
Personio tiene ciertas funciones para ayudarle a recibir y administrar candidaturas nuevas. En esta sección se describen estos requisitos.
Cómo crear plantillas de correo electrónico
En Personio, puede crear plantillas de correo electrónico personalizadas para la comunicación con los candidatos. Crea plantillas específicas para las diferentes fases del proceso de reclutamiento.
Puedes usar marcadores de posición para rellenar tu correo electrónico con datos relevantes, y también agregar firmas de correo electrónico personalizadas.
Aprende a crear plantillas de correo electrónico.
Configurar correos electrónicos de confirmación automatizados para nuevas candidaturas
Con esta función, tus candidatos reciben un correo electrónico automático cuando envían una candidatura de empleo. Tienes que crear una plantilla de correo electrónico adecuada antes de configurar esta función.
Aprenda a configurar correos electrónicos de confirmación automatizados en nuestro artículo dedicado. También puedes encontrar un ejemplo para ayudarte a crear tu plantilla de correo electrónico.
Crear categorías y fases de reclutamiento
En Personio, las fases de reclutamiento reflejan los pasos por los que pasa un candidato. Cuando creas una categoría, generalmente le añades fases. Los siguientes artículos explican el concepto de fases y categorías de reclutamiento en Personio:
Una vez que esté familiarizado con los conceptos anteriores, siga adelante y cree fases personalizadas y categorías.
Configurar tipos de entrevista
Puede definir diferentes tipos de entrevista en los ajustes, por ejemplo, “Entrevista telefónica”, “Evaluación entre compañeros”, etc. A continuación, seleccione el tipo de entrevista adecuado al programar entrevistas en el perfil del candidato. Los participantes de la entrevista interna pueden ver el tipo de entrevista en la invitación posterior.
Opcionalmente, puede crear fases personalizadas para corresponder a sus diferentes tipos de entrevistas. Esto permite obtener información más precisa.
Crear formularios de evaluación de los candidatos
Con los formularios de evaluación, puede recopilar feedback sobre los candidatos de sus entrevistadores. Puede utilizar diferentes métodos para recopilar la información.
Aprenda a crear formularios de evaluación de candidatos en nuestro artículo dedicado. También puede encontrar ejemplos de los tipos de preguntas que puede utilizar.
Crear motivos de descarte
Con esta función, puede especificar las razones por las que un candidato es rechazado o retirado. Esto puede ayudarle a obtener más información sobre sus procesos de reclutamiento.
Obtén información sobre cómo configurar los motivos de descarte.
Paso 3: Crear un empleo
Después de configurar las funciones relevantes, puede crear su primer empleo en Personio. Aprende a crear un empleo.
Puedes promocionar tu empleo nuevo en portales de búsqueda de empleo externos. Conozca las diferentes opciones disponibles.
Pasos siguientes
- Puedes gestionar todos los aspectos de tu empleo desde los detalles del puesto de trabajo.
- Puedes gestionar todas tus candidaturas desde la lista de candidaturas. Desde esta área, también puede realizar cambios en masa.
- Puede configurar otras funciones, como recomendaciones de empleados.