In diesem Artikel finden Sie eine Checkliste, mit der Sie sicherstellen können, dass Ihre Arbeitszeitmodelle und Anwesenheitseinstellungen korrekt eingerichtet wurden.

Checkliste: Erforderliche Einstellungen

• Alle Mitarbeiter wurden einem Arbeitszeitmodell zugewiesen.
  
  
• Die Wochenstunden jedes Mitarbeiters (im Mitarbeiterprofil unter Informationen > Personalinformationen) entsprechen ihrem Arbeitszeitmodell (unter dem Reiter Anwesenheiten im Mitarbeiterprofil). Dies ist wichtig, weil das Arbeitszeitmodell Auswirkungen auf das Anwesenheitskonto und die anteilige Berechnung des Urlaubsanspruchs hat.
  
  Tipp: Dies können Sie recht schnell über die Mitarbeiterliste für alle Mitarbeiter überprüfen. Sie benötigen dafür eine Ansicht, die sowohl die Wochenstunden als auch das Arbeitszeitmodell beinhaltet.
• Die Gesamtzahl der Stunden innerhalb eines Arbeitszeitmodells, das Sie unter Einstellungen > Arbeitszeiten und Abwesenheiten > Anwesenheit definieren, stimmt mit der Anzahl der Stunden im Titel des Arbeitszeitmodells überein.

Beispiel
Wenn Sie ein Arbeitszeitmodell mit dem Namen „Teilzeit 20 Std, Mo-Fr“ angelegt haben, sollten die Stunden innerhalb des Arbeitszeitmodells in Summe 20 Stunden ergeben.

Checkliste: Optionale Einstellungen

• Für Mitarbeiter mit einem Stundenlohn wurde die Erfassung von Überstunden in ihrem Arbeitszeitmodell deaktiviert.
• Wenn Mitarbeiter die Zeit, die sie an bestimmten Projekten gearbeitet haben, nachverfolgen sollen, haben Sie Projekte erstellt und die projektbasierte Zeiterfassung aktiviert.

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