Export von Fixgehältern mit der DATEV LODAS Integration

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Fixgehälter zusätzlich zu den Personalstammdaten in den DATEV-Export mit LODAS aufnehmen können. Anschließend können Sie ihn herunterladen oder über den Lohnimportdatenservice direkt an das DATEV Rechenzentrum übermitteln. Zusätzlich zeigen wir Ihnen Sonderfälle, in denen die Übertragung vorerst weiterhin manuell erfolgen muss.

Bitte beachten Sie, dass in der aktuellen Version der DATEV-Integration LODAS nur Fixgehälter (monatlich und jährlich) übertragen werden. Stundenlöhne sowie weitere Kompensationsarten sind derzeit noch nicht im Funktionsumfang enthalten. Für die DATEV-Integration Lohn und Gehalt ist diese Funktion bislang nicht verfügbar.

 

Fixgehälter in den DATEV LODAS Export aufnehmen

Um Fixgehälter in den DATEV LODAS Export aufzunehmen, müssen Sie die folgende Einstellung in Ihrem Personio Account vornehmen:

  1. Setzen Sie einen Haken unter Einstellungen > Gehalt & Lohnbuchhaltung > DATEV LODAS Integration bei Gehaltseinstellungen > Festbezüge.
  2. Tragen Sie die in LODAS für Fixgehälter bestimmte Festbezugs-ID und die Lohnartennummer ein.
  3. Klicken Sie auf Speichern.

DATEV-LODAS-fixed-salary_de.png

Bitte beachten Sie, dass die Festbezugs-IDs und Lohnartennummern in DATEV LODAS zwingend allen Mitarbeitern einheitlich zugeordnet sein müssen, damit der Export nicht zu Fehlern führt. Für weitere Informationen zum Anpassen der Festbezugs-IDs bitten wir Sie, sich direkt an den DATEV Support zu wenden. Erste Informationen dazu finden Sie im DATEV Hilfe-Center hier.

Hinweis: Die in Personio auszufüllende Festbezugs-ID wird in DATEV LODAS als Nr. und die Lohnartennummer als Lohnart bezeichnet.

lohnart_de.png

festbezugs-ID_de.png

 

Anteilige Gehaltsberechnung

Da die anteilige Gehaltsberechnung (z. B. aufgrund von eventuellen Abwesenheiten und Pausierungen des Arbeitsverhältnisses) direkt in DATEV LODAS vorgenommen wird, muss der Lohnabrechner diese Informationen direkt in DATEV LODAS pflegen. Für die anteilige Gehaltsberechnung in DATEV LODAS kann entweder die Dreißigstel-Methode oder die Kalendertägliche-Methode (tatsächliche Tage des Monats) herangezogen werden.

Die folgenden Sonderfälle können in DATEV LODAS nicht ohne manuelle Anpassungen des Lohnabrechners abgebildet werden, sodass diese im DATEV LODAS Export nicht übertragen werden:

 

Beschreibung Verhalten Anteilige Gehaltsberechnung in DATEV LODAS? Beispiel Inhalt Export Inhalt Lohnabrechnung
Untermonatige Gehaltsanpassung und untermonatiger Austritt Nicht im Export inkludiert Nein

Fixgehalt bis 14.10.2020: 1000 €

Fixgehalt ab 15.10.2020: 2000 €

Austrittsdatum: 20.10.2020

Nicht im Export inkludiert Basierend auf manuellen Input in DATEV LODAS
Untermonatige Gehaltsanpassung und untermonatiger Eintritt Nicht im Export inkludiert Nein

Eintrittsdatum: 15.10.2020

Fixgehalt bis 19.10.2020: 1000€

Fixgehalt ab 20.10.2020: 2000€

Nicht im Export inkludiert Basierend auf manuellen Input in DATEV LODAS
Untermonatige Gehaltsanpassung und Beginn/Ende eines ausgesetzten Arbeitsverhältnisses Nicht im Export inkludiert Nein

Fixgehalt bis 14.10.2020: 1000€

Fixgehalt ab 15.10.2020: 2000€

Elternzeit (= Arbeitsverhältnis wird pausiert): 20.10.2020

Nicht im Export inkludiert Basierend auf manuellen Input in DATEV LODAS

 

In diesen Fällen wird Ihnen innerhalb der Exportdatei ein entsprechender Hinweis mit den DATEV Personalnummern der jeweiligen Mitarbeitern angezeigt.

In einigen Fällen weicht der Betrag in der Gehaltsübersicht des Mitarbeiters in Personio bzw. auf der Lohnabrechnung von dem Betrag im DATEV LODAS Export ab. Der Grund hierfür ist, dass die anteilige Gehaltsberechnung in DATEV LODAS vorgenommen wird und somit der Gesamtbetrag von Personio übertragen wird – andernfalls würde das bereits anteilig berechnete Gehalt nochmals anteilig berechnet werden.

Nachfolgend finden Sie einige Beispiele für solche Fälle: 

Beschreibung Verhalten Anteilige Gehalts-berechnung in DATEV LODAS? Methode Beispiel Inhalt Export Inhalt Lohn-abrechnung Inhalt Personio Mitarbeiterprofil
Untermonatiger Eintritt Volles monatliches Gehalt wird übertragen Ja Dreißigstel-Methode

Anstelldatum:
15.10.2020

Fixgehalt (ab 15.10.2020):
1000 €

1000 € 566,67 € 566,67 €
Untermonatiger Austritt Volles monatliches Gehalt wird übertragen ja Dreißigstel-Methode

Anstelldatum:
01.10.2014

Austrittsdatum:
15.10.2020

Fixgehalt (ab 15.10.2018):
4000 €

4000 € 2000 € 2000 €
Eingetragene Abwesenheit zum Monatsanfang Volles monatliches Gehalt wird übertragen Ja, wenn Abwesenheit in DATEV eingetragen ist Dreißigstel-Methode

Fixgehalt zum 01.09.2020:
1000 €

Beginn der Abwesenheit:
01.10.2020

1000 € 0 € 0 €
Eingetragene Abwesenheit zur Monatsmitte Volles monatliches Gehalt wird übertragen Ja, wenn Abwesenheit in DATEV eingetragen ist Dreißigstel-Methode

Fixgehalt zum 01.09.2020:
1000 €

Beginn der Abwesenheit:
15.10.2020

1000 € 467,67 € 467,67 €
Untermonatiger Wechsel vom Stundenlohn zum Fixgehalt Anteiliges monatliches Gehalt wird übertragen Nein Dreißigstel-Methode

Stundenlohn bis 14.10.2020:
10 €

Gearbeitete Stunden:
10

Fixgehalt ab 15.10.2020:

566,67 €* 566,67 €* 666,67 €
Untermonatiger Eintritt Volles monatliches Gehalt wird übertragen Ja Kalendertägliche Methode

Anstelldatum:
15.10.2020

Fixgehalt (ab 15.10.2020):
1000 €

1000 € 548,39 € 548,39 €
Untermonatiger Austritt Volles monatliches Gehalt wird übertragen Ja Kalendertägliche
Methode

Anstelldatum:
01.10.2014

Austrittsdatum:
15.10.2020

Fixgehalt (ab 15.10.2018):
4000 €

4000 € 1935,48 € 1935,48 €
Eingetragene Abwesenheit zum Monatsanfang Volles monatliches Gehalt wird übertragen Ja, wenn Abwesenheit in DATEV eingetragen ist Kalendertägliche
Methode

Fixgehalt zum 01.09.2020:
1000 €

Beginn der Abwesenheit:
01.10.2020

1000 € 0 € 0 €
Eingetragene Abwesenheit zur Monatsmitte Volles monatliches Gehalt wird übertragen Ja, wenn Abwesenheit in DATEV eingetragen ist Kalendertägliche
Methode

Fixgehalt zum 01.09.2020:
1000 €

Beginn der Abwesenheit:
15.10.2020

1000 € 451,61 € 451,61 €
Untermonatiger Wechsel vom Stundenlohn zum Fixgehalt Anteiliges monatliches Gehalt wird übertragen Nein

Kalendertägliche
Methode

Stundenlohn bis 14.10.2020:
10€

Gearbeitete Stunden:
10

Fixgehalt ab 15.10.2020:

548,39 € 548,39 €* 648,39 €

 

* Wenn in DATEV LODAS der Stundenlohn nicht manuell gepflegt wird, wird dieser auf der Lohnabrechnung nicht ausgegeben, da er im DATEV LODAS Export nicht automatisch übertragen wird.

 

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