Dieser Artikel erklärt die Bereiche und Funktionen, die Ihnen über die Startseite zur Verfügung stehen.
Startseite erkunden
Die Startseite erscheint, nachdem Sie sich bei Personio angemeldet oder in der Seitenleiste auf Startseite geklickt haben. Die Startseite zeigt verschiedene Widgets an, mit denen Sie Ihre Aufgaben verwalten können. Zu diesen Widgets gehören:
| Widget | Beschreibung |
| Inbox | Anzeige Ihrer ausstehenden Aufgaben und Genehmigungsanfragen. |
| Recruiting | Sehen Sie anstehende Recruiting-Interviews. |
| Abwesenheit | Sehen Sie anstehende Abwesenheiten und freie Tage im Unternehmen. |
| Kalender | Zeigen Sie Ereignisse wie Abwesenheiten, Geburtstage, Remote-Arbeit sowie On-und Offboarding an. |
| Orgchart | Verschaffen Sie sich einen Überblick über Ihre Führungskraft, Kollegen und direkt unterstellten Mitarbeitenden. |
| Shortcuts | Zugriff auf Shortcuts zu wichtigen und relevanten externen Websites. |
| Ankündigungen | Anzeige wichtiger Unternehmensnachrichten für alle Mitarbeitenden. |
| Ihre Dokumente | Zugriff auf Ihre aktuellen Lohnbuchhaltungsdokumente. |
| Entdecken | Erkundung neuer Produkte und Services. |
Hinweis
Die auf der Startseite angezeigten Widgets und ihre Informationen hängen von den Zugriffsrechten der Mitarbeitenden ab.
Inbox
Das Widget Inbox zeigt Ihre fünf letzten Arbeitselemente in Personio an. Sie können Elemente im Widget überprüfen und bearbeiten, ohne die Startseite zu verlassen. Sie können außerdem alle Ihre Aufgaben anzeigen und ausstehende Genehmigungsanfragen prüfen.
Erfahren Sie mehr über die Benachrichtigungen und Aufgaben in der Personio-Inbox, im Recruiting und in Performance & Entwicklung.
Recruiting
Das Widget Recruiting zeigt die für den aktuellen Tag und für künftige Daten geplanten Recruiting-Interviews an. Die Vorschau zeigt die folgenden Informationen:
- Datum und Uhrzeit des Interviews.
- Name der sich bewerbenden Person und die Position, auf die sie sich beworben hat.
- Alle anderen Teilnehmenden am Interview.
Wenn für das Interview ein Videokonferenzlink vorliegt, klicken Sie auf Am Interview teilnehmen, um dem Anruf beizutreten. Welche Informationen zugänglich sind, hängt von den Zugriffsrechten der Mitarbeitenden ab. Wenn Mitarbeitende Zugriff auf die Recruiting-Abläufe haben, wird ihnen dieses Widget angezeigt.
Abwesenheit
Das Widget Abwesend zeigt anstehende Abwesenheiten und den Status jeder Abwesenheit an. Hier werden auch Betriebsferien angezeigt. Mitarbeitende können Abwesenheiten über das Widget beantragen.
Kalender
Das Widget Kalender zeigt Ereignisse an, an denen Mitarbeitende aus dem gesamten Unternehmen beteiligt sind. Sie können nach Organisationsebene und Eventtyp filtern, um die gewünschten Veranstaltungen anzuzeigen.
|
Ihre Teams |
Zeigt Ereignis für Mitarbeitende innerhalb desselben Teams an. |
| Berichtslinie | Zeigt Ereignisse an, die sich auf die Führungskraft eines Mitarbeitenden, Peers (die dieselbe Führungskraft teilen) und direkt unterstellte Mitarbeitende beziehen. |
| Alle |
Zeigt Ereignisse für das gesamte Unternehmen (oder die höchste Zugriffsebene von Mitarbeitenden) an. |
Mitarbeitende können im Widget Abwesenheiten, Geburtstage, mobiles Arbeiten sowie On- und Offboarding-Events sehen. Führungskräfte können Onboarding-Events für ihre direkt unterstellten Mitarbeitenden sehen, wenn der Vertragsbeginn innerhalb der nächsten sieben Tage liegt. Wenn ein Vertrag in den nächsten sieben Tagen ausläuft, werden ihnen auch Offboarding-Events angezeigt.
Wenn ein Zeitraum mehr als fünf Events beinhaltet, wird eine Gruppierung nach Typ vorgenommen. Fallen beispielsweise sechs Geburtstage auf denselben Tag, zeigt das Widget diese als Gruppe an. Wenn Sie mit der Maus über die Gruppe fahren, wird eine Liste mit allen Mitarbeitenden und Event-Details angezeigt. Dies vereinfacht die Verwaltung von Informationen in Stoßzeiten oder bei großen Teams.
Während das Widget für alle sichtbar ist, hängt das angezeigte Event von den Zugriffsrechten ab. Zum Beispiel:
- Abwesenheiten unter Einstellungen > Mitarbeitendenrollen > Kalender > Abwesenheitskalender und Abwesenheitsarten einrichten.
- Geburtstage unter Einstellungen > Mitarbeitendenrollen > Kalender > Geburtstage einrichten. Diese werden angezeigt, wenn die mitarbeitende Person Zugriff auf Informationen > Öffentliches Profil hat.
Orgchart
Das Widget Orgchart zeigt ein reduziertes Orgchart. Hier werden die Führungskraft der mitarbeitenden Person, ihre Peers (Mitarbeitende mit derselben Führungskraft) und direkt unterstellte Mitarbeitende angezeigt. Außerdem bietet diese Ansicht schnellen Zugriff auf die Profile dieser Kolleg*innen. Das Widget wird nicht angezeigt, wenn es nur die mitarbeitende Person und ihre Führungskraft beinhaltet.
Welche Informationen zugänglich sind, hängt von den Zugriffsrechten der einzelnen Mitarbeitenden ab:
- Welche Mitarbeitenden angezeigt werden, hängt von der Konfiguration von Informationen > Öffentliches Profil in den Zugriffsrechten der mitarbeitenden Person ab.
- Das Widget wird nicht angezeigt, wenn die mitarbeitende Person keine Zugriffsrechte für das Orgchart oder das öffentliche Profil hat.
Shortcuts
Shortcuts sind Links zu externen Websites, wie z. B. der Website Ihres Unternehmens. Dieser Bereich wird erst dann auf der Startseite angezeigt, wenn Sie mindestens einen Link hinzugefügt haben. Sie können bis zu zehn Links hinzufügen. So fügen Sie einen Shortcut hinzu:
- Navigieren Sie zu Einstellungen.
- Klicken Sie im Abschnitt Unternehmen auf Startseiten-Shortcuts.
- Fügen Sie einen Shortcut hinzu. Wählen Sie ein Symbol und eine Bezeichnung (maximal 30 Zeichen). Der Titel und das Symbol werden auf der Startseite angezeigt.
- Geben Sie die Adresse ein, auf die der Shortcut verlinken soll.
Hinweis
Das System validiert Links durch einen DNS-Check (Domain Name System). Wenn die Prüfung fehlschlägt, betrachtet das System die URL als ungültig und weist sie zurück. In diesem Fall können Sie den Shortcut nicht speichern. Dieser Vorgang kann dazu führen, dass unternehmensinterne URLs, wie z. B. Intranetseiten, abgelehnt werden.
Ankündigungen
Das Widget Ankündigungen zeigt Nachrichten für alle Mitarbeitenden an. Admins und Nutzende mit entsprechenden Zugriffsrechten können Ankündigungen hinzufügen, bearbeiten, archivieren und löschen. Sie müssen Zugriffsrechte unter Einstellungen > Mitarbeitendenrollen > Zugriffsrechte > Startseite einrichten.
Archivierte Ankündigungen erscheinen nicht auf der Startseite, aber Sie können sie mit einem direkten Link anzeigen. Wenn Sie eine Ankündigung löschen, wird sie dauerhaft entfernt. Klicken Sie auf den Widget-Titel, um den Ankündigungsverlauf anzuzeigen.
Ihre Dokumente
Das Widget Ihre Dokumente gibt Mitarbeitenden Zugriff auf ihre aktuellen Lohnbuchhaltungsunterlagen. Es zeigt die drei letzten Dokumente aus der Lohnbuchhaltung an, einschließlich der Entgeltabrechnungen.
- Klicken Sie auf ein Dokument, um es zu öffnen, oder speichern Sie es mit Hilfe des Download-Buttons.
- Klicken Sie auf Ihre Dokumente, um im Mitarbeitendenprofil zum Reiter Dokumente zu gelangen.
Wenn keine Lohnbuchhaltungsdokumente verfügbar sind oder diese älter als sechs Monate sind, wird das Widget nicht angezeigt.
Entdecken
Das Widget Entdecken zeigt die neuesten Produkte und Services an, die für Sie nützlich sein könnten. Dieses Widget ist möglicherweise nicht immer auf Ihrer Startseite sichtbar – wir zeigen es nur, wenn wir relevante Angebote erkennen. Im Widget können Sie mehr über diese Angebote erfahren und sich registrieren, damit unser Team Sie kontaktieren kann. Wenn etwas für Sie nicht interessant ist, wählen Sie das Drei-Punkte-Symbol und klicken Sie auf Nicht interessiert.