Zeiterfassung

Verwenden Sie diese Karte, um Ihre Arbeitszeiten zu erfassen. Die erfasste Zeit können Sie dann im Bereich Ab- & Anwesenheit überprüfen. Diese Tabelle zeigt, wer die Karte Zeiterfassung sehen kann und wie man sie in den Mitarbeitendenkonten anzeigt.

Profil

Mit dieser Karte können Sie schnell einige Reiter im Mitarbeitendenprofil aufrufen, z. B. Anwesenheit und Abwesenheit. Diese Tabelle zeigt, wer die Karte Profil sehen kann und wie man sie in den Mitarbeitendenkonten anzeigt.

Abwesenheit

Die Karte Abwesenheit zeigt Folgendes:

• Ihr Restanspruch für die Abwesenheit „Bezahlter Urlaub“ (Beispiel: 21 Tage
• Ihr Restanspruch für die Abwesenheit „Krankheitsfall“, sofern diese sokonfiguriert ist, dass sie nur eine begrenzte Anzahl Male in Anspruch genommen werden kann.
• Ihre bevorstehende genehmigte Abwesenheit.

Mit der Karte können Sie zudem direkt auf der Startseite Abwesenheit beantragen. Diese Tabelle zeigt, wer die Karte Abwesenheit sehen kann und wie man sie in den Mitarbeitendenkonten anzeigt.

Überblick über die Belegschaft

Die Karte zeigt eine Momentaufnahme des Lebenszyklus der Mitarbeitenden und gibt an, wie viele Mitarbeitende sich in den einzelnen Phasen befinden – z. B. Onboarding, Aktiv und Offboarding. Diese Tabelle zeigt, wer die Karte Überblick über die Belegschaft sehen kann und wie man sie in den Mitarbeitendenkonten anzeigt.

Shortcuts 

Nutzen Sie diese Karte, um Links zu externen Websites wie der Website Ihres Unternehmens hinzuzufügen, sodass sie allen Mitarbeitenden auf ihrer Startseite angezeigt werden. Sie können unterschiedliche Links für verschiedene Gesellschaften hinzufügen.

Hinweis:
Das System validiert Links mit einer DNS-Prüfung. Schlägt die Prüfung fehl, wird die URL als ungültig markiert, und Sie können die Verknüpfung nicht speichern. Das kann auch bei internen Unternehmens-URLs wie Intranetseiten vorkommen.

Diese Tabelle zeigt, wer die Karte Schnellzugriff sehen kann und wie man sie in den Mitarbeitendenkonten anzeigt.

Ihre Dokumente

Diese Karte ermöglicht Ihnen schnellen Zugriff auf Ihre Gehaltsunterlagen, wie Entgeltabrechnungen. Die drei neuesten Dokumente werden angezeigt. Diese Tabelle zeigt, wer die Karte Ihre Dokumente sehen kann und wie man sie in den Mitarbeitendenkonten anzeigt.

Personen

Diese Karte zeigt alle Ihre Teammitglieder. Sie sehen Ihr direktes Umfeld, Ihre Teammitglieder und Abteilungsmitglieder. Diese Tabelle zeigt, wer die Karte Personen sehen kann und wie man sie in den Mitarbeitendenkonten anzeigt.

Karten in der linken Spalte

Inbox-Highlights  

Diese Karte zeigt überfällige Aufgaben in Ihrer Inbox, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern, und gibt Ihnen Zugriff auf Ihre komplette Liste ausstehender Aufgaben. Diese Tabelle zeigt, wer die Karte Inbox-Highlights sehen kann und wie man sie in den Mitarbeitendenkonten anzeigt.

Ankündigungen

Diese Karte zeigt wichtige Ankündigungen des Unternehmens direkt auf der Startseite aller Personen.

Sie können:

• Veröffentlichungs- und Ablaufdaten für neue Ankündigungen festlegen.
• Machen Sie die Ankündigung nur für bestimmte Standorte, Abteilungen, Teams, Gesellschaften oder einzelne Mitarbeitende sichtbar.
• Senden Sie die Ankündigung per E-Mail an die betreffenden Mitarbeitenden, sobald sie veröffentlicht wird (die Zustellung kann einige Minuten dauern).
• Fügen Sie der Ankündigung ein Titelbild hinzu. Für optimale Ergebnisse verwenden Sie 760 × 285 px für PNG-Dateien oder 1088 × 408 px für JPG-Dateien und andere Formate. Personio passt Bilder automatisch an und schneidet sie auf ein Seitenverhältnis von 8:3 zu.
• Lassen Sie bis zu drei Ankündigungen gleichzeitig auf der Startseite anzeigen.
• Verschaffen Sie sich einen Überblick über alle abgelaufenen, aktiven und anstehenden Ankündigungen, indem Sie auf Alle anzeigen klicken.

Sie können Ankündigungen, die entfernt wurden, nicht wiederherstellen. 

Hinweis:
Admins und Mitarbeitende mit Bearbeitungsrechten für Ankündigungen sehen alle Ankündigungen. Dazu gehören Ankündigungen, die Sie nur für eine bestimmte Gruppe sichtbar machen, der sie nicht angehören. 

Diese Tabelle zeigt, wer die Karte Ankündigungen sehen kann und wie man sie in den Mitarbeitendenkonten anzeigt.

Kalender

Diese Karte zeigt die wichtigsten Events für Ihr direktes Umfeld in verschiedenen Zeiträumen an, z. B. diese Woche, die nächsten 4 Wochen und später. Sie können diese Events nach Ihrem direkten Team, Ihrer Abteilung oder dem gesamten Unternehmen filtern. Zu den wichtigsten Events gehören Abwesenheiten, mobiles Arbeiten, Geburtstage und Jubiläen. Diese Tabelle zeigt, wer die Karte Kalender sehen kann und wie man sie in den Mitarbeitendenkonten anzeigt.

Was wird auf der Karte angezeigt?	Das hängt von Ihrer Auswahl in den Startseiten-Einstellungen ab. Gehen Sie zu Kalender, um auszuwählen, welche Ereignisse (Geburtstage, Jahrestage oder beides) auf der Kalenderkarte wem und wie lange angezeigt werden sollen.
Wer kann die Karte anzeigen?	Alle Mitarbeitenden.
Wie kann die Karte in den Accounts der Mitarbeitenden erscheinen?	Sie müssen Mitarbeitenden dieselben Berechtigungen erteilen, die Sie ihnen für den Team-Kalender gewähren würden.

Jubiläen und Geburtstage

Diese Karte ist eine vereinfachte Version der Karte Kalender und hebt die wichtigsten Momente hervor, die es in der aktuellen Woche zu feiern gilt, wie Geburtstage und Jahrestage der Betriebszugehörigkeit. Diese Tabelle zeigt, wer die Karte Jubiläen und Geburtstage sehen kann und wie man sie in den Mitarbeitendenkonten anzeigt.

Hinweis:
Die Karte Jubiläen und Geburtstage liest nur das voreingestellte Attribut Geburtsdatum aus. Ein individuelles Attribut – selbst wenn es „Geburtstag“ heißt und mit den richtigen Daten gefüllt ist – funktioniert für diese Karte nicht. Informationen zum Ausblenden des Geburtsjahres und zur Verwaltung der Zustimmung zur Nennung des Geburtstags finden Sie in den häufig gestellten Fragen zum Thema Mitarbeitendenmanagement.

Interviews

Diese Karte zeigt alle Ihre anstehenden Recruiting-Interviews an, für die Sie als interviewende Person festgelegt sind. Diese Tabelle zeigt, wer die Interviewkarte sehen kann und wie man sie in den Mitarbeitendenkonten anzeigt.

Neuerungen  

Mit dieser Karte können Sie schnell auf die Seite „Neuerungen“ zugreifen, auf der Sie eine Übersicht der neuen Funktionen und Verbesserungen finden, die Personio im letzten Monat vorgenommen hat. Diese Tabelle zeigt, wer die Karte Neuerungen sehen kann und wie man sie in den Mitarbeitendenkonten anzeigt.

Entdecken

Auf dieser Karte werden die neuesten Produkte und Services vorgestellt, die für Sie nützlich sein könnten.

Sie können ausführlicher in diese Optionen eintauchen und sich registrieren, damit unser Team Sie kontaktieren kann. Wenn etwas für Sie nicht interessant ist, klicken Sie einfach auf das Drei-Punkte-Symbol und wählen Sie Nicht interessiert. Diese Tabelle zeigt, wer die Karte Entdecken sehen kann und wie man sie in den Mitarbeitendenkonten anzeigt.

Lohnbuchhaltung

Diese Karte zeigt tägliche Lohnbuchhaltungsaufgaben und Daten für einzelne Gesellschaften an, sofern diese Funktion aktiviert wurde. Führungskräfte in der Lohnbuchhaltung können Gesamtbruttogehalt, Aufgaben, Sperren und Personaländerungen anzeigen und die Lohnbuchhaltung direkt von der Karte aus genehmigen. Diese Tabelle zeigt, wer die Karte Lohnbuchhaltung sehen kann und wie man sie in den Mitarbeitendenkonten anzeigt.