Der Home-Bereich

 

Wir aktualisieren die Artikel im Helpcenter regelmäßig, um Änderungen in Personio abzubilden, die die Benutzererfahrung verbessern. Während dieser Aktualisierung werden Sie eventuell zwischen dem Inhalt des Artikels und der Personio-Anwendung Unterschiede feststellen.

Der folgende Artikel erklärt Ihnen die unterschiedlichen Möglichkeiten und Ansichten auf dem Dashboard.

 

Was ist das Dashboard?

Das Dashboard ist die Seite, auf der Nutzer nach der Anmeldung bei Personio starten. Es ermöglicht allen Mitarbeitern einen Überblick über ihre Aufgaben und aktuelle Ereignisse im Unternehmen sowie Zugriff auf u. a. ihre Abwesenheiten und ihr Mitarbeiterprofil.

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Beachten Sie, dass die angezeigten Widgets und zugänglichen Informationen von den Zugriffsrechten der einzelnen Mitarbeiter abhängen.

 

Übersicht über das Dashboard

Mein Profil

Der Bereich „Mein Profil“ enthält Links zum Mitarbeiterprofil, zum Abwesenheitskalender und allen ausstehenden Genehmigungsanfragen.

 

Heutige Zeiterfassung

Im Widget Heutige Zeiterfassung können Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten für den aktuellen Tag direkt vom Dashboard aus erfassen, ohne dass sie in Personio zum Reiter Anwesenheiten navigieren müssen. Das Widget zeigt auch die gesamten für den jeweiligen Tag bereits erfassten Arbeits- und Pausenzeiten an. 

Die Anfangs- und Endzeiten für Arbeit und Pausen können separat eingegeben werden und werden automatisch unter dem Reiter Anwesenheit hinzugefügt. Dieser kann mit Klick auf den Button Meine Anwesenheit aufgerufen werden. abhängig von den vordefinierten Pausenregelungen zieht Personio automatisch Arbeitszeiten von Pausenzeiten ab.

home-todays-timetracking_de.png

Ein Warnsymbol erscheint, wenn eine neu eingegebene Zeit nicht den festgelegten Pausenregelungen entspricht. Ähnlich wird ein Uhrensymbol angezeigt, wenn die eben erfasste Zeit zu Über- oder Unterstunden führt.

Beachten Sie, dass Sie im Widget nicht lediglich eine Anfangszeit eingeben und das Arbeitsende erst später hinzufügen können – die gesamten Arbeits- bzw. Pausenzeiten müssen zusammen eingegeben werden. Projekte und Kommentare können nur direkt unter dem Reiter Anwesenheiten hinzugefügt werden.

 

Mein Abwesenheitskonto

Das Widget Mein Abwesenheitskonto zeigt noch nicht aufgebrauchte Urlaubsansprüche auf einen Blick. Mit einem Klick auf Abwesenheit beantragen können Mitarbeiter neue Abwesenheiten beantragen.

 

Das Workflow Dashboard Widget

Das Workflow Dashboard Widget ist eine vereinfachte Version des Workflow Hub, und ermöglicht Mitarbeitern, alle aktuell in Personio verfügbaren Workflows zu überwachen und überfällige Aufgaben zu erkennen. Es markiert nur überfällige Aufgaben im Workflow Hub.

Das Workflow Dashboard Widget beinhaltet verschiedene Bereiche für die einzelnen in Personio verfügbaren Workflows: Onboarding, Offboarding, Genehmigungsanfragen und Unterschriften. 

workflowhub-workflows_de.png

Der Workflow Hub und sein Widget sind nur für Administratoren und Mitarbeiter mit einem Ansichtsrecht für den Bereich Workflow-Übersicht sichtbar. Weitere Informationen darüber, wie Sie Zugriffsrechte gewähren, finden Sie im Artikel Zugriffsrechte im Detail.

 

On-/Off-Boarding

Das Widget zeigt die Mitarbeiter, die aktuell einen Onboarding- oder Offboarding-Prozess durchlaufen. Wenn Sie mit der Maus über einen bestimmten Mitarbeiter fahren, zeigt Personio auch den Fortschritt des Prozesses in Prozent an.

home-on-offboarding_de.png

Ein Klick auf das Widget öffnet eine Liste der entsprechenden Mitarbeiter im Onboarding und Offboarding in der Sektion Mitarbeiter. Hier wird der aktuelle Fortschritt für jeden Mitarbeiter angezeigt. 

Das Widget On-/Offboarding wird für Mitarbeiter angezeigt, die nicht Administratoren sind und die keinen Zugriff auf den Workflow Hub und das Workflow Dashboard-Widget haben. Um das On-/Offboarding-Widget sehen zu können, müssen Mitarbeiter mindestens Ansichtsrechte für den Onboarding-Bereich von Mitarbeitern mit ausstehenden On-/Offboarding-Aufgaben haben.

 

Heute stattfindende Interviews 

Das Widget Heutige Interviews zeigt alle Recruiting-Interviews, die für den aktuellen Tag geplant sind. In der Vorschau werden der Beginn und die Dauer des Interviews angezeigt, der Name des Bewerbers, die Stelle, auf die sich der Bewerber beworben hat, sowie der Organisator und die Teilnehmer des Interviews. Das Bewerberprofil kann durch Klick auf das Interview aufgerufen werden. Wenn für das Interview ein Videokonferenzlink vorliegt, können Sie auf An Videoanruf teilnehmen klicken, um dem Anruf direkt beizutreten.

 

Alle Genehmigungen

Im Widget „Alle Genehmigungen“ können Mitarbeiter den Status offener Genehmigungen sehen. Diese werden in drei Bereichen angezeigt:

  • Genehmigungen sind überfällig
    In diesem Bereich werden alle Anfragen angezeigt, deren Bestätigung länger als sieben Tage aussteht.
  • Offene Genehmigungsanfragen
    In diesem Bereich werden alle Genehmigungsanfragen angezeigt, für die der betreffende Mitarbeiter verantwortlich ist, einschließlich Abwesenheitsanfragen, Genehmigungsanfragen für die Zeiterfassung und Vertretungsanfragen. Eine Übersicht über Anfragen (Seite Meine offenen Genehmigungsanfragen) kann durch Anklicken dieses Bereichs aufgerufen und verwaltet werden.
  • Offene Genehmigungsanfragen für Zeiterfassung
    Dieser Bereich zeigt alle ausstehenden Genehmigungsanfragen für die Zeiterfassung, für die der betreffende Mitarbeiter verantwortlich ist. Eine Übersicht über Anfragen (Seite Genehmigungsanfragen für Zeiterfassung) kann durch Anklicken dieses Bereichs aufgerufen und verwaltet werden. Sie erreichen diese Seite auch über Zeiterfassung in der Seitenleiste. 

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Das Widget Alle Genehmigungen wird angezeigt, wenn einem Mitarbeiter mindestens eine Genehmigung zugewiesen ist. Für Administratoren werden alle offenen Genehmigungen angezeigt, so dass sie sich bei ausstehenden oder überfälligen Genehmigungen an die zuständigen Genehmiger wenden können. Administratoren können Anfragen auch global bearbeiten, wenn die zuständigen Genehmiger abwesend sind. 

 

Aufgaben

Das Widget Aufgaben gibt Mitarbeitern eine vollständige Übersicht über ausstehende Aufgaben. Manche Aufgaben lassen sich auch direkt über das Widget bearbeiten. Erinnerungen sind in der Inbox zugänglich, indem Erinnerungen aus dem Dropdown Menü auswählen. Neue Erinnerungen sind durch einen roten Punkt gekennzeichnet.

Die im Aufgaben-Widget angezeigten Aufgaben umfassen:

Aufgabentyp Aufgabe
Anwesenheiten Zeiterfassungsanfrage gebündelt nach Mitarbeiter
Abwesenheiten Abwesenheitsanfrage
Vertretungsanfrage für eine Abwesenheit
Überschneidung von Abwesenheiten
Hochladen von Attesten für Krankheitstage
Genehmigung von Attesten für Krankheitstage
Negativer Abwesenheitskontostand
Genehmigung von Anfragen auf die Löschung von Abwesenheitsperioden
Mitarbeiterdaten Änderungsanfrage für ein Attribut
Vertragsende
Recruiting  Feedback-Anfrage
Feedback Kommentar
Interview-Evaluation
Onboarding und Offboarding Onboarding- und Offboarding-To-dos
Lohnbuchhaltung Prüfung der Lohnbuchhaltung

Auf Aufgaben kann von überall im Tool über die Inbox rechts oben auf dem Bildschirm zugegriffen werden. Weitere Informationen zur Inbox finden Sie in unserem Artikel Global Task Management.

 

Firmen-Shortcuts

Bis zu fünf Shortcuts zu externen Seiten werden im Widget Firmen-Shortcuts angezeigt. Beim Klick auf einen Shortcut öffnet sich der hinterlegte Link in einem neuen Reiter.

home-company-shortcuts_de.png

Diese Sektion ist für alle Mitarbeiter sichtbar, sobald mindestens ein Firmen-Shortcut angelegt wurde. Wie Sie Firmen-Shortcuts konfigurieren, erfahren Sie in diesem Artikel.

 

Ihr Unternehmen im Überblick

Das Widget Ihr Unternehmen im Überblick gibt Mitarbeitern eine Übersicht über die Mitarbeiter ihres Unternehmens. Folgende Informationen sind verfügbar:

  • Aktive Mitarbeiter: Anzahl der Mitarbeiter, die alle der folgenden Kondition erfüllen:
    • Status ist Aktiv
    • Das Anstelldatum liegt vor dem heutigen Tag oder wurde nicht gefunden
  • In Auszeit: Anzahl der Mitarbeiter, die sich aktuell im Status Auszeit befinden. Hierfür muss mindestens das Ansichtsrecht für die Personalinformationen gegeben sein, ansonsten ist der Bereich ausgeblendet.
  • Neuzugänge diesen Monat: Anzahl aller Neuzugänge, deren Anstelldatum im aktuellen Monat liegt.

  

Mein Team

Das Widget Mein Team bietet eine Übersicht über die einem Vorgesetzten unterstellten Mitarbeiter. Weitere Informationen zum Begriff "Meine (direkten) Mitarbeiter" finden Sie in unserem Artikel über Allgemeine Zugriffsrechte.

 

Heute abwesend

Das Widget Heute abwesend zeigt die Mitarbeiter an, die an diesem Tag nicht im Büro sind, sowie die Dauer ihrer Abwesenheiten.

Nur Abwesenheitsarten, die unter Einstellungen > Arbeitszeiten und Abwesenheiten > Kalender > Abwesenheiten aktiviert sind, werden im Widget Heute abwesend angezeigt.

 

Geburtstage

Das Widget Geburtstage zeigt aktuelle und anstehende Geburtstage im Unternehmen auf einen Blick. Anstehende Geburtstage werden für maximal 5 Tage in der Zukunft angezeigt.

 

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